Завантаження номенклатури із файлу

У базі Dilovod можливо створювати та оновлювати номенклатуру товарів та послуг, завантажуючи дані із файлу Excel.

Як підготувати файл до завантаження

1. Для імпорту готового файлу перейдіть до меню:

Склад ► Товари та послуги ► Завантаження номенклатури

2. Оберіть підготовлений файл для завантаження, і натисніть Далі

3. Співставте дані файлу з даними у базі, обравши відповідні колонки (активуйте комірку подвійним кліком миші)

У колонці Дані з файлу відображається другий рядок із обраного файлу для перевірки правильності співставлення та читання даних.

У колонці Пріоритет зазначається чи буде змінено найменування товару, артикул або ін.реквізити уже існуючих позицій у довіднику при повторному завантаженні файлу.
Якщо обрано База параметр залишиться без змін.
Файл означає, що реквізит буде змінено на той який зазначений у файлі.

4. Справа у полі Шукати товар за вкажіть реквізит за яким буде відбуватися пошук вже наявних товарів у довіднику та контроль дублів у Вашому файлі. Радимо обирати унікальний реквізит товару/послуги.

5. Якщо Ви завантажуєте товари вперше, або при повторному завантаженні у файл додані нові номенклатурні позиції, поставте відповідну позначку

6. Виконавши налаштування, натисніть Далі

7. На наступному етапі відбувається аналіз даних з файлу.
   Зеленим кольором позначені позиції, що не знайдені в базі та будуть створені, або окремі параметри, які будуть довантажені.
   Відповідний статус зазначений у колонці Стан.

Така позиція буде відображатися зі статусом Дублюється, і за замовчуванням створена (задвоєна) у довіднику не буде.

У випадку коли це різні товари, і дубль має бути також додано у базу - натисніть на комірку зі статусом.

8. Завантажте дані

9. Після завершення імпорту даних з'явиться Статистика результатів.
   Для перегляду деталізованого звіту натисніть Показати зміни.

Оновлено: 06/01/2023