У Dilovod передбачена можливість створення нової та оновлення наявної номенклатури товарів і послуг шляхом завантаження даних із файлу Excel. Це дає змогу швидко перенести до бази значний обсяг інформації без ручного введення кожної позиції.

Як підготувати файл до завантаження

1. Для імпорту готового файлу перейдіть до меню:

Склад ► Товари та послуги ► Завантаження номенклатури

2. Оберіть підготовлений файл для завантаження, і натисніть Далі

3. Співставте колонки файлу з відповідними полями бази Dilovod. Для цього активуйте потрібну комірку подвійним кліком миші та виберіть відповідне поле.

У колонці Дані з файлу відображається другий рядок завантаженого файлу. Це дає змогу перевірити, чи правильно зіставлено колонки та чи коректно зчитуються дані.

У колонці Пріоритет визначається, які дані матимуть перевагу під час повторного завантаження файлу та чи будуть оновлюватися реквізити вже наявних у довіднику позицій.

• База — значення реквізиту в наявній позиції залишиться без змін.
• Файл — значення реквізиту буде оновлено відповідно до даних із завантаженого файлу.

Під час первинного завантаження номенклатури рекомендуємо залишити значення в колонці Пріоритет без змін.

4. У правій верхній частині вікна, у полі Шукати товар за, виберіть реквізит, за яким програма шукатиме вже наявні позиції в довіднику та перевірятиме файл на наявність дублів. Рекомендуємо обирати унікальний реквізит товару або послуги.

5. Якщо Ви завантажуєте номенклатуру вперше або файл містить нові товари чи послуги, обов’язково встановіть позначку Створювати нові товари, якщо вони не знайдені в довіднику.

6. Виконавши налаштування, натисніть Далі

7. Перевірте результати аналізу даних. На наступному етапі Dilovod аналізує дані з файлу та визначає, які позиції вже є в довіднику, а які потрібно створити.

У колонці Стан відображається результат перевірки:

• Знайдено — позицію знайдено в довіднику номенклатури. Під час завантаження нова картка товару не створюватиметься.
• Буде створений — позиції немає в довіднику, тому під час завантаження буде створено нову картку номенклатури.
• Дублюється — у файлі є декілька рядків з однаковим значенням у колонці, яку обрано для ідентифікації товару. За замовчуванням нова картка для дубльованої позиції не створюється.

Якщо ж все таки це різні товари і для яких потрібно створити окремі картки номенклатури, натисніть на комірку зі статусом Дублюється та змініть його на Буде створено. У такому разі під час завантаження для кожної позиції буде створено окрему картку в довіднику номенклатури.

8. Завантажте дані

9. Після завершення імпорту даних з'явиться Статистика результатів із підсумками завантаження.

Для перегляду деталізованого звіту натисніть Показати зміни.

Оновлення даних уже наявної номенклатури

Якщо потрібно змінити або доповнити інформацію в уже створених картках номенклатури, це також можна зробити шляхом завантаження даних із файлу Excel. Наприклад, можна змінити артикул товару, додати або змінити бренд, заповнити відсутні реквізити чи оновити іншу інформацію. Для цього підготуйте Excel-файл із даними, які потрібно оновити, та виконайте завантаження за аналогією з описаними вище кроками.

Для оновлення даних уже наявної номенклатури необхідно:

• У колонці Пріоритет для тих реквізитів, які потрібно змінити або заповнити, вибрати значення Файл. Тоді дані з Excel-файлу замінять наявні значення або заповнять порожні реквізити в картках номенклатури.
• У правій верхній частині вікна обов'язково встановити позначку Створювати нові товари, якщо вони не знайдені в довіднику.

Також перевірте, що для пошуку наявних позицій обрано правильний унікальний реквізит у полі Шукати товар за. Це дасть змогу оновити потрібні картки, не створюючи зайвих дублів.

Якщо мета завантаження — оновити наявну номенклатуру, переконайтеся, що відповідні позиції мають статус Знайдено. Якщо замість нього відображається Буде створено, перевірте налаштування пошуку та співставлення даних. За потреби поверніться до попередніх кроків і виправте налаштування, щоб уникнути створення дублів.

Оновлено: 05/11/2026