Довідник призначений для зберігання даних про товари, матеріали, продукцію, послуги тощо, які компанія продає, та/або використовує у своїй діяльності. Ця інформація необхідна для заповнення первинних документів, та ведення аналітичного обліку.

Щоб відкрити довідник перейдіть у меню

Склад ► Товари та послуги

Крім того, довідник доступний із меню Продажі та Закупівлі.


Довідник має ієрархічну структуру: номенклатура може бути розподілена між групами, наприклад:




Щоб додати групу виконайте на панелі інструментів відповідну команду:

Створення картки товару/послуги

Заповнити довідник можливо двома способами:

вручну за допомогою команди Створити



автоматично, завантаживши із файлу

Уникайте дублювання записів у довіднику, тому що це призведе до плутанини.

Реквізити

Реквізит	Опис
Найменування для друку	Використовується для виводу найменування товару/послуги у друкованих документах, що дозволяє зробити назву більш зручною чи адаптованою для клієнта (наприклад, спрощений опис чи додаткові деталі). Детальніше
Група	Група/підгрупа в якій знаходиться товар
Категорія	Категорія товарів до якої належить товарна позиція. Детальніше про категорії товарів
Артикул	Зазначається самостійно, та може містити цифри та літери. Необов'язкове для заповнення
Облік	Налаштування обліку для номенклатурної позиції. За замовчуванням використовується Товари. Може бути матеріал, продукція, виріб, послуга тощо
Од.вим.	Одиниця виміру номенклатурної позиції. Обирається із класифікатора одиниць виміру. Також зазначається Вага (якщо ведеться ваговий облік)
Країна походження	Обирається із довідника країн. Необов'язкове для заповнення
Додаткові реквізити	Можна додатково вказати бренд, торгову марку, виробника, код УКТЗД тощо. Щоб вивести додатковий реквізит як постійний у картку товару: Більше -> Налаштування довідника -> Налаштування форми
Зображення	Можливо додати 1 фотографію товарної позиції, яке буде відображатися у картці товару та підборі у документах
Різновид	Створюється різновиди товару. Детальніше про різновиди
Код	Код товару присвоюється автоматично, та є унікальним значенням у довіднику товарів та послуг. Можливо налаштувати свою нумерацію кодів

Ціни

У картці товару відображаються різні категорії цін номенклатурної позиції:

Ціна	Опис
Відпускні	Відображаються ціни продажу товару/послуги у розрізі категорій цін. Детальніше
Закупівельні	Останні ціни закупівлі у розрізі постачальників. Фіксуються прибутковими накладними, або зазначаються вручну
Постачальників	Ціни на товар/послугу із прайсів постачальників. Детальніше
Відрядні	Відрядні розцінки (актуально для послуг), які використовуються для заповнення відрядних (виробничих) нарядів

Файли

У списку відображаються додані файли і посилання, пов'язані з даним товаром. Детальніше

Опис

У розділі Опис можна вказати додаткові властивості товару/послуги. Дану інформацію можливо вивести у друковані форми документів, звіти, шаблони цінників та етикеток тощо.

Оновлено: 28/11/2024