Dilovod дозволяє здійснювати відправку документів (актів, накладних, рахунків тощо) із бази даних: у сервіси для електронного обміну документами, електронну пошту та google-диск. Це дозволяє оптимально управляти документацією та забезпечувати швидкий та ефективний обмін інформацією.

Наразі із Dilovod можливо відправити документ на:

• Вчасно ЕДО
• Paperless
• Google-диск
• електронну пошту Gmail

Відправка документів із Dilovod

1. Виконайте налаштування сервісів до яких плануєте відправляти документи із бази даних:

• Вчасно ЕДО
• Paperless
• Google-диск/електронна пошта

2. Сформуйте друковану форму документа, який потрібно відправити:

3. Натисніть Надіслати у верхній частині екрану:

4. Оберіть куди потрібно відправити документ із списку налаштованих сервісів:

При відправці на Google-диск або ел.пошту (Gmail) можливо обрати формат файлу - PDF, XLSX або CSV:

Якщо поставити галочку Відкрити доступ за посиланням - то до файлу на Google-диску буде відкрито публічний доступ у режимі перегляду, також посилання буде автоматично додане у розділ Файлове сховище, крім того посилання буде видно у списку при виклику команди Пов'язані документи.

Оновлено: 04/01/2024