Пов'язані документи

Форма Пов’язані документи дозволяє організувати зв’язки між об’єктами системи. Це можуть бути прикріплені файли, документи чи об’єкти бази даних, створені на основі поточного.

Що таке пов’язані документи

Пов’язані документи — це інструмент для організації зв’язків між різними елементами системи. Це можуть бути:

документи, створені на основі поточного
інші об’єкти бази даних, що мають логічний чи функціональний зв’язок
завантажені зовнішні файли та посилання, які доповнюють дані документа.

Викликати форму Пов'язані документи можна декількома способами:

у списку документів: виділіть потрібний документ і натисніть відповідну команду на панелі інструментів. Це дозволяє викликати форму всіх пов'язаних об'єктів без відкриття основного документа.



у самому документі: якщо документ відкрито, кнопка доступна безпосередньо в його інтерфейсі. Це дозволяє переглянути, додати або редагувати пов’язані файли та об'єкти, не виходячи з поточного вікна:

Як створювати пов’язані документи

Пов’язані документи додаються через функціонал системи:

у формі документа є кнопка для створення нового пов’язаного об’єкта (наприклад, видаткової на основі замовлення)



додати існуючий документ до списку пов’язаних, вказавши в ньому поле Підстава

Робота зі списком пов’язаних документів

У формі пов’язаних документів відображається список усіх елементів, що мають зв’язок із поточним об’єктом чи документом. Користувач може:

переглядати список пов’язаних документів та переходити до них
видаляти пов'язані документи чи файли, якщо вони більше не актуальні
додавати нові зв’язки для розширення інформаційної бази (команда Створити)

У формах пов’язаних документів передбачені ті ж можливості роботи з файлами, що й на вкладці Файли.

Оновлено: 28/11/2024