Dilovod дозволяє вести облік витрат майбутніх періодів, та списувати їх за допомогою автоматизованого механізму розподілу.

Витрати майбутніх періодів (ВМП) — це витрати, понесені підприємством у поточному звітному періоді, які належать до витрат наступних звітних періодів. Їх поступово включають до витрат відповідних періодів, у яких вони використовуються або приносять дохід.

До витрат майбутніх періодів можуть належати:

• передплата за оренду приміщень, майна або землі;
• передплата за інформаційні та консультаційні послуги, програмне забезпечення з визначеним строком використання;
• витрати на страхування майна, транспортних засобів;
• передплата періодичних видань;
• міжсезонні підготовчі роботи та витрати на освоєння нового виробництва.

Попередня оплата за товари, сировину, основні засоби або нематеріальні активи сама по собі не належить до витрат майбутніх періодів.

Для обліку ВМП використовують рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів».

• За дебетом рахунку 39 відображають накопичення витрат майбутніх періодів.
• За кредитом рахунку 39 — списання витрат до відповідних рахунків витрат у міру настання періодів, до яких вони належать.

Витрати списують протягом періоду, якого вони стосуються, відповідно до встановленого порядку їх розподілу.

Залишок витрат майбутніх періодів відображають у балансі залежно від строку їх списання та відповідно до застосовних вимог бухгалтерського обліку і фінансової звітності.

• Поточні активи — частина витрат, яку очікується списати протягом 12 місяців після дати балансу (рядок 1190 «Інші оборотні активи» у формі № 1-мс)
• Необоротні активи — частина витрат, строк списання якої перевищує 12 місяців, якщо вона відповідає критеріям визнання необоротного активу (рядок 1090 «Інші необоротні активи» у формі № 1-мс)

Реєстрація витрат

Реєстрація витрат майбутніх витрат здійснюється по 39 рахунку із вказанням аналітики Стаття розподілювальних витрат, де має бути вказаний метод розподілу, правило розподілу, період початку та кінець списання витрат:

Розподіл витрат

Виконати розподіл майбутніх витрат за період можливо:

• автоматично за допомогою Майстра закриття періоду
• вручну, для цього:

1. Відкрийте довідник Типових операцій та оберіть відповідний шаблон, якщо його вже створено.
2. Якщо відповідного шаблону немає, натисніть команду Створити, щоб додати новий.
3. На закладці Інше встановіть дату документа На кінець місяця, та збережіть налаштування
4. Оберіть у списку доданий шаблон Розподіл витрат майбутніх періодів
5. У новому документі скористайтеся командою Заповнити для автоматичного заповнення табличної частини:
6. Відповідно до налаштованої статті та правила розподілу здійснюється розрахунок суми до списання у періоді:
7. Після виконаних дій збережіть документ.

Перевірка розподілу витрат майбутніх періодів

Для перевірки правильності розподілу витрат майбутніх періодів можна сформувати оборотно-сальдову відомість за рахунком 39 «Витрати майбутніх періодів» або переглянути картку рахунку. Це дасть змогу перевірити обороти за рахунком і списання витрат за відповідні періоди.

Оновлено: 26/10/2026