Надходження необоротного активу від постачальника спочатку відображається у програмі прибутковою накладною від постачальника. У документі зазначаються постачальник, придбаний необоротний актив, його кількість та вартість. Після проведення прибуткової накладної на її підставі оформлюється документ «Введення в експлуатацію», яким актив переводиться в експлуатацію та починається його облік як необоротного активу.

Придбання та введення в експлуатацію необоротних активів

Основні засоби, які не потребують додаткових витрат на монтаж, оприбутковується на субрахунки:

• 1521 Придбання об'єктів основних засобів
• 1531 Придбання інших необоротних матеріальних активів.
• 1541 Придбання нематеріальних активів

Щоб придбати та ввести необоротний актив в експлуатацію, спочатку необхідно оформити його надходження від постачальника.

1. Створіть документ надходження від постачальника.
2. Зазначте постачальника та заповніть табличну частину документа. Необоротний актив на цьому етапі додається до довідника «Товари та послуги», оскільки саме з цього довідника заповнюється таблична частина прибуткової накладної. У табличній частині для створеної позиції вкажіть відповідний рахунок обліку, наприклад 1521, 1531 або 1541.
3. Після збереження прибуткової накладної на її підставі створіть документ «Введення в експлуатацію».

Придбання та введення в експлуатацію ОЗ, що потребує виготовлення, монтажу або встановлення

Якщо необоротний актив потребує виготовлення, монтажу або встановлення, у табличній частині документа надходження зазначте відповідний рахунок обліку, наприклад:

• 1522 Виготовлення і модернізація основних засобів,
• 1532 Виготовлення та модернізація інших необоротних матеріальних активів.
• 1542 Створення нематеріальних активів

У такому разі в аналітиці з'являється додаткове поле «Інвестиція». Інвестиція використовується як додаткова аналітика для накопичення витрат, пов'язаних із виготовленням, монтажем, встановленням та іншими витратами, що формують вартість майбутнього необоротного активу. Такі витрати можуть відображатися в різних документах: накладних, актах, платежах, авансових звітах тощо. При цьому в документі необхідно зазначити відповідний рахунок обліку капітальних інвестицій.

За кожною інвестицією можна накопичувати всі витрати, пов'язані зі створенням або підготовкою конкретного об'єкта до експлуатації. Під час введення необоротного активу в експлуатацію система врахує накопичені за відповідною інвестицією витрати та сформує вартість об'єкта, за якою він буде оприбуткований як необоротний актив.

Після накопичення всіх витрат, пов'язаних із придбанням, виготовленням, монтажем або встановленням об'єкта, сформуйте документ «Введення в експлуатацію» необоротного активу.

Внесення необоротного активу до статутного капіталу

Якщо необоротний актив передається підприємству як внесок до статутного капіталу, його надходження відображається через рахунок капітальних інвестицій. Це дозволяє спочатку зарахувати актив на облік, а введення в експлуатацію оформити окремим документом.

Наприклад, при внесенні швейної машини до статутного капіталу її вартість можна відобразити за Дт 1521 «Придбання (виготовлення) основних засобів» — Кт 46 «Неоплачений капітал». Після цього, коли актив готовий до використання, оформлюється «Введення в експлуатацію», яким його вартість переноситься на рахунок обліку основних засобів.
Такий порядок дозволяє окремо визначити для активу строк корисного використання, метод амортизації, ліквідаційну вартість, відповідальну особу та інші параметри, необхідні для подальшого нарахування амортизації.

1. Створіть документ надходження від постачальника.
2. У полі «Постачальник» виберіть власника (засновника), який передає актив до статутного капіталу.
3. Додайте необоротний актив у табличну частину та вкажіть відповідний рахунок капітальних інвестицій, наприклад 1521.
4. На вкладці «Розрахунки» додайте відповідний вид розрахунків і вкажіть кореспондуючий рахунок 46 «Неоплачений капітал».

5. Збережіть документ.
6. Після того як актив буде готовий до використання, на підставі документа оформіть «Введення в експлуатацію».

Оновлено: 15/09/2026