> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.dilovod.ua/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Звіт взаєморозрахунків по строкам заборгованості

###### Звіт за строками дебіторської/кредиторської — призначений для аналізу заборгованості підприємства станом на обрану дату. Звіт допомагає контролювати розрахунки з контрагентами, відстежувати строки виникнення та погашення заборгованості, виявляти прострочені суми та оцінювати стан дебіторської, кредиторської й іншої заборгованості підприємства.

---

**Звіт доступний у розділах:**
* **Продажі ► Заборгованість покупців за строками** — автоматично відображаються розрахунки з покупцями.
* **Закупівлі ► Заборгованість постачальників за строками** — автоматично відображаються розрахунки з постачальниками.

**Особливості формування звіту**
* Звіт формується у валюті виникнення заборгованості.
* Якщо заборгованість обліковується в іноземній валюті, суми у звіті відображаються у цій валюті без перерахунку в гривню.

**Інтерактивність (клікабельність)**
Дані у звіті є клікабельними. Якщо натиснути на будь-яку суму в колонках заборгованості, відкриється звіт «Розрахунки з покупцями/постачальниками».

**Умови відображення заборгованості**
Для відображення заборгованості:
* У замовленні або рахунку на вкладці **Розрахунки** необхідно заповнити поле **Сплатити до**.
* Якщо [облік розрахунків](https://help.dilovod.ua/uk/article/vidi-obliku-vzayemorozrahunkiv-mbyzwf/) ведеться за розрахунковими документами, дату оплати потрібно вказати у документі відвантаження або надання послуг.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-1316-50_dmsrmm.png =1050x496)
---

# Вкладка "Колонки"

###### Взаєморозрахунки
У налаштуваннях можна самостійно обрати вид взаєморозрахунків зі списку: з покупцями або постачальниками.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-1313-55_l5k8vw.png =1050x496)

| Для звіту доступне налаштування власних [користувацьких шаблонів](https://help.dilovod.ua/uk/article/nalashtuvannya-shabloniv-drukovanih-form-1jx6392/). Це дозволяє зберегти необхідні параметри відбору, структуру та налаштування відображення даних для подальшого використання.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-1316-58_iolq2p.png =1050x495)
---

###### Налаштування періодів заборгованості

У цьому розділі можна налаштувати періоди, за якими у звіті буде групуватися заборгованість. За замовчуванням встановлені такі періоди:
* від 0 до 30 днів;
* від 31 до 60 днів;
* від 61 до 90 днів;
* понад 90 днів.

Періоди у звіті відображаються автоматично залежно від наявності заборгованості.
Якщо за певний період заборгованість відсутня (наприклад, від 61 до 90 днів), такий період у звіті не відображатиметься.

Для роботи з періодами використовуйте кнопки:
* **Додати** (іконка «плюс») — створення нового періоду.
* **Видалити** (іконка «мінус») — видалення обраного періоду.
* **Редагувати** — змінити кількість днів у періоді. Для цього двічі натисніть на значення в колонці **Кількість днів**.
* **Опис** — за потреби можна додати власний коментар або назву періоду.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya1_crjwvi.gif =1050x496)

Після додавання нового періоду та повторного натискання кнопки **Сформувати**, стандартні періоди автоматично замінюються на налаштовані користувачем.
Якщо найбільший заданий період становить, наприклад, 60 днів, у звіті додатково відображатиметься колонка «60+» — для заборгованості зі строком понад 60 днів.
Система автоматично впорядковує періоди та формує інтервали.
Наприклад:
* якщо вказати **30** — буде створено період **від 0 до 30 днів**;
* якщо потім додати **12** — система автоматично перерахує інтервали: від 0 до 12 днів; від 13 до 30 днів.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya3_ytjdzs.gif =1050x496)
---

###### Втрачена вигода від простроченої заборгованості

**Збитки від прострочення, грн** — це **орієнтовний втрачений дохід** через те, що гроші від клієнта не надійшли вчасно, і ви не могли ними користуватись.

**Як саме це рахується**
Система рахує, **скільки б ви заробили на цих грошах**, якби вони були у вас і лежали, наприклад, на депозиті або використовувались в обороті.
Формула логіки така:
* береться **сума простроченої заборгованості**;
* враховується **кількість днів прострочення**;
* застосовується **банківський відсоток**, який ви вказали в налаштуваннях;
* якщо борг у валюті — **перераховується у гривні** за вибраною валютою.

**Що потрібно для коректного розрахунку**
Обов’язково мають бути заповнені:
1. **Банківський відсоток** (річний) у налаштуваннях
2. **Валюта** 
Без цих даних поле буде:
* порожнє
* або дорівнювати **0 грн**

###### ${color}[#f70202](Важливо!)
Це **аналітичний показник**, він:
* ❌ **не формує бухгалтерських проводок**
* ❌ **не впливає на фінансовий результат**
* ✅ використовується **для аналізу втрат від прострочених оплат**
Формула натупна 👇
**Збитки = Сума боргу × (Банківський % / 100) × (К-сть днів прострочки / 365)**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya4_ji678a.gif =1050x496)

Підставимо тестові дані:
* сума боргу — **150000 грн**
* банківський відсоток — **5 %**
* днів прострочки — **114**
**Підсумок**: 150 000 × 5% × 114 / 365 = 2 342,70 грн втраченої вигоди
Це означає, що через те, що клієнт затримав оплату на 114 днів, ви **умовно втратили 2342,70 грн можливого доходу**, який могли б отримати, користуючись цими грошима.
---

# Вкладка "Відбір" 

За замовчуванням у звіті в період від 0 до n днів потрапляють також документи без прострочення. Щоб у звіті відображалась лише прострочена заборгованість, у налаштуваннях встановіть прапорець **Відображати тільки прострочену заборгованість**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-1311-00_9ttg5o.png =1050x495)

###### Умови відбору
На вкладці Відбір також можна налаштувати фільтрацію даних у звіті за:
* підприємцем (якщо в базі ведеться облік кількох підприємств);
* покупцем або постачальником;
* угодою (рахунком, замовленням, договором);
* видом бізнесу (якщо використовується цей режим);
* розрахунковим документом.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya2_3bu9bn.gif =1050x496)
---

# Друк та експорт

Для збереження налаштувань звіту скористайтеся функцією [Збереження та вибір налаштувань форми](https://dilovod.crisp.help/uk/article/zberezhennya-vlasnih-nalashtuvan-zvitiv-1snno4v/).

Надрукуйте або збережіть звіт  у форматі [Excel](https://dilovod.crisp.help/uk/article/eksport-danih-u-fajl-excel-yhrnby/), [PDF](https://dilovod.crisp.help/uk/article/eksport-danih-u-fajl-pdf-qrpwk3/) або [CSV](https://dilovod.crisp.help/uk/article/eksport-danih-u-fajl-csv-q0i7wv/).
