> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.dilovod.ua/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Зміна умов праці співробітника

###### Наказ про зміну  умов праці — документ, яким оформлюється зміна істотних умов праці працівника (заробітної плати, форми оплати, графіка, зміну ставки тощо) у зв’язку зі змінами в організації праці.
---

**Особливістю наказу** про зміну умов праці є **наявність обов’язкових реквізитів**, які необхідно заповнювати при його оформленні.
Наприклад, навіть якщо змінюється тільки ставка (з повної на 0,5), обов’язковими до заповнення є також інші параметри: посада, умови працевлаштування, графік роботи, форма оплати, оклад тощо.
Водночас у системі передбачені **окремі види кадрових наказів**, які дозволяють змінювати окремі параметри без перезаповнення всіх даних. 
* Якщо у працівника змінюється лише графік роботи, це можна оформити окремим наказом про [зміну графіка](https://help.dilovod.ua/uk/article/zmina-robochogo-grafika-1ycvs99/). 
* Якщо змінюється соціальний статус працівника (наприклад, категорія працівника або пільга), необхідно оформити окремий наказ про [зміну соціального статусу](https://help.dilovod.ua/uk/article/zmina-socialnogo-statusu-pracivnika-1552ts5/).
* Якщо змінюється лише оклад працівника, для цього використовується окремий наказ про [зміну окладу](https://help.dilovod.ua/uk/article/zmina-okladu-pracivnika-79qxfz/). 
---

**Наказ створюється через відповідний кадровий документ.**
Для цього перейдіть у розділ:
###### Зарплата ► Кадрові накази ► Створити ► Зміна умов

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya2_1nyr0lj.gif =1050x496)

Далі виконайте такі кроки:
* **Номер наказу** — у наказі слід вказувати порядковий номер відповідно до журналу реєстрації наказів з особового складу. Зазвичай номер складається з порядкового номера та, за потреби, літерного індексу.
* **Дата** — це день, коли видається наказ (дата підписання).
* **Дата зміни** — це дата, з якої починають діяти нові умови праці (наприклад, новий оклад, ставка, графік або інші параметри), зазначені в наказі.
* Оберіть **працівника** та його **посаду**.
* Далі зазначте **умови трудового договору**: працевлаштування, робочий графік, форму оплати — ті, що діяли раніше, або нові, у разі їх зміни. Якщо відбувається зміна окладу та його збільшення наказом про зміну умов, необхідно встановити прапорець **Підвищення заробітної плати** (для коректного розрахунку індексації). Поле **Базовий місяць індексації** система автоматично заповнює місяцем підвищення окладу працівника.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-2913-43_7lrf77.png =1050x493)

* Інші реквізити, якщо вони не змінювались, не є обов’язковими до повторного заповнення.
* Після заповнення всіх необхідних реквізитів натисніть **Зберегти**, щоб зберегти наказ у системі.