> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.dilovod.ua/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Завантаження реєстрів оплат від платіжних сервісів

Для роботи з оплатами, які надходять через платіжні сервіси, наприклад **Rozetka Pay, NovaPay, Fondy, LiqPay** та інші, у сервісі немає готової автоматичної інтеграції.

Для автоматизації обміну даними можна налаштувати інтеграцію через [API](https://help.dilovod.ua/uk/article/api-dilovod-1gwt3m0/). Для налаштування інтеграції можна звернутися до наших [партнерів-інтеграторів.](https://help.dilovod.ua/uk/article/katalog-integratoriv-partneriv-xb7mdz/)

Як альтернативний варіант можна **вручну завантажувати реєстри оплат** від платіжного сервісу. Суть роботи полягає в тому, що для платіжного сервісу в Dilovod створюється окремий банківський рахунок. Отриманий від сервісу реєстр оплат завантажується на цей рахунок, у результаті чого оплати клієнтів відображаються в обліку.
Коли платіжний сервіс перераховує кошти на основний банківський рахунок підприємства, у сервісі оформлюється **переміщення коштів** з рахунку платіжного сервісу на основний банківський рахунок. Далі розглянемо кожен із кроків окремо.
---

# Крок 1. Створення транзитного рахунка

Якщо виникає потреба вести облік транзитних коштів **не на основному рахунку обліку 311 «Поточні рахунки в національній валюті», а окремо**, створіть додатковий субрахунок, наприклад **311.1 «Транзитні кошти»**.

Для створення субрахунка перейдіть до розділу **Бухгалтерія ► Додаткові довідники ►** [План рахунків](https://help.dilovod.ua/uk/article/plan-rahunkiv-1s101s6/) **► Створити**

Заповніть **параметри рахунка обліку** та натисніть **Зберегти і закрити**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-09-0814-48_1wjftjo.png =1050x495)

Далі переходимо до [створення банківського рахунку](https://help.dilovod.ua/uk/article/bankivski-rahunki-142jxbu/). Для цього відкриваємо розділ **Гроші** **► Банківські рахунки ► Створити**

У формі, що відкриється:
1. **Створіть банківську установу** для платіжного сервісу, наприклад **ТОВ «Нова Пей»**. Ця банківська установа потрібна для того, щоб на її підставі створити банківський рахунок.
2. На вкладці **Облік** у полі рахунка обліку виберіть створений раніше субрахунок, наприклад **311.1**.
3. Збережіть створений банківський рахунок.
4. У полі **Найменування** зазначте, наприклад, **NovaPay**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya-1_1tl308w.gif =1050x493)

---

# Крок 2. Завантаження реєстра платежів

Перейдіть до особистого кабінету платіжного сервісу, наприклад **NovaPay** або **Rozetka Pay** або іншого платіжного сервісу, та вивантажте реєстр платежів у форматі **Excel**.

У реєстрі міститься інформація про платежі, зокрема:
* покупця;
* суму платежу;
* дату платежу;
* інші дані, які надає платіжний сервіс.

Оскільки у реєстрі немає стовпця **Призначення платежу**, рекомендуємо додати його до файлу вручну. У цьому стовпці зазначте, наприклад, **Надходження від реалізації товарів**. Значення зі стовпця **Призначення платежу** надалі використовуватиметься під час імпорту банківської виписки для автоматичного визначення **статті руху грошових коштів**.
---

# Крок 3. Налаштування імпорту банківської виписки

Для завантаження підготовленого реєстру на рахунок NovaPay або Rozetka Pay або іншого платіжного сервісу налаштуйте імпорт банківської виписки за допомогою [власного налаштування.](https://help.dilovod.ua/uk/article/vlasne-nalashtuvannya-dlya-zavantazhennya-bankivskoyi-vipiski-iz-fajlu-1gh8wqx/)

Під час налаштування перевірте відповідність полів:
* **Дата** — стовпець із датою платежу;
* **Сума** — стовпець із сумою платежу;
* **Покупець** — стовпець із даними покупця;
* **Зміст** — стовпець **«Призначення платежу» у файлі**.
Також виберіть **правильний формат дати**, відповідно до формату, у якому дата зазначена у файлі Excel.

Власне налаштування виконується один раз. Після його збереження підготовлені реєстри платежів можна завантажувати за цим налаштуванням. У результаті платежі будуть завантажені на рахунок платіжного сервісу в Dilovod. **Замовлення для кожного платежу необхідно обрати вручну.**

Сума в реєстрі — це **повна сума, сплачена покупцем**. Комісію платіжного сервісу можна зазначити окремо **по кожному замовленню**. Суму комісії необхідно **вказувати вручну** для кожного відповідного замовлення.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-09-0911-33_1cmpabo.png =1050x495)

У [Журналі платежів](https://help.dilovod.ua/uk/article/platezhi-1crjh99/) можна переглянути загальну інформацію про рух коштів за касами та банківськими рахунками, зокрема за створеним рахунком **NovaPay**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-09-0911-43_84czrr.png =1050x490)

---

# Крок 4. Зарахування коштів з NovaPay на основний банківський рахунок

Далі [завантажуємо банківську виписку](https://help.dilovod.ua/uk/article/zavantazhennya-bankivskih-vipisok-yljsc3/) за основним банківським рахунком.

У сервісі створюється платіж на **переміщення коштів** (у полі **Стаття**  обираємо **Переказ на інший рахунок організації**) із рахунку платіжного сервісу, наприклад **NovaPay**, на основний банківський рахунок, наприклад **ПриватБанк**.

Сума переміщення залежить від того, як у обліку врахована комісія платіжного сервісу:
* **Якщо комісію враховано окремо по кожному замовленню** — на рахунку NovaPay вже буде відображена сума з урахуванням комісії. Тому під час переміщення коштів із рахунку NovaPay на основний банківський рахунок переміщується **сума з урахуванням комісії.**
* **Якщо комісію не враховано по кожному замовленню** — у сервісі на рахунку NovaPay відображається повна сума оплат клієнтів. У такому випадку комісію платіжного сервісу можна відобразити окремо **однією сумою за весь період**, за який було завантажено реєстр.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-09-0912-15_jsrrh7.png =1050x495)

Таким чином, із рахунку **NovaPay** списується повна сума оплати покупця, на основний банківський рахунок зараховується фактично отримана сума, а сума комісії відображається окремо. У результаті транзитний рахунок коректно закривається.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-09-0912-17_1gyqasw.png =1050x493)

