Завантаження початкових залишків товарів із файлу
У базі Dilovod можливо одночасно створити номенклатуру товарів та внести залишки по складу та ціни, завантаживши дані із файлу Excel.
Як підготувати файл до завантаження
- Для імпорту готового файлу перейдіть до меню:
Сервіс ► Введення початкових залишків ► Створити
- Вкажіть дату, на яку фіксуєте складські залишки. Дата повинна передувати даті початку обліку у базі.
- Оберіть місце зберігання (склад, торгову точку), по якому вносите залишки.
Якщо ведеться валютний облік, оберіть валюту, у якій буде зафіксована собівартість товарів на складі, яка зазначається у колонці Облікова ціна.
Облікова ціна - це усереднена ціна за одиницю для всього залишку товару по всім закупівлям. Вона впливає на баланс, і показники фінансового результату підприємства.
Облікова сума - це загальна собівартість всього залишку товару (облікова ціна * кількість).
Також, за необхідності можливо внести закупівельні та відпускні ціни, поставивши відповідні позначки.
Закупівельна - це інформаційна ціна, і зазвичай являє собою останню ціну придбання товару у постачальника.
Відпускні ціна - ціна продажу товару.
Після виконаних налаштувань, натисніть Завантажити із файлу.
- Оберіть підготовлений файл для завантаження, і натисніть Далі
- Співставте дані файлу з даними у базі, обравши відповідні колонки (активуйте комірку подвійним кліком миші)
У колонці Дані з файлу відображається другий рядок із обраного файлу для перевірки правильності співставлення та читання даних.
У колонці Пріоритет зазначається чи буде змінено найменування товару, артикул або ін.реквізити уже існуючих позицій у довіднику при повторному завантаженні файлу.
Якщо обрано База параметр залишиться без змін.
Файл означає, що реквізит буде змінено на той який зазначений у файлі.
- Справа у полі Шукати товар за вкажіть реквізит за яким буде відбуватися пошук вже наявних товарів у довіднику та контроль дублів у Вашому файлі. Радимо обирати унікальний реквізит товару/послуги.
- ВАЖЛИВО! Якщо Ви завантажуєте товари вперше, або при повторному завантаженні у файл додані нові номенклатурні позиції, поставте відповідну позначку
- Виконавши налаштування, натисніть Далі
- На наступному етапі відбувається аналіз даних з файлу.
Зеленим кольором позначені позиції, що не знайдені в базі та будуть створені, або окремі параметри, які будуть довантажені. Відповідний статус зазначений у колонці Стан.
Така позиція буде відображатися зі статусом Дублюється, і за замовчуванням створена (задвоєна) у довіднику не буде.
У випадку коли це різні товари, і дубль має бути також додано у базу - натисніть на комірку зі статусом.
- Завантажте дані
- Після завершення імпорту даних з'явиться Статистика результатів.
Для перегляду деталізованого звіту натисніть Показати зміни.
Натисніть команду Зберегти і закрити, для проведення документа.
Оновлено: 06/06/2023
Дякуємо!