> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.dilovod.ua/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Завантаження початкових залишків ОЗ, МНМА та НМА із файлу (Excel) ###### У Dilovod початкові залишки основних засобів (ОЗ), МНМА та НМА можна завантажити з файлу Excel, що дозволяє швидко внести значний обсяг даних без ручного введення. --- # Структура та опис стовпців файлу Нижче наведено опис полів файлу, що використовуються під час завантаження. Загальні вимоги до підготовки файлу (формат, структура, приклади) див. [в окремій статті.](https://dilovod.crisp.help/uk/article/pidgotovka-fajlu-excel-do-zavantazhennya-4vn1ht/) ### Паспортні дані об'єкта 1. **Найменування (Повне найменування об'єкта):** Назва ОЗ (напр., *Skoda AC2555AM*). 2. **Інв. номер:** Унікальний код ОЗ. 3. **Група у довіднику:** Назва папки в довіднику Необоротні активи 4. **Група необоротних активів:** Зазначається технічний код **PSBU** визначає податкову групу ОЗ (опис параметрів нижче) 5. **Опис (Додаткова інформація про ОЗ):** Будь-які технічні примітки. 6. **Завод-виготовлювач:** Назва виробника або бренд. 7. **Заводський номер:** Серійний номер або VIN-код кузова. 8. **Номер паспорта:** Дані технічного паспорта або свідоцтва про реєстрацію. 9. **Рік випуску (побудови):** Календарний рік виготовлення. ### Облік та відповідальність 10. **Відповідальний (ПІБ відповідальної особи):** Табельний номер або ПІБ Матеріально-відповідальної особи (МВО). 11. **Рахунок обліку ОЗ:** Бухгалтерський рахунок активу (напр., **104, 105, 112**). 12. **Місце зберігання (Підрозділ):** Склад, офіс або цех, де знаходиться актив. 13. **Дата введення (Дата введення в експлуатацію):** Дата початку обліку. 14. **Кінець гарантії:** Дата завершення гарантійних зобов'язань. 15. **Номер акту:** Номер документа (ОЗ-1 або внутрішній акт), за яким об'єкт введено в експлуатацію. ### Амортизація та вартість 16. **Метод нарахування амортизації:** Цифровий код методу (**1–8**) згідно з класифікатором (див. Розділ 3). 17. **Рахунок зносу:** Субрахунок для накопиченої амортизації (напр., **131** або **132**). 18. **Облік витрат (Рахунок витрат):** Код рахунку для списання зносу (напр., **91, 92**). 19. **Термін корисного використання, міс. (Загальний термін у місяцях):** Повний строк служби. 20. **Відсоток амортизації:** Річна норма зносу (заповнюється за необхідності). 21. **Невиробниче:** Ознака використання в госпдіяльності (так/ні). 22. **Ліквідаційна вартість:** Сума, що не підлягає амортизації (зазвичай **0**). 23. **Первісна вартість (Вартість придбання):** Історична сума купівлі/створення. 24. **Залишкова вартість (Вартість на момент завантаження в систему):** Первісна вартість мінус накопичений Знос. 25. **Знос (Сума амортизації на дату завантаження в систему):** Накопичений знос до моменту імпорту. ### Класифікатор груп необоротних активів для завантаження (колонка №4) | **Код PSBU** | **Назва групи (згідно з ПКУ)** | **Мін. строк корисного використання (міс)** | **Рахунок** | | **PSBU01** | Земельні ділянки | Не аморт. | 101 | | **PSBU02** | Поліпшення земель | 180 | 102 | | **PSBU03** | Будинки та споруди | 240/180 | 103 | | **PSBU04** | Машини та обладнання | 60 | 104 | | **PSBU05** | Транспортні засоби | 60 | 105 | | **PSBU06** | Інструменти та інвентар | 48 | 106 | | **PSBU07** | Тварини | 72 | 107 | | **PSBU08** | Багаторічні насадження | 120 | 108 | | **PSBU09** | Інші основні засоби | 144 | 109 | | **PSBU10** | Бібліотечні фонди | Метод 50/100 | 111 | | **PSBU11** | МНМА (Малоцінка) | Метод 50/100 | 112 | | **PSBU12** | Тимчасові споруди | 60 | 113 | | **PSBU13** | Природні ресурси | За виробітком | 114 | | **PSBU14** | Інвентарна тара | 72 | 115 | | **PSBU15** | Предмети прокату | 60 | 116 | | **PSBU16** | Довгострокові біологічні активи | Залежно від виду | 161 | | **PSBU17** | НМА: Природні ресурси | Строк права | 121 | | **PSBU18** | НМА: Користування майном | Строк права | 122 | | **PSBU19** | НМА: Комерційні позначення | Строк права | 123 | | **PSBU20** | НМА: Промислова власність | Строк права | 124 | | **PSBU21** | НМА: Авторські права (ПЗ) | 24 (або ПКУ) | 125 | | **PSBU22** | НМА: Інші активи | Строк права | 127 | ### Класифікатор методів амортизації для завантаження (колонка №16) Код визначає алгоритм нарахування щомісячного зносу: 1. **Код "1" — Прямолінійний:** Рівномірне списання вартості протягом строку. 2. **Код "2" — 100%:** Повне списання вартості в першому місяці (для МНМА). 3. **Код "3" — 50%/50%:** Половина при введенні, половина при списанні. 4. **Код "4" — Виробничий:** Залежить від виробітку (пробіг, години). 5. **Код "5" — Кумулятивний:** Прискорена амортизація (сума чисел років). 6. **Код "6" — Зменшення залишкової вартості:** За фіксованим відсотком до залишку. 7. **Код "7" — Прискорене зменшення залишку:** Подвоєна норма зносу. 8. **Код "8" — Не нараховувати:** Облік без перенесення вартості на витрати. --- # Порядок імпорту в систему 1. Відкрийте меню: **Майно ► Операції з необоротними активами ► Створити ► Введення залишків ► Завантажити з файлу** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/oz_1mvi79k.gif =1050x435) --- 2. Оберіть підготовлений файл для завантаження, і натисніть **Далі** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/zavantazhennya-fajlu_hkayye.jpg =1050x499) --- 3. Співставте дані файлу з даними у базі, обравши відповідні колонки (активуйте комірку подвійним кліком миші) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/spivstavlennya-kolonok_1d0wdox.jpg =1050x494) У колонці **Дані з файлу** відображається другий рядок із обраного файлу для перевірки правильності співставлення та читання даних. У колонці **Пріоритет** зазначається чи буде змінено найменування товару, артикул або ін.реквізити уже існуючих позицій у довіднику при повторному завантаженні файлу. Якщо обрано **База** параметр залишиться без змін. **Файл** означає, що реквізит буде змінено на той який зазначений у файлі. --- 4. Справа у полі **Шукати актив за** вкажіть реквізит за яким буде відбуватися пошук вже наявних товарів у довіднику та контроль дублів у Вашому файлі. Радимо обирати унікальний реквізит Код (інвентарний номер). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/identifikaciya_aq9lho.jpg =1050x493) --- 5. **Зверніть увагу**: Якщо Ви завантажуєте товари вперше, або при повторному завантаженні у файл додані нові номенклатурні позиції, проставте відповідну позначку ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/stvoryuvati_14s5slr.jpg =1050x491) --- 6. Виконавши налаштування, натисніть **Далі** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/dali_t7dq3z.jpg =1050x489) --- 7. На наступному етапі відбувається аналіз даних з файлу. ${color}[#35c051](Зеленим) кольором позначені позиції, що не знайдені в базі та будуть створені, або окремі параметри, які будуть довантажені. Відповідний статус зазначений у колонці Стан. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/zelenij_1jfa7ny.jpg =1050x493) --- 8. Якщо у файлі містяться дублі (у колонці з параметром, який обрано для ідентифікації активу), під час аналізу даних з’явиться відповідне повідомлення вгорі справа. Така позиція буде відображатися зі статусом ${color}[#e42f2f](Дублюється), і за замовчуванням створена (задвоєна) у довіднику не буде. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/chervonij_rottzc.jpg =1050x503) --- 9. Завантажте дані ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/zavantazhennya_106tms8.jpg =1050x495) --- 10.  Після завершення імпорту даних з'явиться Статистика результатів. Для перегляду деталізованого звіту натисніть **Показати зміни**. Натисніть команду **Зберегти і закрити**, для проведення документа. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/pislya-zavantazhennya_ngn4do.jpg =1050x490)