> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.dilovod.ua/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Виправлення помилок складської обліку ### Чому виникають помилки складського обліку? Під час роботи з документами, пов’язаними з рухом товарів, важливо дотримуватися **хронології проведення документів**. Помилки складського обліку можуть виникати, якщо вже проведений документ **редагують заднім числом** або **створюють новий документ датою, що передує датам уже проведених документів**. Якщо після таких змін не перепровести наступні документи, розрахунок залишків та собівартості може стати некоректним. Це може призвести до: * появи **мінусових залишків** на складі; * некоректного розрахунку **собівартості товару**; * невідповідності залишків фактичному руху товару. || Заборона продажу/списання товарів у мінус не запобігає виникненню таких помилок. Якщо документ змінюється/створюється заднім числом, уже проведені наступні документи не перераховуються автоматично з урахуванням цієї зміни. --- ### Приклад виникнення мінусового залишку Розглянемо приклад із товаром **«Томати в’ялені в банці»**: * **01.06** оформлено надходження **10 шт.** томатів; * **02.06** відвантажено покупцю **5 шт.**; * **03.06** відвантажено ще **5 шт.** У результаті залишок становить **0 шт.** Після цього повертаємося до документа відвантаження від **02.06** та змінюємо кількість із **5 шт. на 7 шт.** Тепер рух товару виглядатиме так: * **01.06:** +10 шт. ► залишок **10 шт.**; * **02.06:** −7 шт. ► залишок **3 шт.**; * **03.06:** −5 шт. ► виникає **мінусовий залишок −2 шт.** Тобто після зміни документа від **02.06** на момент відвантаження **03.06** на складі залишалося лише **3 шт. томатів**, а відвантажено було **5 шт.** Якщо документи після внесеної зміни не перепровести, система не перераховує їх автоматично з урахуванням нового руху. Саме тому навіть за встановленої **заборони продажу товарів у мінус** може виникнути мінусовий залишок. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-08-1114-27_pp58yb.png =1050x494) ### Приклад виникнення помилки в собівартості Розглянемо приклад із товаром **«Томати в’ялені в банці»**: * **01.06** оформлено надходження **10 шт.** томатів за ціною **100 грн/шт.** Загальна собівартість отриманого товару становить **1 000 грн**. * **02.06** та **3.06** реалізовано по **5 шт.** На момент реалізації собівартість товару становить **100 грн/шт.**, тому собівартість реалізованих 5 шт. — **500 грн**. * Після цього повертаємося до документа надходження від **01.06** та змінюємо ціну з **100 грн/шт. на 85 грн/шт.** Після зміни документа надходження його собівартість уже становить **850 грн**, а собівартість 1 шт. — **85 грн**. Водночас документи реалізації від **02.06** та **03.06** були проведені раніше та розраховані на підставі попередньої ціни **100 грн/шт.** Тому після зміни ціни в документі надходження необхідно **перепровести наступні документи**, щоб система повторно розрахувала собівартість реалізації з урахуванням нової ціни. У цьому випадку собівартість кожної реалізації має бути перерахована з **500 грн до 425 грн**: * **02.06:** 5 шт. × 85 грн = **425 грн**; * **03.06:** 5 шт. × 85 грн = **425 грн**. Таким чином, **зміна ціни в документі заднім числом без подальшого перепроведення може призвести до некоректного відображення собівартості**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-08-1114-29_1qu130p.png =1050x490) --- ### Як виправити помилки складського обліку Для виправлення помилок складського обліку можна використовувати один із трьох способів залежно від ситуації. #### 1. Перепроведення по конкретному товару Якщо помилка виникла **по одному конкретному товару**, найзручніше скористатися звітом **«Рух по товару»**. Відкрийте звіт **Склад** ► **Звіти** ► **Рух по товару**, виберіть потрібний товар, період і скористайтеся командою **Перепровести**. Команда повторно проводить документи по обраному товару за зазначений період. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-08-1114-03_1mlx7ok.png =1050x496) #### 2. Пакетне перепроведення всіх складських документів Якщо необхідно перепровести документи **по складу загалом**, рекомендуємо періодично виконувати пакетне складське перепроведення. Це особливо актуально для користувачів, які регулярно працюють із великим обсягом складських операцій. Для цього: 1. Перейдіть у розділ **Склад** ► **Відомість по складу** 2. Встановіть необхідний **період**, наприклад серпень. 3. Виберіть потрібне **групування**: за рахунком обліку, складом або місцем зберігання. 4. Перейдіть до колонки **Кількість: Прихід** або **Кількість: Витрата**. 5. Натисніть команду **Перепровести**. Таке перепроведення дозволяє повторно провести всі складські документи за вибраний період і актуалізувати залишки. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya-2_3syy1x.gif =1050x493) #### 3. Контроль складу та перерахунок собівартості Якщо необхідно знайти та виправити **саме проблемні документи**, скористайтеся обробкою [Контроль складу та перерахунок собівартості](https://help.dilovod.ua/uk/article/kontrol-skladu-ta-pererahunok-sobivartosti-fdkmoh/) у розділі **Результати**. ### Спосіб перепроведення залежно від задачі * **Якщо проблема стосується одного товару** — відкрийте звіт **Рух по товару** та скористайтеся командою **Перепровести**. * **Якщо потрібно перепровести весь склад за певний період** — відкрийте **Склад** ► **Відомість по складу** та скористайтеся командою **Перепровести**. * **Якщо потрібно знайти та опрацювати проблемні документи** — відкрийте **Результати** ► **Контроль складу та перерахунок собівартості** та скористайтеся командою **Контроль**. || Навіть якщо зараз помилок у складському обліку не виявлено, користувачам, які активно працюють зі складом, рекомендуємо періодично виконувати складське перепроведення документів. Це допомагає своєчасно виявляти та виправляти наслідки змін документів «заднім числом». --- ### Перевірка історії змін документа Якщо необхідно перевірити, чи змінювався документ після його проведення, відкрийте потрібний документ та скористайтеся командою Більше ► [Історія змін документа](https://help.dilovod.ua/uk/article/istoriya-zmin-dokumenta-c019xr/). В історії можна переглянути дату створення документа, чи редагувався він після проведення. Це особливо корисно під час пошуку причин **мінусових залишків або некоректної собівартості**, коли є підозра, що документ був змінений «заднім числом». --- ${youtube}[Як виправити помилки пов'язані зі складською собівартістю](O7zV31uUR24)