> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.dilovod.ua/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Відвантаження товарів (видаткові накладні) ###### Якщо при продажу необхідно вказати покупця та його контактні дані, а також здійснювати контроль взаєморозрахунків з клієнтами (тобто передоплату або відвантаження з відстрочкою платежу), або фіксувати індивідуальні цінові умови для покупця, у цьому випадку використовуйте документ Відвантаження. --- Щоб створити видаткову накладну перейдіть у меню: ###### Продажі ► Відвантаження та надання послуг ► Створити --- Також, документ відвантаження можливо провести на підставі замовлення покупця або рахунка. > [Як зареєструвати продаж по замовленню покупця](https://dilovod.crisp.help/uk/article/reyestraciya-prodazhu-za-zamovlennyam-pokupcya-oerim9/) --- # Реєстрація покупця Якщо реалізація товарів здійснюється на постійного покупця, виберіть його із довідника клієнтів. Для пошуку використовуйте найменування клієнта, номер телефону, ІПН або емейл. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/prodazha_175um4c.png) або зареєструйте нового в полі **Покупець**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/prodazh2_1twidsf.png) Якщо немає необхідності реєструвати клієнта у довіднику, оберіть Кінцевого споживача. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/prodazha3_qrh67y.png) --- # Заповнення списку товарів та послуг Виберіть склад, з якого необхідно здійснити реалізацію товару. Для додавання товару чи послуги на продаж натисніть кнопку **Додати**. Для пошуку існуючого товару наберіть частину найменування, код або артикул товару. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/zakaz-postav12_64b452.png) При значній кількості позицій у документі рекомендуємо скористатися одним із способів заповнення: * [підбір товарів та послуг за довідником](https://dilovod.crisp.help/uk/article/pidbir-tovariv-ta-poslug-za-dovidnikom-1kkki8f/) * [підбір товарів за штрихкодом](https://dilovod.crisp.help/uk/article/pidbir-tovariv-za-shtrihkodom-5tk69k/) * [завантаження табличної частини документа із файлу](https://dilovod.crisp.help/uk/article/zavantazhennya-tablichnoyi-chastini-dokumenta-iz-fajlu-1rgflhi/) --- # Коригування кількості по залишку на складі У накладній можливо відкоригувати кількість згідно вільного залишку. Для цього скористайтеся командою ###### Дії ► Коригувати кількість згідно залишку на складі ![Коригування кількості згідно залишку на складі](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/otgruzka_b97whk.png) Позначку **Видалити позиції яких немає на складі** означає - після коригування товари по яким залишок по складу відсутній, будуть видалені із табличної частини: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/otgruzka1_95indl.png) Якщо позначку **не ставити**, такі позиції залишаться у документі з нульовою кількістю: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/otgruzka2_15wl52i.png) --- # Вибір менеджера При веденні [обліку роботи менеджерів](https://dilovod.crisp.help/uk/article/oblik-roboti-menedzheriv-1phw7ry/) для розрахунку відсоткової винагороди за результатами роботи, зліва у реквізитах документа вкажіть менеджера відповідального за поточний продаж. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/prodazha10_1nptsez.png) --- # Примітки та найменування У видатковій накладній можливо вказати деталі або коментар, для цього використовуйте додаткові реквізити у документі: внутрішню примітку, примітку від покупця, або у табличній частині - комантар для кожного товару. ![Вибір примітки у документі](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/prodazha4_15eb7u8.png) ![Приклад примітки в таблиці "Товари та послуги"](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/prodazha5_1k17xem.png) --- # Налаштування постійних реквізитів у накладних У видаткових накладних можливо [налаштувати перелік постійних реквізитів](https://dilovod.crisp.help/uk/article/nalashtuvannya-postijnih-rekvizitiv-u-dokumentah-180oqpd/), які автоматично відображатимуться за замовчуванням при створенні нових документів. --- # Додаткові реквізити у накладній Окрім стандартних параметрів у видатковій накладній можливо [додати власні реквізити](https://dilovod.crisp.help/uk/article/dodatkovi-rekviziti-u-dokumentah-5jdsui/), та вивести їх на друк. --- # Статуси документів При роботі з накладними можливо вставлювати та контролювати стани документів. Ви можете налаштувати власні етапи продажу, призначивши кожному свій статус і колір. 1. Для цього у документі перейдіть до налаштувань документа: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/prodazha6_1yk37tb.png) 2. Перейдіть на вкладку Статуси та додайте свої власні стани у список ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/prodazha7_1kd0zey.png) 3. Після заповнення списку, збережіть налаштування. ![Список користувацьких станів документа](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/prodazha8_b8jk52.png) 4. Щоб колонка статусів з'явилася у реєстрі накладних - перезайдіть у журнал відвантажень. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/prodazha9_p965tq.png) --- # Контроль комплектації Перевірити перелік товарів, що фактично відвантажуються покупцю згідно з видатковою накладною або замовленням покупця можливо за допомогою [контролю комплектації.](https://dilovod.crisp.help/uk/article/kontrol-komplektaciyi-hqvjvz/) --- # Оплата (аванс) від покупця Часткову (аванс) або повну оплату від покупця в Dilovod можна зареєструвати платіжним документом створивши [його декількома способами](https://dilovod.crisp.help/uk/article/reyestraciya-oplati-pokupcya-po-zamovlennyu-csqcwe/). --- # Створення документів на підставі видаткової накладної На підставі видаткової накладної можливо створити інші документи, пов'язані з реалізацією, що значно спрощує роботу з великим масивом документів в обліку. 1. Для введення документа на основі накладної скористайтеся кнопкою на панелі інструментів **Створити новий документ на підставі поточного** (або клавіша F10). 2. Потім у списку виберіть документ, який необхідно створити. Натисніть кнопку ОК. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/prodazhi10_1dkw6kt.png) --- | Для аналізу продажів використовуйте [звіт Продажі](https://dilovod.crisp.help/uk/article/zvit-po-prodazham-9ouws8/). | Стан взаєморозрахунків з покупцями відображається у звіті [Розрахунки з покупцями](https://dilovod.crisp.help/uk/article/rozrahunki-z-pokupcyami-16nu7sf/).