> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.dilovod.ua/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Статуси документів ###### У сервісі передбачена можливість самостійно налаштовувати статуси документів, призначати їм індивідуальні кольори та переглядати історію змін. Статуси допомагають відстежувати етапи опрацювання та готовності документів відповідно до потреб підприємства. --- ### Документи, для яких доступні статуси Статуси можна використовувати для наступних документів: * **Продажі:** [замовлення покупця](https://help.dilovod.ua/uk/article/zamovlennya-pokupcya-3o548a/), [рахунок покупцю](https://help.dilovod.ua/uk/article/rahunki-pokupcyam-yh7y2s/), [відвантаження](https://help.dilovod.ua/uk/article/vidvantazhennya-tovariv-vidatkovi-nakladni-1qr1mjp/) та [надання послуг](https://help.dilovod.ua/uk/article/nadannya-poslug-akti-vikonanih-robit-ku8itk/). * **Закупівлі:** [замовлення постачальнику](https://help.dilovod.ua/uk/article/zamovlennya-postachalnikam-16kj4hd/), рахунок постачальника, [надходження товарів та послуг](https://help.dilovod.ua/uk/article/nadhodzhennya-tovariv-ta-poslug-zakupivlya-1xbp0oz/). * [Договори](https://help.dilovod.ua/uk/article/ugodi-dogovori-1fyg7k5/)**.** * [Замовлення на виробництво](https://help.dilovod.ua/uk/article/zamovlennya-na-virobnictvo-vibir-rezhimu-virobnictva-1es1o0u/)**.** Статус відображається безпосередньо у документі. Також його можна вивести окремим стовпцем **Статус** у журналі документів. Це дозволяє швидко переглядати поточний стан документів, виконувати відбір за певним статусом та групувати документи за статусами. --- ### Підключення статусів Щоб статус почав відображатися в документі та журналі документів, його необхідно підключити в налаштуваннях відповідного документа. 1. Відкрийте потрібний документ. 2. Натисніть **Більше** ► **Налаштування документа**. 3. Перейдіть на вкладку **Статуси**. На цій вкладці можна: * [створити власний статус](#6-stvorennya-vlasnogo-statusu) відповідно до потреб підприємства; * [підключити готовий статус](#6-pidklyuchennya-gotovogo-statusu), який доступний у переліку статусів Діловода для відповідного документа. Далі розглянемо кожен із цих варіантів окремо. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya-1_wcw72c.gif =1050x493) ###### Створення власного статусу Щоб створити власний статус, на вкладці **Статуси** натисніть команду **Створити**. У вікні **Створення нового статусу**: 1. У полі **Найменування** вкажіть назву статусу. Наприклад, **В роботі**. 2. Виберіть колір, яким буде позначатися цей статус. 3. Нижче встановіть прапорці навпроти документів, у яких потрібно використовувати цей статус. Наприклад, **Замовлення покупцеві**, **Відвантаження та надання послуг**. 4. Натисніть **Зберегти і закрити**. Створений статус з'явиться у списку статусів. Після цього ще раз натисніть **Зберегти і закрити**, щоб зберегти налаштування документа. Якщо це перше підключення статусів для документа, закрийте документ і відкрийте його повторно. Після повторного відкриття у правій верхній частині документа з'явиться можливість вибрати потрібний статус. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya-2_1luxvux.gif =1050x493) ###### Підключення готового статусу Щоб підключити готовий статус, на вкладці **Статуси** натисніть команду **Показати всі**. У списку оберіть потрібний статус. Для готових статусів уже визначені **найменування та колір**, тому додатково їх налаштовувати не потрібно. Встановіть прапорці навпроти документів, у яких потрібно використовувати цей статус, наприклад **Замовлення постачальникові**, **Надходження товарів та послуг**. Після цього натисніть **Зберегти і закрити**. Обраний статус з'явиться у списку підключених статусів. Ще раз натисніть **«Зберегти і закрити»**, щоб зберегти налаштування документа. Якщо це **перше підключення статусів** для документа, закрийте документ і відкрийте його повторно. Після повторного відкриття у правій верхній частині документа з'явиться можливість вибрати підключений статус. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya-3_91zzlo.gif =1050x493) --- ### Зміна статусу документа Змінити статус документа можна двома способами: **безпосередньо у документі** або **з журналу документів**. ###### Спосіб 1. Зміна статусу у документі 1. Відкрийте потрібний документ. 2. У правій верхній частині документа натисніть на поточний статус. 3. Зі списку оберіть потрібний статус. 4. Натисніть **Зберегти і закрити**. Статус документа буде змінено. ###### Спосіб 2. Зміна статусу в журналі документів 1. У журналі документів знайдіть потрібний документ. 2. Натисніть на ньому правою кнопкою миші. 3. Оберіть команду **Змінити статус документа**. 4. Зі списку оберіть потрібний статус. У цьому випадку статус змінюється без необхідності відкривати сам документ. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya-4_ee0q05.gif =1050x493) --- ### Приховування статусів для окремих документів Для кожного виду документа можна окремо налаштувати перелік доступних статусів. Якщо певний статус не потрібно використовувати, його можна відключити для конкретного документа. Для цього: 1. Відкрийте **документ, для якого потрібно приховати статус**, та натисніть на поточний статус, щоб переглянути доступний список статусів. 2. Оберіть команду **Налаштувати**. 3. Відкриється список статусів, доступних для цього виду документа. 4. Знайдіть статус, який потрібно відключити, натисніть на ньому правою кнопкою миші та оберіть **Редагувати**. 5. У вікні налаштування зніміть прапорець навпроти потрібного **документа**. 6. Натисніть **Зберегти і закрити**. Після цього статус залишиться в системі та буде доступний для інших документів, для яких він підключений. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya-7_1hjulzl.gif =1050x493) --- ### Перегляд історії зміни статусів документа Щоб переглянути історію зміни статусів документа, відкрийте потрібний документ та натисніть **Більше** ► **Історія змін**. В історії змін можна переглянути, **коли та яким користувачем** було змінено статус документа. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-08-1010-42_zuzjgu.png =1050x495) --- ### Групування та відбір за статусом у журналах документів У журналах документів можна **групувати документи за статусом**. Для цього натисніть лівою кнопкою миші на заголовок стовпця **Статус**. Після цього документи в журналі будуть згруповані за статусами в алфавітному порядку. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya-5_1enawvg.gif =1050x493) Також у журналі можна виконати **відбір документів за певним статусом**. Для цього: 1. Натисніть команду **Налаштування списку**. 2. У **відборі** виберіть параметр **Стан**. 3. Натисніть стрілку ►, щоб додати обраний параметр до умов відбору. 4. У полі значення виберіть статус, за яким потрібно виконати відбір, наприклад **Взято в роботу**. 5. Натисніть **Застосувати**. Після цього в журналі відображатимуться лише документи, які мають обраний статус. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya-6_1v7o7ba.gif =1050x493) --- ${youtube}[Статуси замовлень покупців](HlsdvqlW1s8)