> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.dilovod.ua/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Штатний розпис: порядок формування ###### Штатний розпис – документ, що визначає структуру штатного складу працівників компанії, найменування професій (посад), чисельність й оклади для кожної професії (посади). У Dilovod можливо складати регламентований та управлінський штатні розписи, формувати кадрові розстановки та кадровий план. --- # Складання штатного розпису Щоб внести первинний штатний розклад перейдіть до меню: ###### Зарплата ► Кадрові накази ► Створити 1. Оберіть у списку **Штатний розпис: внесення** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/shr_14co26e.png) 2. Вкажіть дату на яку складається штатний розпис ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/shr10_xm01ek.png) 3. У полі **Посада** додайте професію, що буде зазначені у штатному розписі, у т. ч. щодо основних працівників, сумісників, а також щодо вакантних посад. *Працівник **Штатний розпис** - це системний запис по якому відбувається реєстрація всіх планових показників по штатному розпису. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/sht1_1uv22v.png) --- Якщо список професій ще не заповнений, натисніть **Створити**, та оберіть професію із класифікатора: ![Створення посади](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/shr2_17mktaf.png) ![Вибір професії із класифікатора](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/shr3_h87t23.png) Додайте створену професію у довідник професій: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/shr4_gge057.png) --- 4. Оберіть додану посаду у документ: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/shr5_1pltu80.png) 5. Вкажіть посадовий оклад (тарифну ставку) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/shr6_jb4s1h.png) 6. У полі **Кількість ставок** зазначте кількість штатних посад ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/shr7_1tmsni7.png) 7. **Регламентований** (офіційний) чи **управлінський** (для внутрішніх задач) штатний розпис визначається позначкою **Податковий облік**. Якщо позначка активна (зеленого кольору) - це регламентований штатний розпис, позначка неактивна (білого кольору) - управлінський. ![Активна позначка Податковий облік](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/shr8_fi2iyu.png) 8. Збережіть документ. --- ###### Таким чином додайте інші штатні одиниці в один документ, для подальшого формування штатного розпису: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/shr23_syl0k3.png) --- # Призначення та припинення доплат Встановити додатково до посадового окладу, доплати чи надбавки можливо окремим документом. Для цього перейдіть до меню: ###### Зарплата ► Кадрові накази ► Створити 1. Оберіть у списку **Штатний розпис: призначення доплат** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/shr9_1l1vij7.png) 2. Вкажіть дату на яку встановлюється доплата чи надбавка 3. Оберіть посаду, для якої застосовується доплата 4. Вкажіть у полі **Вид розрахунку** зі списку вид доплати, набавки ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/shr11_1bvpq3e.png) 5. Зазначте вид розрахунку надбавки із запропонованих варіантів. Відповідно до обраного значенні встановіть розмір доплати. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/shr12_lzwv4z.png) 6. Збережіть документ. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/shr15_kfnabt.png) --- ### Щоб прибрати доплату для певної посади зі штатного розпису перейдіть до меню: ###### Зарплата ► Кадрові накази ► Створити 1. Оберіть у списку **Штатний розпис: припинення доплат** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/shr16_1qdd2ki.png) 2. Вкажіть дату з якої припиняється нарахування доплати чи надбавки 3. Оберіть посаду, для якої припиняється доплата 4. У полі **Вид розрахунку** вкажіть вид доплати нарахування, що не застосовується 5. Збережіть документ ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/shr17_1xy56aj.png) --- # Зміни у штатному розписі За потреби протягом року до штатного розпису можна вносити зміни – наприклад, у зв'язку з уведенням нових штатних одиниць, зміни посадових окладів тощо. Для цього перейдіть у меню: ###### Зарплата ► Кадрові накази ► Створити ► Штатний розпис: зміна ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/shr36_reljpq.png) 1. Вкажіть дату, з якої вносяться зміни 2. Оберіть посаду 3. Зазначте новий розмір окладу (при необхідності) 4. Збережіть документ. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/shr37_12r16lv.png) || Зверніть увагу! При внесенні змін до штатного розпису, перевірте до якого штатного розпису відноситься така посада - регламентованого чи управлінського. --- # Виключення зі штатного розпису Щоб виключити певну посаду із штатного розпису створіть відповідний документ, для цього перейдіть до меню: ###### Зарплата ► Кадрові накази ► Створити 1. Оберіть у списку **Штатний розпис: виключення** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/shr20_al03lu.png) 2. Вкажіть дату, з якої виключається посада із штатного розпису 3. Оберіть посаду, яку потрібно виключити із штатного розпису 4. Збережіть документ ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/shr22_duk658.png) || Зверніть увагу! При виключенні посади із штатного розпису, перевірте до якого штатного розпису відноситься така посада - регламентованого чи управлінського. | Після сформованого документа, сформуйте друковану форму [штатного розпису, кадрового плану або штатної розстановки](https://dilovod.crisp.help/uk/article/shtatnij-rozpis-xxelox/)