> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.dilovod.ua/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Розрахункова відомість

###### Звіт «Розрахункова відомість» (розрахунково-платіжна відомість) — це основний внутрішній бухгалтерський документ, який відображає всі нарахування, утримання та виплати заробітної плати працівникам за певний період (зазвичай за місяць). Звіт узагальнює інформацію про розрахунок заробітної плати та є підставою для її виплати.
---

###### Структура звіту

Звіт формується у вигляді зведеної таблиці та містить такі основні блоки:
* **Нарахування** — посадові оклади, надбавки, премії, індексація, відпускні, лікарняні.
* **Утримання** — ПДФО, військовий збір, а також інші відрахування (аліменти, профспілкові внески тощо).
* **Сума до виплати** — фактична сума, яку працівник отримує після всіх утримань.
* **ЄСВ** — сума єдиного соціального внеску, що нараховується роботодавцем на фонд оплати праці.
---

###### Формування звіту 

Для формування звіту перейдіть у розділ 
###### Зарплата ►  Звіти ►  Розрахункова відомість

Далі виконайте такі дії:
1. Вкажіть період, за який необхідно сформувати звіт.
2. Натисніть команду **Сформувати**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya2_1cbv00g.gif =1050x496)

---

###### Особливості формування «Розрахункової відомості» в сервісі

Після розрахунку авансу у звіті «Розрахункова відомість» відображаються дані саме по авансу: сума **нарахування (по авансу)** та колонка **Виплачено аванс**, яка заповнюється після фактичної виплати.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-06-0314-47_1ijaikl.png =1050x497)

|| Важливо: документ типу Аванс заміщується основним документом розрахунку заробітної плати за повний місяць. Тому після виконання остаточного розрахунку у відомості відображаються дані за місяць у цілому, а окремі показники нарахування авансу більше не відображаються.

Після проведення повного розрахунку заробітної плати:
* дані авансу у відомості не відображаються;
* формується новий розрахунок за весь місяць;
* відображається сума нарахування за місяць, виплачений аванс та різниця до виплати за другу половину місяця (борг на кінець).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-06-0314-49_gr6ovf.png =1050x498)

Аналогічна логіка застосовується і до **податків**:
* при розрахунку авансу відображаються податки, що відносяться до авансу;
* після повного розрахунку — лише податки за місяць.
Різницю між податками, нарахованими під час розрахунку авансу, та податками за результатами остаточного розрахунку заробітної плати за місяць можна переглянути у звіті [«Розрахунки за податками і зборами»](https://help.dilovod.ua/uk/article/rozrahunki-za-podatkami-ta-zborami-1opisga/).
---

###### Друк та експорт

Для збереження налаштувань звіту скористайтеся функцією [Збереження та вибір налаштувань форми](https://dilovod.crisp.help/uk/article/zberezhennya-vlasnih-nalashtuvan-zvitiv-1snno4v/).

Надрукуйте або збережіть звіт  у форматі [Excel](https://dilovod.crisp.help/uk/article/eksport-danih-u-fajl-excel-yhrnby/), [PDF](https://dilovod.crisp.help/uk/article/eksport-danih-u-fajl-pdf-qrpwk3/) або [CSV](https://dilovod.crisp.help/uk/article/eksport-danih-u-fajl-csv-q0i7wv/).

|| Якщо необхідно зберегти дані щодо нарахування та виплати авансу окремо від основного розрахунку заробітної плати, рекомендується сформувати та роздрукувати відповідну розрахункову відомість до виконання остаточного розрахунку за місяць.
---

${youtube}[Звіт "Розрахункова відомість"](YGa2xMVCSYU)