> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.dilovod.ua/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Робочі графіки

**Робочий графік — це плановий режим роботи працівника, який визначає кількість робочих днів, норму робочого часу та тривалість роботи протягом облікового періоду.**

На основі робочого графіка система:
* визначає норму робочого часу;
* розраховує кількість планових годин;
* виконує облік відпрацьованого часу;
* формує дані для табеля обліку робочого часу;
* розраховує оплату праці або винагороду.

---

###### Принцип роботи робочих графіків та табеля

У системі облік робочого часу виконується за такою схемою:
1. Створюється **робочий графік** із нормою робочого часу та налаштуванням робочих/вихідних днів.
2. Робочий графік призначається кожному працівнику у наказі про [Прийом на роботу](https://help.dilovod.ua/uk/article/prijom-na-robotu-pracivnika-1yvswnh/).
3. Під час створення документа розрахунку [авансу](https://help.dilovod.ua/uk/article/rozrahunok-zarplatnogo-avansu-1oqijk6/)/[заробітної плат](https://help.dilovod.ua/uk/article/rozrahunok-zarobitnoyi-plati-1lplycu/)и система автоматично заповнює вкладку **Табель** відповідно до призначеного графіка роботи. За потреби користувач може вручну відкоригувати фактично відпрацьований час в самому розрахунку.
4. Звіт [Табель обліку робочого часу](https://help.dilovod.ua/uk/article/tabel-obliku-robochogo-chasu-16w3e25/) формується на підставі даних вкладки **Табель** у документах розрахунку заробітної плати. 

|| У сервісі Dilovod окремий виробничий календар не ведеться. Розрахунок норми робочого часу, кількості робочих днів та святкових/неробочих днів виконується на основі налаштованих робочих графіків.

---

###### Налаштування робочих графіків

Перед початком розрахунку заробітної плати в системі необхідно заповнити планові робочі графіки, які містять норму робочого часу, а також святкові та неробочі дні. Графік може бути заповнений автоматично або відкоригований користувачем самостійно.

Для налаштування робочих графіків перейдіть до розділу 
###### Зарплата ► Робочі графіки

У системі за замовчуванням передбачено два базові графіки: **Основний графік** та графік **Свята**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-1812-34_iysto1.png =1050x493)


Графік святкових днів автоматично створюється пустим. Для його налаштування ви можете:
* **Заповнити автоматично** — натисніть кнопку **Заповнити**, щоб система автоматично внесла офіційні святкові та передсвяткові дні на вибраний рік.
* **Додати вручну** — за потреби ви можете самостійно внести додаткові дні або скоригувати наявні за допомогою кнопки **Додати**.
Після внесення всіх змін обов'язково натисніть **Зберегти і закрити**.

|| Графік святкових днів використовується при розрахунку норми робочого часу та дозволяє виключати святкові й неробочі дні з розрахункового періоду. Це впливає на кількість робочих днів і загальну кількість робочих годин у графіках працівників.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya1_lxhfgf.gif =1050x496)

У системі за замовчуванням встановлено **стандартний робочий графік (основний)** із 5-денним робочим тижнем та 8-годинним робочим днем з урахуванням святкових і неробочих днів.
За потреби користувач може:
* відкоригувати стандартний графік відповідно до особливостей підприємства;
* або створити та налаштувати окремі індивідуальні робочі графіки.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya2_1lw4cur.gif =1050x496)

---

# Визначення виду графіка роботи та особливості використання норми часу

###### Позначка «Брати норму часу з основного графіка»

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-1910-19_1f93ux9.png =1050x494)

Дана позначка використовується переважно для змінних графіків.
Її призначення:
* порівнювати фактично відпрацьований час працівника з нормою **основного графіка**;
* розраховувати оплату пропорційно відпрацьованому часу.
**Принцип роботи**. Система:
1. бере фактично відпрацьовані години;
2. ділить їх на норму часу основного графіка;
3. множить результат на суму окладу.
У результаті сума оплати залежить від кількості фактично відпрацьованих годин.

**Не рекомендується** встановлювати позначку:
* для звичайних графіків повної зайнятості;
* якщо сам графік уже є основною нормою працівника.
Інакше система може:
* сприймати графік як неповну зайнятість;
* розраховувати оклад не в повному розмірі.
---

###### У системі графіки роботи можуть використовуватись як:
* графіки повної зайнятості;
* графіки неповної зайнятості;
* змінні графіки.
При цьому важливо розуміти, що вид графіка визначається не лише кількістю робочих днів, а насамперед нормою робочого часу та способом розрахунку оплати.

###### Повна зайнятість

Графік вважається графіком повної зайнятості, якщо він відповідає повній нормі робочого часу для конкретної категорії працівників.
Наприклад:
* 40 годин на тиждень — стандартна повна зайнятість;
* 37,5 години на тиждень — повна норма для окремих медичних працівників;
* 18 годин на тиждень — повна норма для окремих педагогічних працівників.
Тобто поняття «повна ставка» визначається не універсальною нормою 40 годин, а законодавчо встановленою нормою для конкретної категорії працівника.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-1910-21_1d567x7.png =1050x495)

Особливості:
* працівник отримує повний оклад;
* норма часу береться без додаткових перерахунків;
* графік використовується як основний;
* в налаштуванні графіку НЕ ставимо прапорець брати норму з основого графіку.

###### Неповна зайнятість
Графік вважається неповною зайнятістю, якщо працівник працює менше встановленої для нього повної норми часу.
Наприклад: при нормі 40 годин працівник працює 20 годин;
У такому випадку:
* оплата може розраховуватись пропорційно зайнятості;
* працівник працює не на повну ставку.
Неповна зайнятість визначається саме співвідношенням фактичної норми до повної норми працівника, а не кількістю робочих днів у графіку.
Якщо працівник працює на неповну ставку (0,5; 0,25; 0,75 тощо), створювати окремий робочий графік не обов’язково.
У такому випадку достатньо:
* використовувати стандартний графік роботи;
* та вказати розмір ставки у наказі на прийом працівника.
Система автоматично виконає розрахунок норми часу та оплати пропорційно вказаній ставці.

###### Змінні графіки
Змінний графік використовується у випадках, коли:
* кількість відпрацьованих годин може відрізнятись у різних місяцях;
* застосовується позмінна робота.
У таких графіках кількість фактично відпрацьованих годин у кожному місяці може бути різною: один місяць — 165 годин; інший — 180 годин.
Наприклад, сторож працює за змінним графіком. Якщо для нього встановлена форма оплати Оклад і не увімкнено позначку брати норму часу із осоновного графіка, сума окладу щомісяця буде однаковою незалежно від кількості відпрацьованих годин.
Якщо ж прапрець активний, система розраховує оплату пропорційно відпрацьованому часу: фактично відпрацьовані години діляться на норму часу за основним табелем та множаться на суму окладу. Таким чином, сума нарахування залежить від кількості відпрацьованих годин у конкретному місяці.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-1910-24_fu8qy8.png =1050x491)

---

# Створення та налаштування робочого графіка

Для створення додаткових робочих графіків для окремих працівників або змін натисніть команду **Створити**. У новому вікні вкажіть найменування графіка та перейдіть на вкладку **Налаштування**.
У полі **Середня денна норма, год.** вкажіть кількість робочих годин за один робочий день. Наприклад: **6.00**.
У блоці **Налаштування автоматичного заповнення** натисніть **Додати** для створення циклу графіка.
Для кожного дня циклу необхідно вказати:
* номер дня циклу;
* кількість денних годин;
* вечірні години (за потреби);
* нічні години (за потреби).
Наприклад, можна налаштувати цикл:
* 2 робочі дні;
* 1 вихідний день.

|| При заповненні вечірніх та нічних годин під час розрахунку заробітної плати автоматично нараховуватиметься надбавка 20%.

Якщо встановити прапорець **Враховувати свята**, при автоматичному заповненні графіка робочі години у святкові та неробочі дні будуть виключатися. Далі перейдіть на вкладку **Робочі дні** та натисніть команду **Заповнити**.
Після завершення налаштування натисніть кнопку **Зберегти і закрити**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya1_p5nd4q.gif =1050x496)

---

${youtube}[Як налаштувати робочі графіки](qoMWrNu6kyY)