> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.dilovod.ua/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Рахунки покупцям

###### Рахунок покупцю є вихідним документом виходячи з якого виконується оплата (аванс) покупця і продаж товару (послуги).
---

У більшості випадків для виставлення рахунків не потрібне використання окремого документа **Рахунок покупцю**, натомість Ви можете друкувати рахунок безпосередньо із [замовлення](https://dilovod.crisp.help/uk/article/zamovlennya-pokupcya-3o548a/), [акта виконаних робіт](https://dilovod.crisp.help/uk/article/nadannya-poslug-ku8itk/) або [видаткової накладної](https://dilovod.crisp.help/uk/article/vidvantazhennya-tovariv-1qr1mjp/).

Якщо Ви використовуєте [Замовлення покупців](https://dilovod.crisp.help/uk/article/zamovlennya-pokupcya-3o548a/), і Вам потрібно, щоб номер рахунку збігався з номером замовлення, надрукуйте Рахунок-замовлення безпосередньо із замовлення покупця.

У разі якщо оплата покупця проводиться за фактом наданих послуг (виконаних робіт) або відвантаження товару, рахунок покупцю можна сформувати в Акті виконаних робіт чи Видатковій накладній.
---

В іншому випадку, рахунок можна створити в окремому документі в журналі **Рахунки покупцям**.

Щоб створити рахунок покупцю перейдіть до меню:
###### Продажі ► Рахунки покупцям ► Створити
---

# Реєстрація покупця

Якщо рахунок виписуєте  постійному покупцю, виберіть його із довідника клієнтів.
Для пошуку використовуйте найменування клієнта, номер телефону, ІПН або емейл.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/rahunok_1ip64ca.png)

або зареєструйте нового в полі **Покупець**:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/rahunok1_13nlwrb.png)

Якщо клієнт здійснює одноразову покупку і немає необхідності реєструвати його у довіднику, натисніть відповідну кнопку:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/zakaz-pokup2_k4ege6.png)

та введіть дані покупця у текстове поле **Контактні дані**.
У цьому випадку контактну інформацію про покупця буде збережено безпосередньо в замовленні.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/zakaz-pokup3_1mtkx6n.png)
---

# Заповнення списку товарів та послуг

Для додавання товару чи послуги у рахунок натисніть кнопку **Додати**.
Для пошуку існуючого товару наберіть частину найменування, код або артикул товару.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/zakaz-postav12_64b452.png)

При значній кількості позицій у документі рекомендуємо скористатися одним із способів заповнення:
* [підбір товарів та послуг за довідником](https://dilovod.crisp.help/uk/article/pidbir-tovariv-ta-poslug-za-dovidnikom-1kkki8f/)
* [підбір товарів за штрихкодом](https://dilovod.crisp.help/uk/article/pidbir-tovariv-za-shtrihkodom-5tk69k/)
* [завантаження табличної частини документа із файлу](https://dilovod.crisp.help/uk/article/zavantazhennya-tablichnoyi-chastini-dokumenta-iz-fajlu-1rgflhi/)
---

# Вибір менеджера

При веденні [обліку роботи менеджерів](https://dilovod.crisp.help/uk/article/oblik-roboti-menedzheriv-1phw7ry/) для розрахунку відсоткової винагороди за результатами роботи, в нижній частині документа вкажіть менеджера за яким значиться замовлення покупця.
---

# Налаштування постійних реквізитів у рахунках

У рахунках можливо [налаштувати перелік постійних реквізитів](https://dilovod.crisp.help/uk/article/nalashtuvannya-postijnih-rekvizitiv-u-dokumentah-180oqpd/), які автоматично відображатимуться за замовчуванням при створенні нових документів.
---

# Додаткові реквізити у рахунку

Окрім стандартних параметрів у рахунках можливо [додати власні реквізити](https://dilovod.crisp.help/uk/article/dodatkovi-rekviziti-u-dokumentah-5jdsui/), та вивести їх на друк.
---

# Оплата (аванс) від покупця

Часткову (аванс) або повну оплату від покупця в Dilovod можна зареєструвати платіжним документом створивши [його декількома способами](https://dilovod.crisp.help/uk/article/reyestraciya-oplati-pokupcya-po-zamovlennyu-csqcwe/).
---

# Контроль оплат по рахункам

Dilovod дозволяє безпосередньо у списку рахунків бачити суму оплати, що надійшла, по кожному документу. Вам достатньо лише внести оплату безпосередньо на основі рахунка.

Після проведення оплати на замовлення (рахунку), у колонці **Оплата** автоматично встановиться статус **Сплачено**.
У разі часткової оплати в колонці **Оплата** буде вказано суму такої оплати.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/rahunok2_vd88ze.png)
---

# Статуси рахунка

При роботі з рахунками покупцям можливо встановлювати та контролювати поточний [стан документів](https://dilovod.crisp.help/uk/article/statusi-zamovlen-120hmtx/). 
---

# Продаж по рахунку

Для формування доходу та собівартості по рахунку (списання товару зі складу) необхідно [зареєструвати Видаткову накладну (Акт наданих послуг)](https://dilovod.crisp.help/uk/article/reyestraciya-prodazhu-za-zamovlennyam-pokupcya-oerim9/).