> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.dilovod.ua/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Прийом на роботу працівника ###### Наказ про прийняття на роботу — це офіційний розпорядчий документ, який видає роботодавець, щоб офіційно оформити нового працівника на посаду. Він є підставою для початку трудових відносин і допуску особи до роботи. --- [Дивитись відеоінструкцію ](#6-videoinstrukciya) ###### Основні вимоги до наказу: * **Строки:** Видається обов’язково **до початку** фактичного виконання працівником своїх обов’язків. * **Підстава:** Складається на основі **заяви працівника**, письмового **трудового договору** або контракту. * **Форма:** Може бути складений за типовою формою (№ П-1) або у довільній формі, зручній для підприємства (необхідно зберегти всі реквізити типової форми). * **Ознайомлення:** Працівник повинен обов'язково ознайомитися з наказом та підписати його (із зазначенням дати). * **Повідомлення ДПС:** До початку роботи працівника роботодавець зобов’язаний подати **Повідомлення про прийняття працівника на роботу** до податкової служби. --- # Заповнення реквізитів наказу Для створення наказу перейдіть у розділ: ###### Зарплата ► Кадрові накази ► Створити ► Прийом на роботу ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya1_a18qy9.gif =1050x496) Заповніть реквізити наказу: * **Номер наказу** — у наказі слід вказувати порядковий номер відповідно до журналу реєстрації наказів з особового складу. Зазвичай номер складається з порядкового номера та, за потреби, літерного індексу. * **Дата** — це день, коли видається наказ (дата підписання). * **Дата прийому** — офіційна дата початку виконання працівником трудових обов’язків. * **Працівник** — оберіть існуючу картку [працівника](https://help.dilovod.ua/uk/article/pracivniki-8gordp/) з довідника, якщо її було створено раніше, або створіть нову картку працівника. * **Посада** — офіційно закріплене службове становище працівника в організації, яке визначає його трудову функцію, обов’язки, права та рівень відповідальності. Для додавання посади двічі натисніть лівою кнопкою миші на поле. У вікні, що відкриється, натисніть команду **Створити**. Введіть код або частину назви посади та виконайте пошук у класифікаторі. Оберіть потрібну посаду та натисніть **Зберегти і закрити**. Якщо потрібної посади немає у класифікаторі, її можна додати вручну за допомогою команди **Створити**. Після створення оберіть посаду зі списку. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya2_1hb7y2i.gif =1050x496) * **Працевлаштування** — оберіть умови роботи працівника: основне місце роботи, робота за контрактом, договір ЦПХ, сумісництво тощо. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-2618-07_1urkmw7.png =1050x495) * **Графік роботи** — оберіть [графік](https://help.dilovod.ua/uk/article/robochi-grafiki-19l1trq/), за яким працюватиме працівник. * **Форма оплати** — визначте спосіб нарахування заробітної плати: **Оклад** — вкажіть суму місячного окладу. **Погодинна оплата** — зазначте тариф за 1 годину роботи. Також передбачена можливість встановлення тарифу відповідно до **тарифної сітки**. Види погодинних тарифів створюються та редагуються користувачем **вручну**. **Відрядна оплата** — оплата здійснюється відповідно до обсягу виконаних робіт. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya3_1scyqya.gif =1050x496) * **Аванс** — за потреби можна зафіксувати суму авансу вручну. Якщо суму не вказувати, система автоматично розраховуватиме аванс пропорційно відпрацьованим дням. * Поле **Базовий місяць індексації** система автоматично заповнює місяцем прийняття працівника (наприклад, якщо працівника прийнято 17.04 — буде встановлено 01.04). Для новоприйнятого працівника індексація розраховується не від дати прийняття на роботу, а від місяця останнього підвищення посадового окладу за його посадою (базовий місяць). Індексується сама посада, а не людина. Тому базовим місяцем для новачка є місяць, у якому востаннє підвищувався оклад за тією посадою, на яку він приймається. Якщо посада новостворена, базовим є місяць затвердження [штатного розпису](https://help.dilovod.ua/uk/article/shtatnij-rozpis-poryadok-formuvannya-jf4lod/) з цим окладом. *Приклад: працівника прийнято 17.04.2026, але оклад за цією посадою підвищували у січні 2025. У такому випадку в полі Базовий місяць індексації потрібно встановити 01.01.2025, щоб індексація розраховувалась правильно.* * **Випробувальний термін** — період, протягом якого роботодавець оцінює відповідність працівника займаній посаді, а працівник — умови роботи. Якщо випробувальний термін не зазначено в наказі про прийом на роботу, вважається, що працівника прийнято без випробувального терміну. * **Категорія працівника** — поле використовується для вибору коду застрахованої особи, який необхідний для коректного нарахування ЄСВ та формування звітності. Після натискання на поле відкривається довідник категорій працівників. У списку доступні такі варіанти: **Наймані працівники на загальних підставах** — код **01 Працівник на загальних підставах** (встановлено за замовчуванням). **Працюючі особи з інвалідністю** — код **02 Інвалід**. **Особи, які працюють за договорами ЦПХ** — код **26 Договір ЦПХ**. За потреби категорію працівника можна створити вручну за допомогою команди **Створити**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-2617-39_1zy00i.png =1050x495) * **Пільга** — оберіть вид податкової пільги, якщо працівник має право на її застосування. Якщо працівник є працюючим пенсіонером або особою з інвалідністю, додатково встановіть відповідний прапорець у нижній частині форми. * **Рахунок витрат** — вкажіть рахунок витрат, на який будуть відноситися нарахування працівнику. * **Стаття витрат** — оберіть статтю витрат зі списку або створіть нову за потреби. * **Дата створення робочого місця** — дата, з якої в штатному розписі створено нову штатну одиницю та введено робоче місце. Визначається відповідно до дати набрання чинності наказом керівника або оновленим штатним розписом. Ця дата використовується для кадрового обліку та відображається у звітності, зокрема в Додатку 5 Об’єднаної звітності. Важливо: дата створення робочого місця не є датою прийому працівника. Робоче місце може бути створене раніше, а працівника на нього можуть прийняти пізніше. *Наприклад: У [штатному розписі](https://help.dilovod.ua/uk/article/shtatnij-rozpis-poryadok-formuvannya-jf4lod/) з 01.01.2026 було створено посаду **Бухгалтер**. Але працівника на цю посаду прийняли лише 15.03.2026.* *Тоді:* * *дата створення робочого місця — 01.01.2026 (дата, коли посада з’явилась у штатному розписі)* * *дата прийому працівника — 15.03.2026 (дата, коли працівник фактично почав працювати)* *Тобто робоче місце може існувати певний час вакантним, ще до прийняття працівника. У Додатку 5 за березень 2026:* * *дата прийому — 15.03.2026;* * *дата створення робочого місця — 01.01.2026.* Якщо ж працівника приймають на посаду, яка вже давно існує у штатному розписі, поле про створення нового робочого місця **не заповнюється**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-2617-44_1931wxr.png =1050x495) * **Кількість днів відпустки на рік** — вкажіть тривалість основної відпустки працівника відповідно до умов праці та законодавства. За наявності також зазначте кількість днів додаткової відпустки та відпустки на дітей. * **Підстава** — заповнюється за допомогою команди **Заповнити підставу** та автоматично формується системою у вигляді тексту, наприклад: *«заява Плиса Івана Івановича від 01.05.2026 р.»*. * **Текст наказу** — заповнюється за допомогою команди **Сформувати текст наказу** та автоматично генерується системою у вигляді готового тексту. За потреби користувач може вносити зміни або уточнення вручну. Після збереження ці дані автоматично підтягуються до друкованої форми наказу. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya4_13c4eor.gif =1050x496) --- ###### Друк документів і подання повідомлення про прийняття За допомогою команди **Друк** можна роздрукувати кадровий наказ. За потреби шаблон друкованої форми можна [відредагувати](https://help.dilovod.ua/uk/article/nalashtuvannya-shabloniv-drukovanih-form-1jx6392/). Також доступний друк: * наказу за типовою формою **№ П-1**, затвердженою наказом Держкомстату України від 05.12.2008 № 489; * особової картки працівника за типовою формою **№ П-2**, затвердженою наказом Державного комітету статистики та Міністерства оборони України № 495/656 від 25.12.2009 року Частина даних в особовій картці працівника заповнюється автоматично на підставі наказу про прийом на роботу. Інші реквізити необхідно дозаповнити вручну безпосередньо в програмі або після вивантаження картки в Excel. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-2709-43_x4n45u.png =1050x491) Також на підставі наказу можна сформувати **Повідомлення про прийняття працівника на роботу**. Документ формується автоматично із заповненими даними. Перед поданням рекомендується виконати перевірку за допомогою команди **Контроль**. Після перевірки повідомлення можна: * [відправити](https://help.dilovod.ua/uk/article/vidpravka-podatkovoyi-zvitnosti-u-dps-20gb4t/) безпосередньо з програми; * або вивантажити у форматі XML для подання через сторонній сервіс звітності. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya1_1oplu6h.gif =1050x496) --- ###### Відеоінструкція ${youtube}[Як прийняти працівника на роботу](AWi6Phfe7YM)