> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.dilovod.ua/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Працівники ###### Для реєстрації осіб, які перебувають або коли-небудь перебували у трудових відносинах з організацією, призначений довідник «Працівники». У ньому зберігаються дані про працівника: організацію, в якій він працює, підстави та умови працевлаштування, табельний номер, стать, податковий номер, а також інші облікові дані. --- # Створення картки працівника Для створення нового працівника відкрийте розділ ###### **Заробітна плата ► Довідники ► Працівники** Далі оберіть команду **Створити**. Після натискання система відкриває довідник «**Контрагенти**». Це пов’язано з тим, що у програмі використовується спільний довідник фізичних та юридичних осіб, у якому можуть зберігатися: * працівники; * клієнти; * постачальники; * інші контрагенти. Тому перед створенням працівника необхідно спочатку створити **картку фізичної особи** у довіднику [«Контрагенти»](https://help.dilovod.ua/uk/article/kontragenti-x0mxwu/). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya3_1p7yk9s.gif =1050x496) ###### Заповнення картки фізичної особи У картці необхідно заповнити основну інформацію про особу, зокрема: * ПІБ; * контактні дані; * стать; ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-2111-28_139mki8.png =1050x494) * дату народження; * реєстраційний номер платника податків (ІПН); * адресу; * паспортні дані; ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-2111-281_vy7ejv.png =1050x494) * банківський рахунок; ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-2111-46_rftp7v.png =1050x494) * іншу необхідну інформацію. **Важливо** Картка фізичної особи у довіднику «Контрагенти» створюється **лише один раз**, незалежно від: * кількості організацій, у яких працює особа; * кількості посад, які вона займає; * повторного прийняття на роботу в майбутньому. Надалі одна й та сама фізична особа може використовуватись для створення декількох карток працівника в різних організаціях або для різних кадрових подій. ###### Рекомендація щодо структури довідника Для зручності роботи рекомендується у довіднику «Контрагенти» створити окрему групу, наприклад: * **Працівники** або * **Співробітники**. Це дозволить швидко знаходити картки фізичних осіб та уникнути плутанини серед інших контрагентів. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya2_3aqag0.gif =1050x496) --- ###### Додавання фізичної особи до довідника «Працівники» Після створення та заповнення картки фізичної особи: 1. Виділіть потрібну особу у довіднику «Контрагенти». 2. Натисніть команду **Обрати**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya4_1wemdq5.gif =1050x496) Після цього фізичну особу буде додано до довідника **«Працівники»**, де вже можна оформлювати кадрові документи. **Табельний номер** працівника система генерує автоматично під час створення картки працівника. За потреби табельний номер можна відкоригувати вручну відповідно до правил нумерації, прийнятих в організації. Табельні номери фіксуються в [Табелі обліку використання робочого часу](https://help.dilovod.ua/uk/article/tabel-obliku-robochogo-chasu-16w3e25/) поруч із прізвищем та посадою.  Також у довіднику «Працівники» при потребі можна створювати окремі **групи** та розподіляти працівників, наприклад: Такий підхід дозволяє зручніше структурувати довідник та швидше знаходити необхідних працівників. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya5_1rre95f.gif =1050x496) У правій частині картки працівника вкладки **Відомості** та **Накази** на момент створення працівника є порожніми. Це пов’язано з тим, що система працює за логікою кадрового обліку, де дані формуються на підставі кадрових документів. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-2113-03_56yzfz.png =1050x492) Інформація у цих розділах автоматично заповнюється та відображається після створення і проведення відповідних кадрових документів, наприклад: * прийому на роботу; * кадрового переміщення; * зміни умов оплати праці; * звільнення; * інших кадрових наказів. Безпосередньо з картки працівника є можливість сформувати наказ про [прийом на роботу](https://help.dilovod.ua/uk/article/prijom-na-robotu-pracivnika-1yvswnh/). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-2113-53_1usv2pb.png =1050x493) --- ###### Основне місце роботи та внутрішнє сумісництво Якщо одна людина працює на одному підприємстві і як основний працівник, і як внутрішній сумісник, у системі створюються 2 окремі картки працівника, кожна зі своїм табельним номером. Це пов’язано з тим, що основне місце роботи та внутрішнє сумісництво обліковуються як окремі кадрові позиції: * можуть мати різні посади, графіки роботи, ставки та умови оплати; * окремо відображаються в табелі; * окремо беруть участь у розрахунку заробітної плати та кадрових документах. При цьому фізична особа залишається однією, але в кадровому обліку система веде її як дві окремі зайнятості. --- ###### Повторне прийняття на роботу звільненого працівника У разі повторного прийняття на роботу звільненого працівника необхідно створити **нову картку працівника**. Для нового працевлаштування картка створюється з новим табельним номером, який система генерує автоматично. При цьому картка фізичної особи залишається без змін і повторно не створюється. --- ${youtube}[Як внести список працівників](XY5N8ipOlRg)