> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.dilovod.ua/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Порядок заповнення податкової декларації з ПДВ

###### Податкова декларація з ПДВ — форма податкової звітності, у якій платник ПДВ відображає податкові зобов’язання та податковий кредит за звітний період і визначає суму податку до сплати або бюджетного відшкодування.
---

**Основні відомості про декларацію з ПДВ:**
* **Хто подає:** юридичні особи та ФОП, зареєстровані платниками ПДВ.
* **Звітний період:** календарний місяць.
* **Строк подання:** протягом 20 календарних днів після закінчення звітного місяця.
* **Строк сплати податку:** протягом 10 календарних днів після закінчення граничного строку подання декларації.
* **Обов’язковість подання:** декларацію подають щомісяця, навіть якщо протягом звітного періоду господарська діяльність не здійснювалася.
* Декларація з ПДВ складається з **основної частини та додатків Д1–Д6**, які подаються за наявності відповідних показників для їх заповнення.
* Усі показники декларації зазначаються **у гривнях без копійок**.
---

# Підготовка даних для декларації

Для автоматичного заповнення декларації з ПДВ у Dilovod у програмі мають бути зареєстровані [видані податкові накладні](https://help.dilovod.ua/uk/article/vidani-podatkovi-nakladni-pn-1gaxlk9/) та, за потреби, [розрахунки коригування (РК)](https://help.dilovod.ua/uk/article/rk-do-podatkovoyi-nakladnoyi-skladannya-ta-reyestraciya-v-yerpn-1jlqxc4/). Також необхідно завантажити [отримані податкові накладні](https://help.dilovod.ua/uk/article/otrimani-podatkovi-nakladni-pn-1mcmrpu/) та відповідні РК до них. Якщо підприємство здійснює імпорт товарів, у програмі також мають бути створені відповідні [вантажно-митні декларації (ВМД)](https://help.dilovod.ua/uk/article/vantazhna-mitna-deklaraciya-vmd-7en4e/).
---

# Створення декларації

Щоб створити звіт перейдіть у меню:
###### Податки ► Податкова звітність ►Створити звіт

Перелік доступних звітів формується відповідно до системи оподаткування, зазначеної в [картці підприємця на вкладці «Облік»](https://help.dilovod.ua/uk/article/dovidnik-kompaniyi-eqmhtu/#1-zapovnennya-vkladki-oblik).

У списку звітності натисніть «+» біля розділу **«ПДВ».** У переліку оберіть **«Податкова декларація з податку на додану вартість»**. Форма декларації з ПДВ єдина для юридичних осіб і ФОП, зареєстрованих платниками ПДВ, незалежно від системи оподаткування.  Для ФОП використовується форма з кодом **F**, для юридичних осіб — з кодом **J**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-10-1609-57_1lhnrzt.png =1050x497)

Після натискання команди **«Обрати»** відкривається вікно, у якому за замовчуванням зазначаються поточний звітний період, актуальна форма звіту, граничний термін подання та тип звіту.
Якщо потрібно створити звіт **за попередній період**, у цьому вікні натисніть на **поточний період** та зніміть прапорець **«Тільки поточні звіти»**. Після цього можна вибрати потрібний період.
Наступним кроком натисніть команду **«Створити»**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-10-1610-00_1hjiuvr.png =1050x492)

Відкривається декларація з ПДВ, яка містить **три основні блоки**, що заповнюються на підставі даних податкових накладних і розрахунків коригування. Далі додайте необхідні **додатки**. Додатки деталізують (розшифровують) конкретні рядки декларації. Для цього натисніть команду **«Додатки»** та оберіть потрібні зі списку. Обрані додатки з’являться в декларації окремими вкладками. У стандартних ситуаціях Dilovod автоматично заповнює **Додаток 1 і Додаток 2**. Інші додатки не передбачають автоматичного заповнення в Dilovod, тому за наявності відповідних показників їх потрібно заповнювати вручну.

**Послідовність заповнення декларації з ПДВ у Dilovod:**
1. **Додаток 1 (Д1)** — заповнюється першим на підставі зареєстрованих у програмі даних.
2. **Декларація з ПДВ** — заповнюється після Додатка 1 з урахуванням сформованих показників.
3. **Додаток 2 (Д2)** — заповнюється **останнім**, після декларації, оскільки його показники залежать від розрахованого в декларації від’ємного значення ПДВ.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-10-1610-15_kbkpa0.png =1050x492)

---

# Додаток 1 (Д1) до декларації з ПДВ - Розшифровка зобов'язань та кредиту

**Додаток 1 призначений для розшифрування податкових зобов’язань за незареєстрованими податковими накладними та розрахунками коригування, а також податкового кредиту й коригувань до нього.** Додаток містить **два розділи**: податкові зобов’язання та податковий кредит. У кожному розділі є таблиці, які деталізують відповідні показники декларації.

### Розділ I. Податкові зобов’язання

У цьому розділі відображаються **незареєстровані на дату подання декларації податкові накладні та збільшувальні розрахунки коригування**, суми за якими включено до податкових зобов’язань звітного періоду.
* **Таблиця 1.1** — містить дані про податкові накладні, які не зареєстровані в ЄРПН на дату подання декларації. Відображаються дані про покупця, дату й номер накладної, обсяг операції без ПДВ і суму податку за відповідною ставкою.
* **Таблиця 1.2** — призначена для відображення збільшувальних розрахунків коригування, не зареєстрованих в ЄРПН на дату подання декларації. У таблиці зазначаються реквізити РК, обсяг коригування та сума ПДВ за відповідною ставкою.
* **Таблиця 1.3** — використовується для відображення коригувань податкових зобов’язань за операціями з експорту окремих видів товарів у митному режимі експортного забезпечення. Її заповнюють, якщо в декларації відображені відповідні операції та коригування.
**Зареєстровані на дату подання декларації податкові накладні та збільшувальні РК у таблицях 1.1 і 1.2 не відображаються.**

### Розділ II. Податковий кредит

У цьому розділі розшифровується податковий кредит за придбаними товарами та послугами, а також коригування його суми.
* **Таблиця 2.1** — містить розшифрування податкового кредиту, відображеного в рядках 10.1, 10.2 і 10.3 декларації. У ній зазначаються ІПН постачальника, період складання податкової накладної або іншого документа, обсяг придбання без ПДВ та сума податкового кредиту за ставками 20%, 7% і 14%. Окремо виділяються придбання необоротних активів і придбання, за якими податковий кредит відображається за касовим методом.
* **Таблиця 2.2** — призначена для розшифрування коригувань податкового кредиту, відображених у рядках 13.1, 13.2, 14 і 15 декларації. У ній зазначаються дані про постачальника, періоди складання податкової накладної та документа, на підставі якого здійснюється коригування, а також суми коригування обсягів придбання й ПДВ зі знаком «+» або «−».
**Придбання без ПДВ або за нульовою ставкою, а також коригування таких придбань у таблицях 2.1 і 2.2 не відображаються.**

Шапка додатка заповнюється автоматично. Для заповнення табличної частини натисніть команду **«Заповнити»**. Щоб відкрити таблицю для перегляду або редагування даних, натисніть **на її назву**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-10-1611-07_qda4x0.png =1050x495)

Таблиця 2.1 Додатка 1 (Д1) містить розшифрування даних про податковий кредит. Її показники заповнюються автоматично на підставі даних, внесених у Dilovod.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-10-1614-18_1s4coc0.png =1050x494)

Після заповнення табличної частини виконайте її перевірку та натисніть **«ОК»**. Далі натисніть команду **«Контроль»**, щоб перевірити правильність заповнення додатка та основних реквізитів.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-10-1614-23_e2a4pr.png =1050x495)

---

# Заповнення декларації з ПДВ

Декларація з ПДВ містить **три основні розділи**, які відображають податкові зобов’язання, податковий кредит і розрахунки з бюджетом. Показники формуються на підставі зареєстрованих у програмі податкових накладних (ПН), розрахунків коригування (РК) та інших даних податкового обліку.

**1. Розділ I «Податкові зобов’язання».** Відображаються обсяги постачання товарів і послуг та суми ПДВ за відповідними ставками — 20%, 7%, 14% або 0%, а також звільнені від оподаткування операції.
**2. Розділ II «Податковий кредит».** Відображаються обсяги придбання товарів, послуг і необоротних активів, а також суми податкового кредиту за операціями, що дають право на його формування, зокрема під час імпорту.
**3. Розділ III «Розрахунки з бюджетом».** Визначається результат звітного періоду:
* якщо податкові зобов’язання перевищують податковий кредит, виникає сума ПДВ до **сплати в бюджет**;
* якщо податковий кредит перевищує податкові зобов’язання, виникає **від’ємне значення**. За встановлених законодавством умов його можна спрямувати на погашення податкового боргу, заявити до бюджетного відшкодування або перенести до податкового кредиту наступного звітного періоду.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya-3_aj6o8t.gif =1050x493)

Якщо декларація містить лише Додаток 1, після заповнення основної декларації натискаємо команду **«Контроль»** і зберігаємо декларацію.
Якщо декларація містить [Додаток 2](#1-dodatok-2-d2-do-deklaraciyi-z-pdv-hronologiya-vidyemnogo-znachennya), спочатку заповнюємо його, потім повертаємося до основної декларації, натискаємо команду **«Контроль»** і зберігаємо декларацію.
---

# Додаток 2 (Д2) до декларації з ПДВ — Хронологія від'ємного значення

**Додаток 2 призначений для розшифрування від’ємного значення ПДВ, зазначеного в декларації, визначення його походження та розподілу між погашенням податкового боргу, бюджетним відшкодуванням і перенесенням до податкового кредиту наступного звітного періоду.** Додаток 2 подають разом з ПДВ-декларацією у разі заповнення у ній рядків 19, 20.1, 20.2, 21.

**Основні правила перенесення від’ємного значення:**
* **Хронологічний порядок.** У таблиці 1 Додатка 2 від’ємне значення розшифровується за періодами його виникнення — від найдавнішого до найновішого.
* **Перенесення залишку.** Залишок від’ємного значення, відображений у рядку 21 декларації поточного періоду, переноситься до рядка 16.1 декларації наступного звітного періоду.
* **Якщо "мінус" виникає кілька місяців поспіль:** Нові від’ємні значення поточного місяця додаються до загального залишку та потрапляють у відповідні рядки додатка Д2 й основної декларації, не згорають і не анулюються (окрім випадків, коли платник подає заяву на бюджетне відшкодування або зараховує їх у погашення боргу).

Додаток містить таблиці для розшифрування від’ємного значення, розрахунку бюджетного відшкодування та відображення операцій у разі реорганізації платника податку.

**Таблиця 1. Розшифрування від’ємного значення**. **У таблиці 1** відображається від’ємне значення ПДВ у розрізі періодів його виникнення та постачальників. Періоди зазначаються в хронологічному порядку — від найдавнішого до найновішого.
У таблиці вказуються:
* звітний період, у якому виникло від’ємне значення;
* ІПН постачальника або відповідний умовний ІПН залежно від причини виникнення від’ємного значення;
* період складання податкової накладної, розрахунку коригування або іншого документа;
* сума від’ємного значення;
* суми, що спрямовуються на погашення податкового боргу, бюджетне відшкодування або перенесення до податкового кредиту наступного періоду.

**Таблиця 1.1. Розшифрування бюджетного відшкодування**. Ця таблиця заповнюється лише у разі, якщо платник заявляє суму до бюджетного відшкодування (рядок 20.2 декларації). Тут деталізується інформація про фактичну сплату податку постачальникам або до бюджету (при імпорті).

**Таблиці 2 і 3. Реорганізація платника податку.** Ці таблиці використовуються в разі реорганізації платника ПДВ для відображення передачі від’ємного значення правонаступнику.

Шапка додатка заповнюється автоматично. Для заповнення табличної частини натисніть команду **«Заповнити»**. Щоб відкрити таблицю для перегляду або редагування даних, натисніть **на її назву**.

|| Додаток 2 (Д2) заповнюється останнім — після заповнення Додатка 1 (Д1) та основної декларації з ПДВ.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-10-1614-48_meoizt.png =1050x495)

У **таблиці 1** від’ємне значення ПДВ відображається в розрізі періодів його виникнення та постачальників. Дані заповнюються автоматично в хронологічному порядку — від найдавнішого періоду до найновішого.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-10-1614-50_1bob29d.png =1050x496)

Після заповнення табличної частини виконайте її перевірку та натисніть **«ОК»**. Далі натисніть команду **«Контроль»**, щоб перевірити правильність заповнення додатка та основних реквізитів.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-10-1614-51_xbsmp4.png =1050x496)

---

# Подання податкового звіту

Податковий звіт можна подати безпосередньо з Dilovod через інтеграцію з **Державною податковою службою**. Для цього натисніть команду [«Відправити»](https://help.dilovod.ua/uk/article/vidpravka-podatkovoyi-zvitnosti-u-dps-20gb4t/).

Також за потреби звіт можна завантажити у форматі **XML** та подати через інший сервіс електронної звітності. Для цього відкрийте меню **«Більше»** та виберіть команду **«Скачати»**. Звіт завантажується у вигляді архіву. Розархівуйте його, щоб отримати файли у форматі XML, після чого їх можна подати через інший сервіс.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-10-1616-24_91pue1.png =1050x495)

---