> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.dilovod.ua/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Партіонний облік

###### Партіонний облік - це один з методів обліку товарних запасів, при якому кожна партія товарів, що надійшла, обліковується на складі окремо, що дозволяє контролювати кількість, ціну, суму товару у розрізі документів надходження (постачальників), або безпосередньо партій.
---

**Призначення використання партіонного обліку:**

* облік товарів у розрізі документів надходження та/або постачальників (прибуткові накладні, оприбуткування залишків, введення початкових залишків тощо)
* розрахунок собівартості за [методами ФІФО (FIFO) або ЛІФО (LIFO) ](https://dilovod.crisp.help/uk/article/metodi-rozrahunku-sobivartosti-tmc-pri-yih-vibutti-16qm98/)
* облік за серійними номерами
* облік товарів з терміном придатності
---

# Налаштування партіонного обліку

Облік по партіям застосовується окремо для кожного товарно-матеріального рахунка, таких як: 281 Товари, 26 Продукція, 20 Запаси тощо.

Щоб включити/виключити партіонний облік перейдіть у меню:
###### [Налаштування обліку](https://dilovod.crisp.help/uk/article/nalashtuvannya-obliku-1xmx258/) ► Інше ► План рахунків

1. Відкрийте необхідний рахунок обліку
2. Активуйте поле **Партіонний облік** 
3. Оберіть метод розрахунку собівартості
4. Збережіть налаштування та оновіть сторінку

![Активація партіонного обліку для р. 281 Товари](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/partiya_1z0uffp.png)
---

Ознакою включеного партіонного обліку є наявність колонки **Партія** у табличній частині документа:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/partiya_1jh3t9j.png)
---

# Створення партій

Партії товарів (продукції) можуть створюватися двома способами:

* **автоматично** - партії реєструються документами надходження товарів (прибуткові накладні, оприбуткування надлишків, введення початкових залишків тощо).

Для цього заповніть документ надходження, колонку **Партія** залиште порожньою, та збережіть документ.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/partii_1x36lsd.png)

В даному випадку партією буде являтися **Надходження 0000012 від 15.05.2020** для всіх товарів, зазначених у документі.

![Відомість по складу з аналітикою по партіям](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/partiya4_17aznb1.png)
---

* **вручну** - партії створюються для кожного товару безпосередньо у документах надходження.
Для створення партії в табличній частині документа у графі **Партія** натисніть **Створити ►** **Партія товару**.
У вікні **Партія**, що відкриється, автоматично заповнюються такі обов'язкові реквізити:
* Назва товару;
* Постачальник;
* Дата надходження.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya1_1c83ot.gif =1050x496)

Інші реквізити партії налаштовуються індивідуально відповідно до потреб підприємства. За необхідності можна використовувати такі поля:
* Найменування партії;
* Найменування у постачальника;
* Номер партії;
* Серійний номер;
* Термін придатності;
* Дата закінчення гарантії.
Щоб додати потрібні реквізити на постійній основі до форми партії, натисніть **Більше ►** **Налаштування довідника ► Налаштування форми** та встановіть прапорці біля необхідних полів. Після цього збережіть налаштування.
Після повторного відкриття вікна партії додані реквізити будуть доступні для заповнення.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya2_1yj5hw9.gif =1050x496)

Якщо певний реквізит потрібно додати лише одноразово або не використовувати його на постійній основі, у вікні **Партія** натисніть команду **Додати реквізит** та оберіть потрібне поле зі списку. Після цього реквізит стане доступним для заповнення в поточній формі партії.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-06-1510-40_1dlifc4.png =1050x496)
Назва партії генерується автоматично у форматі **Партія від (дата надходження)**. За потреби її можна змінити вручну, відредагувавши значення реквізиту **Найменування партії**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-06-1510-44_1sp756f.png =1050x497)

|| Якщо один і той самий товар має різні характеристики партійного обліку, наприклад різні серійні номери або різні терміни придатності, такі товари необхідно вносити окремими рядками в табличну частину документа. Для кожного рядка створюється окрема партія товару з відповідними параметрами.

Кожна партія товару може мати [власний штрихкод](https://help.dilovod.ua/uk/article/shtrihkodi-tovariv-heeipj/). Для цього достатньо відсканувати або вручну внести штрихкод у реквізит **Штрихкод**. За потреби штрихкод можна автоматично створити за допомогою команди **Генерувати штрихкод**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya3_1yucbdu.gif =1050x496)


|| Товари, що належать до однієї партії, можуть надходити від постачальника за декількома прибутковими накладними. У такому випадку при оприбуткуванні можна обрати вже існуючу партію. При цьому реквізити партії (дата надходження, термін придатності, серійний номер тощо) будуть використані з раніше створеної партії, а облікова ціна товару в межах партії буде перерахована як середньозважена з урахуванням усіх надходжень.

*Наприклад, у партії від 15.06 обліковується 5 шт. маслин по 55 грн. Під час надходження 10 шт. по 60 грн можна обрати цю ж партію. У такому разі кількість товару в партії збільшиться, а її ціна буде автоматично перерахована як середньозважена. Реквізити партії залишаться без змін.*

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya5_16xlnl2.gif =1050x496)

|| Партією товарів, для яких її не буде створено (обрано) вручну, буде являтися документ надходження таких товарів.

Список партій зберігається в [довіднику Партії](https://dilovod.crisp.help/uk/article/partiyi-tovariv-qh9a98/).
---

# Вибуття товарів по партіям

Вибір партій при продажу (списанні) товарів здійснюється:

* **автоматично** - списання партії відбувається за методом розрахунку собівартості який був обраний у рахунку обліку. Переглянути, з якої саме партії було виконано списання, можна у проводках документа.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya6_16jqykn.gif =1050x496)

* **вручну** - у документі вибуття у відповідній колонці обирається партія зі списку партій товару. У списку партій можна налаштувати відображення необхідної інформації. Для цього натисніть кнопку **Налаштування** та додайте потрібні колонки до списку. Прапорець **Тільки наявні на складі** дозволяє відфільтрувати список і відобразити лише ті партії, за якими на поточному складі є залишки товару.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya1_1x02x44.gif =1050x496)

* **автоматичний підбір партій** — система самостійно підбирає партії відповідно до налаштованого методу списання та заповнює їх у табличній частині документа. Для виконання підбору натисніть **Дії ► Автоматичний підбір партій**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya3_1bmd64h.gif =1050x496)

---

# Перегляд складських залишків в розрізі партій

Для перегляду складських залишків із відображенням реквізитів партій сформуйте [**Відомість по складу**](https://help.dilovod.ua/uk/article/vidomist-po-skladu-styxoq/). Далі відкрийте список колонок, натисніть кнопку **«+»** та додайте необхідні реквізити партії (дата надходження, термін придатності, серійний номер тощо). Після цього вибрані реквізити будуть відображатися окремими стовпцями у звіті. За потреби також можна налаштувати відбір за партією або згрупувати дані за партіями.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya-9_1ii8c1p.gif =1050x493)

---

При веденні партіонного обліку [**звіт Рух по товару**](https://dilovod.crisp.help/uk/article/ruh-po-tovaru-1q1yxsq/) формується за замовчуванням у розрізі партій. Це дозволяє контролювати надходження, вибуття та залишки товарів окремо по кожній партії. По команді **Налаштування** ми можемо додати фільтри і виконати пошук по конкретній партії товару.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-06-1612-39_j2wcw8.png =1050x500)

---

# Перегляд продажів у розрізі постачальника

У розділі **Продажі ► звіті Продажі** можна переглянути результати продажів у розрізі постачальника.
Для цього через кнопку **«+»** додайте до фільтрів параметр **«Партія. Постачальник»** та виконайте необхідний відбір. Аналогічно можна виконати відбір за **конкретною партією** або будь-яким іншим реквізитом партії.
За потреби для зручного аналізу можна додати **групування «Партія.Постачальник»** чи просто **«Партія товару».**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya-1_gnq52e.gif =1050x493)

