> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.dilovod.ua/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Пакетне формування замовлень постачальнику ###### Пакетне формування замовлень постачальникам дозволяє автоматично створювати замовлення постачальникам на підставі обраних умов. Тобто, при великій кількості постачальників, замість того, щоб окремо оформлювати замовлення для кожного постачальника, дана функція дозволяє сформувати їх масово. Цей підхід спрощує управління процесом замовлень, оскільки менше часу й зусиль витрачається на кожне окреме замовлення. --- Щоб створити замовлення постачальникам перейдіть у меню: ###### Закупівлі ► Замовлення постачальникам ► Формування замовлень ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-10-0710-31_o5besh.png =1050x497) --- # Формування замовлень постачальникам 1. У вікні що відкрилося натисніть команду **«Заповнити»**, щоб перейти до режиму заповнення. Також табличну частину замовлення можна заповнити за допомогою файлу Excel — підготувати файл із переліком товарів та їх кількістю і завантажити його до програми. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-10-0710-34_16gnexd.png =1050x492) Після натискання команди **«Заповнити»** відкривається вікно **налаштування заповнення**, у якому необхідно зазначити параметри відбору товарів. 2. **Режими заповнення**. У полі **«Режим заповнення»** оберіть один із трьох способів визначення необхідної кількості товарів: * [За замовленнями покупців](https://help.dilovod.ua/uk/article/formuvannya-zamovlen-postachalnikam-za-zamovlennyami-pokupciv-1fqjxfs/) — визначає потребу в товарах на підставі прийнятих, але ще не відвантажених замовлень покупців. За потреби можна зазначити дату, починаючи з якої враховуватимуться замовлення. * [За нормами складських запасів](https://help.dilovod.ua/uk/article/formuvannya-zamovlen-postachalnikam-za-normami-skladskih-zapasiv-1ehirqw/) — визначає потребу в товарах, залишок яких на складі нижчий за встановлену норму, та розраховує кількість для поповнення запасу. * [За даними продажів](https://help.dilovod.ua/uk/article/formuvannya-zamovlen-postachalnikam-za-danimi-prodazhiv-149j3yf/) — визначає необхідну кількість товарів на підставі даних про продажі за попередні періоди. У полі **«Заповнення»** оберіть значення **«Додавати всі товари, що заплановано закупити»**. Інші значення цього поля не підтримуються під час **пакетного формування замовлень.** 3. **Умови відбору товарів.** За допомогою умов відбору можна обмежити перелік товарів, які система аналізуватиме під час формування замовлення: * **Компанія** — оберіть компанію, для якої формується замовлення. * **Група товарів** — оберіть групу товарів, за якою потрібно виконати відбір. * **Торгова марка** — оберіть торгову марку товарів. * **Виробник** — оберіть виробника товарів. 4. **Склади та доставка** * **Склади, на які отримані замовлення** — оберіть склади, за якими потрібно визначити потребу в товарах. Можна обрати окремі склади або натиснути **«По всіх складах»**. * **Склад, на який буде доставка від постачальника** — визначте, куди мають бути доставлені товари: * **«Формувати замовлення постачальникам окремо на кожен склад, на який отримано замовлення покупців»** — для кожного складу буде сформовано окреме замовлення постачальнику. * **«Формувати замовлення постачальникам на вказаний склад»** — товари для всіх обраних складів будуть об’єднані в замовлення та спрямовані на один зазначений склад. 5. **Додаткові опції:** * **Виключити товари, що були замовлені, але не надійшли** — встановіть прапорець, якщо потрібно виключити товари, за якими вже були сформовані замовлення постачальникам, але надходження ще не відбулося. Після встановлення цього прапорця з’являється додатковий прапорець **«Не виключати товари, що були замовлені частково»**. Якщо його встановити, система враховуватиме товари, які вже надходили, але були отримані не в повній кількості. До нового замовлення буде включено кількість, якої не вистачає до потреби. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-10-0711-03_1dwsvhx.png =1050x495) 6. Після вибору необхідних умов відбору, натисніть **ОК**. Таблична частина буде заповнена товарами згідно режиму заповнення. Також тут відображається постачальник у якого планується закупівля, ціна постачальника на товар (якщо товар купувався раніше), необхідна кількість, вільний залишок товару на складі, замовлення покупця за яким запланована закупівля (якщо режим заповненні обраний "за замовленнями покупців"), та примітка. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-10-0711-07_ir5825.png =1050x492) 6. Постачальника у якого планується закупівля можна обрати вручну, натиснувши **Обрати постачальника** у відповідній колонці. Або підібрати його автоматично для всіх позицій, для яких постачальник не вказаний: * **за мінімальною прайсовою ціною** (постачальника буде підібрано за найнижчою ціною, зазначеною в його [прайс-листі](https://help.dilovod.ua/uk/article/prajsi-postachalnikiv-8jamhq/) в колонці **«Ціна постачальника»**.) * **за останньою закупкою** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-10-0711-41_3tdry3.png =1050x497) 7. Після того як обрано постачальників, натисніть **Сформувати замовлення по постачальникам**. В результаті отримуємо згрупований список замовлень по кожному постачальнику. Створіть замовлення за допомогою команди **Сформувати замовлення**: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-10-0711-42_149uta.png =1050x493) 8. Таким чином, кожному замовленню автоматично присвоєний номер і дата. Натиснувши на замовлення у колонці можна його відкрити та переглянути. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-10-0711-44_14632xw.png =1050x495) | Список сформованих замовлень зберігається у журналі [Замовлення постачальникам](https://dilovod.crisp.help/uk/article/zamovlennya-postachalnikam-16kj4hd/).