> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.dilovod.ua/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Отримані податкові накладні (ПН)

###### Отримані податкові накладні (ПН) — це документи, що підтверджують право покупця на формування податкового кредиту з ПДВ, які надходять від постачальників та реєструються в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН). 
---

В сервісі отримані ПН відображаються у меню
###### Закупівлі ► Отримані ПН

Операції придбання товарів і послуг належать до операцій з вхідним ПДВ.
Документом-підставою для формування очікуваного податкового кредиту з ПДВ може бути:
* документ **Надходження товарів та послуг** — якщо першою подією було отримання товарів або послуг;
* документ **Витрата коштів** — якщо першою подією була оплата постачальнику.

Базу оподаткування, дату виникнення податкового кредиту та документ-підставу система визначає автоматично за первинними документами в межах аналітики **Угода**.
За очікуваним вхідним ПДВ формуються проводки за рахунком **6442 Податковий кредит з ПДВ очікуваний/непідтверджений**.
---

### Створення отриманих податкових накладних

Отримані податкові накладні можна створити двома способами:
* шляхом імпорту з ЄРПН;
* вручну — на підставі документа **Надходження товарів та послуг** або **Витрата коштів**; через [Контроль виписки ПН](https://help.dilovod.ua/uk/article/kontrol-vipiski-podatkovih-nakladnih-pnrk-1cmzv2p/);

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-0811-14_qr1owh.png =1050x497)
---

### Імпорт отриманих ПН з M.E.Doc

У програмі M.E.Doc перейдіть до розділу:
###### Облік ПДВ ► Реєстр податкових документів

Далі:
1. Оберіть потрібний період.
2. Встановіть відбір **Отримані**.
3. Виконайте команду: **Файл ► Експорт**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-0810-31_1nsvr79.png =1050x556)

У вікні, що відкриється:
1. Оберіть формат **Для подачі в контролюючий орган**.
2. Натисніть **ОК**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-0810-33_aej83m.png =1050x545)
---

### Імпорт отриманих ПН з ЄРПН

###### Крок 1. Експорт ПН з Електронного кабінету

В [Електронному кабінеті платника](https://cabinet.tax.gov.ua/?utm_source=chatgpt.com) у розділі **ЄРПН ► Отримані ПН/РК**:
1. Оберіть податкові накладні за потрібний період.
2. Виконайте команду **Експорт XML в ZIP**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-0810-27_13934yx.png =1050x486)

###### Крок 2. Завантаження ПН у Dilovod
У сервісі перейдіть у розділ: **Закупівлі ► Отримані ПН/РК**
Натисніть кнопку **Завантаження звітності**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-0810-35_1pmldi1.png =1050x493)

###### Крок 3. Вибір файлів
Попередньо XML-файли мають бути вилучені з архіву ZIP

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-0810-39_h4g3uz.png =1050x633)

Далі оберіть XML-файли та натисніть **Завантажити**.
Після імпорту перевірте статус документів — він має бути **Завантажено**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya2_3a8fzx.gif =1050x496)

###### Крок 4. Перевірка імпортованих ПН
Імпортовані податкові накладні з’являться у журналі **Отримані ПН/РК** зі статусом **Новий**.

||| Для коректного заповнення документа рекомендуємо  вибирати  підставу документ, по якому виник  вхідний очікуваний ПДВ (в податковій накладній натискаємо вкладку **Облік**)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-0811-20_11mrzst.png =1050x498)
---

### Проведення ПН

Імпортовані податкові накладні завантажуються у сервіс непроведеними.
Провести їх можна:
* окремо — відкривши документ і натиснувши кнопку збереження/проведення (дискетка);
* масово — через **Більше ► Пакетна обробка ► Провести**

Після проведення податкової накладної від постачальника очікуваний податковий кредит вважається підтвердженим.
Формується проводка:
* **Дт 6412 — Кт 6442**

---

### Зміна статусу документів

Передбачена можливість масової зміни статусів документів:
**Більше ► Пакетна обробка**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya3_v24u65.gif =1050x496)
---

### Контроль податкового кредиту

Рекомендується регулярно перевіряти правильність формування податкового кредиту за допомогою:

1. картки рахунка/оборотно-сальдових відомостей по рахунках:
* 6442
* 6441

2. звіту **Контроль виписки ПН/РК**.

При коректному веденні обліку наприкінці облікового періоду сальдо по рахунку **6442** зазвичай відсутнє.
Виняток — ситуації, коли податкову накладну ще не отримано або не проведено в поточному періоді. У такому випадку по рахунку 6442 може залишатися дебетове сальдо.
---

### Включення ПН до декларації іншою датою

Якщо потрібно включити податкову накладну до декларації пізніше дати її виписки, у документі передбачено поле для зазначення дати включення ПН до декларації з ПДВ.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-0810-58_1hnfaq4.png =1050x496)
---

### Звіт Контроль виписки ПН/РК

Детальну перевірку коректності податкового обліку можна виконати у звіті [Контроль виписки ПН/РК.](https://help.dilovod.ua/uk/article/kontrol-vipiski-podatkovih-nakladnih-pnrk-1cmzv2p/)
Перейти до звіту можна:
* із журналу **Отримані ПН/РК**
* або через меню **Результати**- Контроль виписки ПН/РК
---

### ${color}[#ff0000](Важливо при імпорті)

Звертаємо увагу: при реєстрації [вантажної митної декларації](https://help.dilovod.ua/uk/article/vantazhna-mitna-deklaraciya-vmd-7en4e/) створювати податкову накладну не потрібно.
 ПДВ, нарахований при імпорті, відображається проводкою** Дт 6412** та автоматично включається до декларації з ПДВ без створення отриманої податкової накладної.