> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.dilovod.ua/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Особливості податкового обліку заробітної плати

###### Особливості податкового обліку заробітної плати в сервісі полягають в автоматизації розрахунків, формуванні бухгалтерських проводок та регламентованої звітності. Програма мінімізує ризик помилок завдяки використанню актуальних ставок податків і вбудованих алгоритмів розрахунку.
---

[Дивитись відеоінструкцію](#6-videoinstrukciya)

###### Особливості податкового обліку заробітної плати

Під час нарахування заробітної плати програма автоматично виконує розрахунок основних податків та внесків відповідно до чинного законодавства України:
* ЄСВ — 22% (нараховується за рахунок роботодавця);
* ПДФО — 18% (утримується із доходу працівника);
* військовий збір — 5% (утримується із доходу працівника).

Підприємство виступає податковим агентом, тому система автоматично:
* розраховує суми податків;
* формує бухгалтерські проводки;
* враховує податки під час виплати заробітної плати;
* включає дані до регламентованої звітності.
---

###### Податкова соціальна пільга (ПСП)

Для працівників, які мають право на податкову соціальну пільгу, у системі передбачено можливість її застосування. Інформація про ПСП вказується під час оформлення наказу про [Прийом на роботу](https://help.dilovod.ua/uk/article/prijom-na-robotu-pracivnika-1yvswnh/). Якщо право на ПСП виникло пізніше, у системі необхідно оформити наказ про [зміну соціального статусу](https://help.dilovod.ua/uk/article/zmina-socialnogo-statusu-pracivnika-1552ts5/). Після цього програма автоматично враховуватиме пільгу під час розрахунку ПДФО.
---

###### Податкова звітність

На підставі даних кадрового та зарплатного обліку система дозволяє формувати:
* Об’єднаний звіт з ПДФО, ВЗ та ЄСВ;
* повідомлення про прийняття працівника на роботу;
* [розрахункові відомості](https://help.dilovod.ua/uk/article/rozrahunkova-vidomist-1edu7j6/);
* аналітичні звіти по [нарахуваннях](https://help.dilovod.ua/uk/article/vidomist-po-zarobitnij-plati-1kcjbmd/), [податках та утриманнях](https://help.dilovod.ua/uk/article/rozrahunki-za-podatkami-ta-zborami-1opisga/), [виплатах працівникам](https://help.dilovod.ua/uk/article/viplata-zarobitnoyi-plati-y6y2sk/).
---

###### Податковий облік для ФОП

Для підприємств типу ФОП  доступний режим **Податковий облік,** який визначається під час оформлення наказу про прийом на роботу.

* Якщо режим ${color}[#1f7500](**активний**) — заробітна плата та податки нараховуються у стандартному порядку.
* Якщо режим деактивований — податки та внески не нараховуються, а сума заробітної плати відображається лише на позабалансовому рахунку  (ЗП) заробітної плати.
Це дозволяє вести управлінський облік виплат без формування податкових нарахувань.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-2510-26_1jwebrb.png =1050x497)

**Якщо для одного працівника необхідно вести одночасно:**
* офіційну заробітну плату;
* управлінську (неофіційну) заробітну плату, 

то у системі створюються:
* 2 окремі накази про прийом на роботу;
* 2 окремі розрахунки заробітної плати;
* окремі звіти із заробітної плати з можливістю вибору виду обліку: регламентований або управлінський.
---

###### Особливості для Дія.City

Для резидентів [Дія.City](https://help.dilovod.ua/uk/article/oblik-dlya-rezidentiv-diyacity-1cn5xm7/) у системі передбачено окремий режим оподаткування із застосуванням спеціальних ставок податків відповідно до чинного законодавства.
Після активації відповідного режиму програма автоматично використовує особливий порядок розрахунку податків для працівників та гіг-спеціалістів Дія.City.
---

###### Автоматичне оновлення довідкових даних

У системі ставки податків, мінімальна заробітна плата, індекси інфляції та інші нормативні показники **оновлюються автоматично відповідно до чинного законодавства**. Користувач не має можливості самостійно змінювати або редагувати ці дані в налаштуваннях системи, що забезпечує коректність розрахунків заробітної плати та податків у системі.
---

###### Відеоінструкція

${youtube}[Податковий облік заробітної плати](3d69foGUezo)