> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.dilovod.ua/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Облік ПДВ при веденні взаєморозрахунків за договором  та розрахунковими документами

**При веденні взаєморозрахунків за договором та розрахунковими документами податкові зобов’язання формуються за першою подією в межах договору, на підставі розрахункових документів.**
При отриманні передоплати, щоб система коректно визначила номенклатуру для податкової накладної, необхідно:
* або внести номенклатуру з цінами в договір
* або створити рахунок
Якщо використовується робота з **рахунками** для коректного формування податкових накладних потрібно:
* у рахунку в полі **Угода** обрати відповідний договір
* у платіжних документах (платіжне доручення, прибутковий касовий ордер): в полі **Угода** обрати договір; в полі **Підстава** обрати рахунок

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-0522-57_m2xpza.png =1050x495)

---

Значення позначки Автопідбір (у документах надходження/витрати коштів) і Автозакриття передоплат (у накладних/актах) впливають на визначення першої події, а отже — **на формування проводок з ПДВ.**

Якщо позначка активна - **Автоматичний режим:**
* перша подія визначається **в межах договору**;
* система враховує всі оплати і відвантаження в хронологічному порядку;
* податкові зобов’язання формуються за тим, що відбулося першим у межах договору.

Якщо це **Ручний режим:**
* перша подія визначається за розрахунковим документом, який ви пов’язали;
* важливо, яка саме оплата прив’язана до якого відвантаження;
* податкові зобов’язання формуються на підставі цього зв’язку.

||| У ручному режимі користувач самостійно встановлює зв’язки між документами, і це можна зробити не в хронологічному порядку. Саме цей зв’язок і визначає першу подію, тому важливо уважно контролювати, які документи між собою пов’язані.

---

###### Варіанти створення створення ПН

1. У випадку передоплати податкову накладну можна створити:
* на підставі рахунка (при умові його створення);
* або на підставі документа надходження коштів;
використовуйте кнопку **Створити на підставі поточного документа**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-0511-27_1cf71dy.png =1050x495)

2. Післяплата (перша подія — відвантаження) податкову накладну можна створити:
* на підставі рахунка (при умові його створення);
* або на підставі документа відвантаження / акта;
використовуйте кнопку **Створити на підставі поточного документа**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-0511-29_jurxa.png =1050x502)

3.  Створення накладних через [Контроль виписки ПН](https://help.dilovod.ua/uk/article/kontrol-vipiski-podatkovih-nakladnih-pnrk-1cmzv2p/)

---

**Приклад 1: зарахування частини оплати в рахунок майбутніх відвантажень**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-0522-45_e2zuzc.png =1050x495)

Якщо поле **Розрахунковий документ** не заповнене:
* по цій сумі визначається перша подія з ПДВ;
* виникають податкові зобов’язання;
* формуються проводки: Дт 6431 Кт 6432.
Якщо поле **Розрахунковий документ** заповнене:
* оплата прив’язана до відвантаження;
* перша подія вже визначена по цьому відвантаженню;
* податкові зобов’язання не виникають;
* проводки з ПДВ не формуються.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-0522-48_r165jo.png =1050x495)

---

**Приклад 2: зарахування всієї оплати в рахунок майбутніх відвантажень**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-0522-49_15o0oz5.png =1050x494)

Якщо поле **Розрахунковий документ** не заповнене:
* вся сума документа оплати вважається передоплатою;
* по ній визначається перша подія з ПДВ;
* вся сума зараховується в рахунок майбутніх відвантажень;
* при проведенні формуються проводки: Дт 6431 Кт 6432.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-0522-491_1jwna5l.png =1050x494)

---

**Приклад 3: потрібно, щоб відвантаження не враховувало отримані раніше передоплати**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-0522-51_goayjl.png =1050x495)

Якщо в документі Відвантаження/Акт на вкладці **Розрахунки** знята позначка **Автозакриття передоплат**:
* відвантаження не закриває попередні оплати;
* перша подія з ПДВ визначається по самому відвантаженню;
* податкові зобов’язання формуються без урахування передоплат (без використання Кт 6432).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-05-0522-54_hplw6a.png =1050x494)