> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.dilovod.ua/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Нумерація документів

###### У базі Dilovod при збереженні документів або об'єктів здійснюється автоматичне присвоєння номера.
---

Автоматична нумерація дозволяє створювати нові документи із унікальними номерами в межах **року**. Кожному новому документу присвоюється номер, на одиницю більший за наступний номер серед документів даного виду у тому році, до якого відноситься дата документа. 

За замовчуванням формат номера містить нулі у складі. *Наприклад, 000045* (кількість нулів залежить від типу документа). Це необхідно для забезпечення коректності пошуку та сортування за номером. Інакше документ з номером 45 розташовуватиметься раніше документа з номером 9:

| Сортування за зростанням | Сортування за зростанням |
| ---- |
| 110 | 000009 |
| 45 | 000045 |
| 9 | 000110 |
---

# Коригування нумерації

При необхідності можливо відкоригувати кількість нулів у складі номера. Для цього достатньо у першому згенерованому номері збереженого документа прибрати нулі:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/nomer_1rd6aot.png)

Наступний проведений документ матиме номер у новому форматі:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/nomer2_unignf.png)
---

|| При автонумерації наступний номер, що видається системою, завжди на одиницю більший за найстарший.

Тобто, якщо у списку було змінено формат нумерації (без коригування попередніх документів у одному періоді), усі наступні об'єкті матимуть номер у вказаному форматі:

*Наприклад, номер документа 2255, другому документу буде автоматично присвоєно № 2256 і т.д.*

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/nomer-3_1abyo0m.png)

||| З метою уникнення порушення автонумерації, не рекомендуємо задавати номер документів вручну (особливо у одно- дво- або тризначному форматі)
---

# Одночасна нумерація документів у межах одного виду

Якщо у базі даних ведеться облік у розрізі [декількох організацій](https://dilovod.crisp.help/uk/article/rozdilennya-obliku-po-kompaniyampidpriyemcyam-1w21arj/) або [підрозділів](https://dilovod.crisp.help/uk/article/rozdilennya-obliku-za-pidrozdilami-1s2j2fy/), документи можуть мати різні нумерації. Для цього може бути встановлений префікс для автонумерації. У результаті система формує новий номер (нумерація почнеться спочатку) за вищеописаними правилами, але тільки в межах призначеного префікса автонумерації.

Щоб встановити префікс для **підприємця/організації** перейдіть у [довідник Компанії](https://dilovod.crisp.help/uk/article/dovidnik-kompaniyi-eqmhtu/):

1. відкрийте картку підприємця

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/nomer-4_1uye6mg.png)

2. на закладці **Додатково** встановіть префікс для формату номера - це можуть бути букви (перші літери імені підприємця або організації), або символи
**Правила заповнення префікса:**
* може містити **1–2 літери латиницею або кирилицею**;
* **не допускається використання цифр**;
* **не допускаються спеціальні символи** (/, \, -, _, крапки тощо);
* префікс має бути коротким та однозначним для ідентифікації типу документа.

![Приклад префікса для автонумерації документа](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/nomer-6_la950w.png)

3. збережіть налаштування

Таким чином, усі документи збережені по даному підприємцю (компанії) матимуть відповідний формат нумерації:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/nomer-7_1svltiz.png)
---

###### Щоб встановити префікс для **підрозділу** перейдіть до:

[Налаштувань обліку](https://dilovod.crisp.help/uk/article/nalashtuvannya-obliku-1xmx258/) ► Результати ► Налаштувати

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/nomer-8_kifwa2.png)

Відкрийте потрібний підрозділ для редагування, на закладці **Додатково** встановіть префікс:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/nomer8_1gjtzlz.png)

|| Якщо облік ведеться одночасно у розрізі компаній та підрозділів, при нумерації матиме пріоритет встановлений префікс для підрозділа.

---

###### Особливості нумерації платіжних документів

Платежі в системі мають наскрізну нумерацію. Окремо нумерація розділяється лише за ознакою **надходження або витрати**. Тобто незалежно від того, чи це платіж по касі, чи по банку — документи формуються в єдиній послідовності номерів.
Також зверніть увагу: якщо у вас ведеться облік по декількох підприємцях і для них не налаштовано префікси (буквені позначення) у нумерації, тоді нумерація також буде спільною та наскрізною для всіх підприємців.