> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.dilovod.ua/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Нарахування відпускних ###### Документ «Відпустка» призначений для реєстрації відпусток працівників підприємства, відображення періоду їх відсутності та нарахування відпускних. --- Документ забезпечує: * реєстрацію факту надання відпустки працівнику; * фіксацію періоду відпустки; * визначення виду відпустки; * формування даних для подальшого розрахунку відпускних; * можливість друку наказу безпосередньо із системи. --- Щоб створити документ, перейдіть у меню: ###### Зарплата ► Відпустки ► Створити --- # Заповнення документа ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-04-2023-18_1wp9q2x.png =1050x491) ###### Загальні реквізити У верхній частині документа заповнюються наступні поля: 1. № наказу — номер документа (за внутрішнім обліком підприємства); **Особливості заповнення номера наказу:** * № наказу вноситься вручну. * Програма не виконує автоматичну генерацію номерів. * Номер може містити цифри, букви та символи. * Максимальна довжина — до 16 символів. **Важливо!** Нумерація є наскрізною для документів: відпустка та компенсація відпустки. Система не дозволяє використовувати однакові номери для таких документів. 2. Компанія — організація, від імені якої ведеться облік 3. від — дата наказу; Датою наказу вважається дата його підписання керівником. Ключові правила: * Дата наказу: Наказ має бути оформлений і підписаний до початку відпустки. * Рекомендований строк: Рекомендується видавати наказ за 3–5 днів до початку відпустки. * Внесення в програму: Програмне внесення має забезпечити своєчасний розрахунок відпускних (зазвичай за 3 дні до початку відпустки). ###### Види відпусток У документі передбачено вибір виду відпустки. За замовчуванням встановлено прапорець **Щорічна відпустка**. До щорічних відпусток належать: * відпустка основна щорічна; * відпустка додаткова щорічна (наприклад учасника бойових дій); * відпустка на дітей. Зазначені види є різновидами щорічної відпустки відповідно до чинного законодавства. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-04-2017-02_1mvckto.png =1050x490) **Особливості:** * розрахунок середньої заробітної плати для цих видів відпусток виконується за єдиними правилами; * порядок нарахування відпускних є однаковим. **Облік та контроль додаткової щорічної відпустки та відпустки на дітей** Зазначені види відпусток не відображаються у стандартному контролі залишків відпусток. Це пов’язано з тим, що: * такі відпустки не прив’язані до робочого року працівника; * право на них визначається календарними періодами або окремими умовами. Облік і контроль використання таких відпусток здійснюється бухгалтером самостійно. **Додаткові умови** При наданні окремих видів відпусток (відпустки додаткової щорічної та відпустки на дітей) необхідно враховувати **додаткові умови**, наприклад: * для відпустки на дітей одному з батьків може знадобитися довідка з місця роботи іншого з батьків про невикористання такої відпустки; * право на відпустку може змінюватися залежно від обставин (народження дитини, досягнення граничного віку тощо); * такі зміни не відслідковуються автоматично системою та потребують контролю з боку користувача. Якщо зняти прапорець **Щорічна відпустка**, стає доступним вибір інших видів відпусток, що не належать до щорічних. Після цього користувач може обрати відповідний вид відпустки зі списку. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya_u4btkf.gif =1050x498) ###### Дані працівника У блоці даних працівника необхідно зазначити: * Працівник — обирається з довідника; * Табельний номер — заповнюється автоматично або вручну; * Посада — підтягується відповідно до кадрових даних; ###### Заповнення табличної частини Заповніть інформацію про невикористані відпустки, скористайтеся командою **Заповнити**. Система автоматично формує дані в розрізі періодів та заповнює: * вид відпустки; * період, за який надається відпустка; * кількість днів. Заповнення виконується на підставі даних обліку невикористаних днів відпустки в розрізі робочих років працівника, які відлічуються з дати прийняття на роботу. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya1_eee2a4.gif =1050x498) **Приклад** *Працівник прийнятий на роботу 01.06.2024 та йде у відпустку з 23.04.2026 на 8 днів. Система розподіляє дні відпустки за робочими роками:* ** 1-й робочий рік: 01.06.2024 – 31.05.2025 — 24 дні;* ** 2-й робочий рік: 01.06.2025 – 31.05.2026 — 21 день.* *Використання днів відпустки відбувається послідовно — спочатку за рахунок найстарішого періоду, тому рядок 2 видаляємо.* ###### Період відпустки Необхідно заповнити: * у відпустці з — дата початку відпустки; * по — дата завершення відпустки. Кількість днів відпустки в табличній частині автоматично оновлюється відповідно до зазначеного періоду. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya2_1a3yudg.gif =1050x498) | По кнопці **Контроль** справа над табличною частиною формується звіт [__Контроль відпусток__](https://dilovod.crisp.help/uk/article/kontrol-vidpustok-qzkega/). --- # Нарахування відпускних ###### Основні особливості нарахування відпусток: * **Розрахунковий період**: зазвичай це 12 повних календарних місяців (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю надання відпустки. Якщо працівник пропрацював менше року, береться фактичний час роботи (повні місяці). Виплати, що враховуються при розрахунку: Основна зарплата, доплати, надбавки, премії, лікарняні. * Відпустки в табелі обліку використання робочого часу відображають у календарних днях за допомогою спеціальних буквених або цифрових кодів. Основні коди: щорічна основна відпустка — «В», додаткова — «Д», без збереження ЗП — «НА». Позначаються всі дні, включаючи вихідні. * **Тривалість**: стандартна щорічна відпустка — не менше 24 календарних днів. * **Терміни виплати**: відпускні мають бути виплачені не пізніше, ніж за три дні до початку відпустки. ###### Для виконання розрахунку необхідно: Натиснути кнопку [Нарахувати відпустку](https://help.dilovod.ua/uk/article/rozrahunok-serednoyi-zarobitnoyi-plati-1n5cu5g/). У результаті система виконує автоматичний розрахунок суми відпускних на підставі: * середнього заробітку; * кількості календарних днів відпустки (розрахунок здійснюється у календарних днях — включаються вихідні дні, а також святкові/неробочі дні - на період воєнного часу) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-04-2114-36_zaodd2.png =1050x495) ||| Відпустка сама по собі не формує бухгалтерські проводки, всі нарахування та проводки фіксуються лише в розрахунку [зарплатного авансу](https://help.dilovod.ua/uk/article/rozrahunok-zarplatnogo-avansu-1oqijk6/) чи документі [нарахування зарплати](https://help.dilovod.ua/uk/article/rozrahunok-zarobitnoyi-plati-1lplycu/). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-04-2114-38_or5vp2.png =1050x496) ||| У програмі не передбачено створення окремих платіжних документів під відпускні чи лікарняні поза межами загальних виплат.