Використання оптових цін у системі дозволяє налаштувати залежність ціни товару від кількості. Це забезпечує автоматичне застосування відповідних цінових рівнів та зменшує потребу в ручному коригуванні цін у документах.

1. Створення оптової категорії ціни

Для роботи з оптовими цінами в системі необхідно створити відповідну категорію. Щоб додати нову категорію перейдіть у меню:

Продажі ► Категорії цін ► Створити

• Зазначте найменування, та правило включення ПДВ в ціну (якщо ведеться облік ПДВ у базі)
• Джерело значень цін: виберіть параметр Значення цін задані для кожного товару/послуги - ціна продажу, яка встановлюється окремо для кожної номенклатурної позиції у довіднику, і не залежить від зміни закупівельної ціни (використання оптових цін стає доступним лише при виборі цього джерела).
• Для округлення ціни продажу встановіть значення для копійок. Наприклад, округлити до 1 грн. - значення 100 коп., до 10 грн - 1000 коп. Правило округлення до 1 грн - якщо значення копійок у ціні 50 і більше, то до попереднього числа додається одиниця, якщо 49 коп і менше, то ігнорується. Тобто, якщо округлити до цілого числа значення 100,55 то вийде 101. А якщо округлити до цілого 100,40 то залишиться 100.
• Якщо ціни встановлюються у валюті, відмінній від валюти продажу, вкажіть тип валютного курсу за яким має перераховуватись відпускна ціна.

2. Встановлення оптових цін для товарів

Після налаштування категорії у системі з'являється можливість вказати конкретні ціни, що залежатимуть від обсягу замовлення. Встановити оптові ціни на товар можна двома способами: безпосередньо в картці товару або через документ Зміна відпускних цін.

2.1 Встановлення оптових цін у картці товару

1. Відкрийте картку товару та перейдіть на вкладку Відпускні ціни.
2. Натисніть команду Додати.
3. У вікні, що відкрилося, оберіть категорію (наприклад, Оптова).
4. Ціна: вкажіть вартість одиниці товару для цієї категорії.

Приклад налаштування декількох рівнів цін:

Ви можете створити кілька записів для одного товару в межах однієї категорії:

• Ціна 1200 грн — при замовленні від 0;
• Ціна 1100 грн — при замовленні від 5;
• Ціна 1000 грн — при замовленні від 10;
• Ціна 800 грн — при замовленні від 15.

5. Діє починаючи з: у це поле автоматично підставляється поточна дата. Вона визначає момент, з якого ціни стануть актуальними. За потреби ви можете відкоригувати її вручну (наприклад, щоб встановити ціни, які почнуть діяти з наступного понеділка).
6. При замовленні від: вкажіть мінімальну кількість товару (поріг), після досягнення якої почне діяти ця ціна.

2.2 Встановлення оптових цін через документ Зміна цін

Цей спосіб зручний, якщо вам потрібно масово оновити ціни для групи товарів або встановити складну сітку опту в одному вікні.

Перейдіть до меню:

Продажі ► Зміна цін ► Створити

1. Вкажіть дату з якої будуть діяти нові ціни
2. Оберіть категорію відпускної ціни для якої будуть встановлені ціни, та валюту.

Першочергово необхідно сформувати список позицій, для яких ви плануєте встановити або змінити оптові ціни. У системі передбачено кілька зручних способів наповнення таблиці:

• Вручну: Скористайтеся командою Додати, щоб вибирати товари по одному безпосередньо з довідника. Для обраної позиції вкажіть Нову ціну (розрібну) **(ціна яка буде діяти від 0 шт до 5 шт у нашому прикладі). Після встановлення базової ціни перейдіть до правої панелі для створення "сітки" знижок. Виділіть потрібний товар зліва і праворуч натисніть Додати. Для кожного товару вкажіть дані: **"При замовленні від" (кількість) та "Нова ціна"  (оптова ціна) для кожного рівня (до 5).

• Завантаження з файлу: Ви можете імпортувати готовий список товарів разом із цінами з Excel, що значно пришвидшує роботу при великих обсягах даних.

Загалом система підтримує до 5 різних рівнів опту (наприклад: ціна від 5, 10, 20, 30 та 50 одиниць). Для кожного рівня передбачено дві колонки: «Оптова ціна 1 » та «Поріг оптової ціни 1» (аналогічно для всіх 5 рівнів)

Ви можете налаштувати пороги двома способами:

1. Різні пороги для різних товарів: значення кількості беруться безпосередньо з файлу Excel для кожного рядка.
2. Однаковий поріг для всіх товарів: кількість вказується як "значення за замовчуванням" під час налаштування імпорту.

Приклад 1: кілька оптових цін з єдиними порогами (5, 10 і 15 шт.)

Якщо для всіх товарів діють однакові пороги (наприклад: 5, 10 і 15 шт.), файл імпорту може містити лише колонки з оптовими цінами (без порогів).

У цьому випадку поріг вказується в полі Значення за замовчуванням (він буде застосований до всіх позицій у документі)

Приклад 2: Імпорт оптової ціни з різними порогами для кожного товару

Цей спосіб використовується, коли умови опту індивідуальні для кожної позиції (наприклад, для одного товару опт починається від 5 одиниць, а для іншого — від 10).

У файлі необхідно передбачити окремі колонки для кожного рівня:

• Оптова ціна 1 + Поріг оптової ціни 1
• Оптова ціна 2 + Поріг оптової ціни 2
• … (за потреби до 5 рівнів)

Під час імпорту важливо правильно співставити колонки файлу з полями системи:

• колонку з ціною ► до відповідної оптової ціни
• колонку з кількістю ► до відповідного порогу

Після успішного завантаження:

• створюється або оновлюється документ з цінами
• всі рядки заповнюються автоматично
• оптові ціни застосовуються відповідно до заданих порогів

• Автоматичне заповнення: Скористайтеся командою Заповнити, щоб масово додати товари за певним критерієм.

Ви можете відфільтрувати позиції за: групою товарів, торговою маркою, виробником, а також застосувати фільтр "Тільки наявні на складі". Це дозволяє швидко сформувати список товарів без ручного додавання кожної позиції.

Після заповнення списку необхідно вручну задати умови опту для кожного товару: "При замовленні від" (кількість) та "Нова ціна" (оптова ціна) для кожного рівня (до 5).

3.Оновлення та актуалізація оптових цін

Якщо вам потрібно змінити вже існуючі в базі ціни, ви можете скористатися механізмами автоматичного оновлення.

3.1 Масове оновлення для всіх товарів у документі

Для того, щоб не вводити всі пороги заново, скористайтеся командою оновлення попередніх значень:

1. Додайте товари до табличної частини документа (саме для них буде виконано оновлення). У документ автоматично підставляться попередні значення цін
2. Натисніть команду Ціни ► Оновити попередні відпускні ціни.

3. У вікні, що відкриється, активуйте прапорець Оновлювати оптові ціни. Натисніть ОК.

Після цього система підтягне всі раніше встановлені пороги (кількість та ціну) для товарів у документі, і ви зможете швидко внести корективи.

3.2 Актуалізація даних для конкретного товару

Якщо ви працюєте з великим списком і потрібно оновити дані лише для одного або кількох товарів, скористайтеся функцією внутрішнього заповнення:

• Виділіть потрібний товар у списку зліва (він має підсвітитися жовтим).
• Натисніть кнопку Заповнити безпосередньо над правою панеллю (таблицею оптових цін).

• Система знайде актуальні на поточний момент оптові ціни в базі даних саме для цього товару та заповнить ними праву таблицю. Це дозволяє швидко актуалізувати дані без ручного пошуку попередніх значень.

4. Перегляд оптових цін у звіті Інформація по товару

Щоб переглянути оптові ціни до меню:

Склад ► довідник Товари та послуги ► знайдіть потрібний товар ►команда Додаткова інформація ► Інформація по товару

Оптові ціни відображаються у вигляді таблиці: для кожного унікального значення "При замовленні від" формується окремий стовпець. Якщо для категорії цін (наприклад, "Прайсова") оптові ціни вимкнені (не активований режим в категорії цін), вони не будуть відображатися у звіті

5. Відображення оптових цін у прайс-листі

Відображення оптових цін також доступне у прайс-листі та залежить від обраного шаблону. У стандартному шаблоні оптові ціни не відображаються, тому для їх виводу потрібно внести зміни в шаблон.

Варіант 1: відображення по стовпцях

Оптові ціни можна вивести у вигляді окремих стовпців — аналогічно до відображення в картці товару. Для цього у заголовку секції "price" додайте параметр [minOrder]. Цей параметр відповідає за значення "При замовленні від".

Оскільки minOrder містить лише числове значення, рекомендується додати пояснювальний текст. Наприклад: "від [minOrder] шт." — це зробить прайс-лист більш зрозумілим для клієнтів.

В результаті кожна оптова ціна буде відображатися в окремому стовпці

Варіант 2: відображення в одній клітинці

Інший спосіб — вивести всі оптові ціни в одну клітинку за допомогою параметра [wholePrices].

Для цього:

• додайте параметр [wholePrices] у секцію price
• видаліть параметр [minOrder], щоб уникнути конфліктів відображення

В результаті усі оптові ціни будуть згруповані в одній клітинці

6. Відображення оптових цін у цінниках

При формуванні цінників також є можливість виводити оптові ціни товару. У стандартному шаблоні оптові ціни не відображаються, тому для їх виводу потрібно внести зміни. Для цього потрібно у шаблон цінника додати параметр [wholePrices1].

В результаті оптові ціни товару будуть відображатися у ціннику.

7. Застосування оптових цін в документах

Автоматична зміна ціни залежно від кількості підтримується в наступних документах:

• Відвантаження та надання послуг
• Замовлення покупця
• Повернення від покупця
• Рахунок покупцеві
• Роздрібний продаж
• Замовлення на виробництво

При зміні кількості товару в документі:

• система автоматично підбирає відповідну оптову ціну
• ціна оновлюється без додаткових дій користувача

Оновлено: 14/04/2026