Заборона

Дія системи

Призначення

Заборона безпосереднього видалення об'єктів

Забороняється остаточне видалення елементів довідників та документів.

Запобігає втраті даних.

Заборона зміни проведених документів

Документи, які вже сформували рухи по облікових регістрах (Замовлення, відвантаження й т.ін), блокуються для редагування.

Гарантує незмінність зафіксованих операцій.

Заборона бухгалтерських операцій і коригування взаєморозрахунків

Блокується доступ до функціоналу Бухгалтерських (Ручних) операцій, документів Коригування боргу

Запобігає маніпулюванню даними

Заборона

Дія системи

Призначення

Заборона зміни дати документів

Поле «Дата документа» у формі редагування стає неактивним, всі документи проводяться поточною датою та часом.

Забезпечує коректну хронологію обліку.

Заборона зміни документів створених раніше поточної дати

Блокується редагування, проведення та видалення будь-яких документів, датованих минулими днями.

Запобігає змінам у вже закритих або зафіксованих періодах.

Заборона продажів і списання зі складу раніше поточної дати

Специфічне блокування створення/зміни документів Відвантаження та надання послуг, Роздрібний продаж, Списання, Відрядний наряд минулою датою.

Забезпечує актуальність оперативних складських залишків.

Заборона зміни документів створених іншими користувачами

Дозволено редагування лише тих документів, де поточний користувач вказаний як Автор (користувач, який створив документ).

Розділяє відповідальність між користувачами.

Заборона

Дія системи

Призначення

Заборона зміни ціни при продажу

Поле «Ціна» у документах продажу (Відвантаження та надання послуг, роздрібний продаж, робоче місце касира, замовлення, рахунки) блокується для ручного введення.

Зобов'язує користувача використовувати лише затверджений прайс-лист.

Заборона зміни знижки при продажу

Функціонал надання ручної Знижки у документах продажу стає недоступним.

Виключає несанкціоноване надання знижок.

Заборона зміни налаштувань та класифікаторів

Блокується доступ до Налаштувань та Функцій (напр. налаштування Плану рахунків, взаєморозрахунків, рахунків за замовчуванням, облікова політика, Статуси і т.ін.) Зміни у довідниках (напр., Валюти, Статті руху коштів, Статті доходів, Статті витрат, тобто будь-які довідники що використовуються для узагальнення інформації, крім довідників про ТМЦ, ОЗ та контрагенти).

Захищає системні параметри від змін.

Заборона перегляду специфікацій і норм витрат

Блокується доступ до Технологічних карт та Специфікацій в картці продукції та виробничих замовленнях, також блокується доступ до друкованих форм виробництва де є ця інформація (наприклад специфікація, калькуляція й т.ін.)

Обмежує доступ до виробничої та внутрішньої технічної інформації.

Заборона

Дія системи

Призначення

Заборона перегляду закупівельних цін

Блокується відображення Цін закупівлі в постачальників. (Прайс лист, картка номенклатури, надходження)

Захищає комерційну таємницю (маржинальність та відсоток націнки).

Заборона перегляду відпускних цін

Блокується доступ до Прайс-листів, звіту про Продажі, документа Зміна цін відображення Цін продажу та Суми реалізації у картках товарів, підборі та документах продажу (замовлення, рахунок, відвантаження, роздрібний продаж, робоче місце касира) звіт про продажі, ОСВ по рахунку Розрахунків з покупцями (361), звіт по розрахункам з покупцями, контроль замовлень, картка рахунку, обороти рахунку, аналіз рахунку, звіт заборгованість покупців за строками

Захищає комерційну таємницю (прайс-лист).

Заборона перегляду закупівельних цін та даних про закупівлі

Блокується доступ до меню Закупівлі та Параметрів звітів, які можуть цю інформацію відобразити (слід зазначити, що інформація про собівартість є доступною при такому налаштуванні)

Обмежує інформацію про постачання та витрати.

Заборона перегляду відпускних цін та даних про продажі

Блокується доступ до меню Продажі та Параметрів звітів, які можуть цю інформацію відобразити

Обмежує інформацію про фінансовий результат реалізації.

Заборона перегляду даних про доходи, витрати і фін.результати

Блокується доступ до меню Результати, в якому знаходиться управлінський баланс, звіт про Доходи, Витрати, Прибутки та збитки (P&L), а також блокується доступ до статей доходів та витрат

Обмежує доступ до загальних фінансових показників підприємства.

Заборона перегляду даних по руху грошових коштів

Блокується доступ до Звітів по банку/касі та Руху грошових коштів, а також перегляду Бухгалтерських проведень до документа, якщо є проведення по грошам

Захищає інформацію про фінансові потоки.

Заборона перегляду даних по заробітній платі

Блокується доступ до розділу Зарплата та звітів про нарахування/виплати таких як (ОСВ по рахунку, картка рахунку, Аналіз рахунку, обороти рахунку)

Захищає конфіденційну інформацію про оплату праці.

Заборона перегляду даних податкової звітності

Блокується доступ до меню Податки

Захищає дані, подані до контролюючих органів.

Заборона перегляду даних про майно (основні засоби)

Блокується доступ до розділу Основні засоби та звітів про амортизацію.

Обмежує доступ до інвентаризаційної інформації.

Заборона перегляду даних складського обліку

Блокується доступ до меню Склад

Обмежує доступ до повного аналізу запасів.

Заборона перегляду нефіскальних чеків

Обмежується доступ до документів, які не пройшли фіскалізацію (Роздрібний продаж).

Захищає від перегляду непідтверджених чи тестових операцій.