> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.dilovod.ua/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Налаштування ролей користувачів  (спрощене налаштування)

###### Належне налаштування прав доступу є ключовим фактором безпеки та стабільності роботи підприємства. Система Dilovod дозволяє гнучко розмежувати зони відповідальності між співробітниками, мінімізуючи ризики помилок або несанкціонованих дій.
---

Для роботи з правами доступу виконайте наступні дії:
1. Натисніть на іконку **Сервіс** ► **Адміністрування** ► **Ролі користувачів**.
2. Оберіть **Існуючу роль** для редагування або створіть **Нову роль**.

# Встановлення ключових обмежень (Заборон)

У формі редагування ролі необхідно встановити позначку **Заборонено** для відповідних функцій, щоб реалізувати ваші вимоги:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/image_1t71ncd.png)

#### Обмеження операцій та видалення об’єктів

| **Заборона** | **Дія системи** | **Призначення** |
| **Заборона безпосереднього видалення об'єктів** | Забороняється остаточне видалення елементів довідників та документів. | Запобігає втраті даних. |
| **Заборона зміни проведених документів** | Документи, які вже сформували рухи по облікових регістрах (Замовлення, відвантаження й т.ін), блокуються для редагування. | Гарантує незмінність зафіксованих операцій. |
| **Заборона бухгалтерських операцій і коригування взаєморозрахунків** | Блокується доступ до функціоналу **Бухгалтерських (Ручних) операцій**, документів **Коригування боргу** | Запобігає маніпулюванню даними |


#### Обмеження роботи з датами та авторами

| **Заборона** | **Дія системи** | **Призначення** |
| **Заборона зміни дати документів** | Поле **«Дата документа»** у формі редагування стає неактивним, всі документи проводяться                                                                                                       поточною датою та часом. | Забезпечує коректну хронологію обліку. |
| **Заборона зміни документів створених раніше поточної дати** | Блокується** редагування**, **проведення** та **видалення** будь-яких документів, датованих минулими днями. | Запобігає змінам у вже закритих або зафіксованих періодах. |
| **Заборона продажів і списання зі складу раніше поточної дати** | Специфічне блокування створення/зміни документів **Відвантаження та надання послуг, Замовлення на виробництво (при спрощеному виробництві), Роздрібний продаж, Списання, Відрядний наряд** минулою датою. | Забезпечує актуальність оперативних складських залишків. |
| **Заборона зміни документів створених іншими користувачами** | Дозволено редагування лише тих документів, де поточний користувач вказаний як **Автор** (користувач, який створив документ). | Розділяє відповідальність між користувачами. |

#### Обмеження ціноутворення та налаштувань

| **Заборона** | **Дія системи** | **Призначення** |
| **Заборона зміни ціни при продажу** | Поле **«Ціна»** у документах продажу (**Відвантаження та надання послуг, роздрібний продаж, робоче місце касира, замовлення, рахунки**) блокується для ручного введення. | Зобов'язує користувача використовувати лише затверджений прайс-лист. |
| **Заборона зміни знижки при продажу** | Функціонал надання ручної **Знижки** у документах продажу стає недоступним. | Виключає несанкціоноване надання знижок. |
| **Заборона зміни налаштувань та класифікаторів** | Блокується доступ до **Налаштувань та Функцій** (напр. налаштування Плану рахунків, взаєморозрахунків, рахунків за замовчуванням, облікова політика, Статуси і т.ін.) **Зміни** у довідниках (напр., Валюти, Статті руху коштів, Статті доходів, Статті витрат, тобто будь-які довідники що використовуються для узагальнення інформації, крім довідників про ТМЦ, ОЗ та контрагенти). | Захищає системні параметри від змін. |
| **Заборона перегляду специфікацій і норм витрат** | Блокується доступ до **Технологічних карт** та **Специфікацій** в картці продукції та виробничих замовленнях, також блокується доступ до друкованих форм виробництва де є ця інформація (наприклад специфікація, калькуляція й т.ін.) | Обмежує доступ до виробничої та внутрішньої технічної інформації. |

#### Обмеження перегляду конфіденційних звітів та даних

| **Заборона** | **Дія системи** | **Призначення** |
| **Заборона перегляду закупівельних цін** | Блокується відображення **Цін закупівлі в постачальників**. (Прайс лист, картка номенклатури, надходження) | Захищає комерційну таємницю (маржинальність та відсоток націнки). |
| **Заборона перегляду відпускних цін** | Блокується доступ до Прайс-листів, звіту про Продажі, документа Зміна цін відображення **Цін продажу та Суми реалізації** у картках товарів, підборі та документах продажу (замовлення, рахунок, відвантаження, роздрібний продаж, робоче місце касира) звіт про продажі, ОСВ по рахунку Розрахунків з покупцями (361), звіт по розрахункам з покупцями, контроль замовлень, картка рахунку, обороти рахунку, аналіз рахунку, звіт заборгованість покупців за строками | Захищає комерційну таємницю (прайс-лист). |
| **Заборона перегляду закупівельних цін та даних про закупівлі** | Блокується доступ до меню **Закупівлі** та **Параметрів звітів, які можуть цю інформацію відобразити** **(слід зазначити, що інформація про собівартість є доступною при такому налаштуванні)** | Обмежує інформацію про постачання та витрати. |
| **Заборона перегляду відпускних цін та даних про продажі** | Блокується доступ до меню **Продажі та Параметрів звітів, які можуть цю інформацію відобразити** | Обмежує інформацію про фінансовий результат реалізації. |
| **Заборона перегляду даних про доходи, витрати і фін.результати** | Блокується доступ до меню **Результати,** в якому знаходиться **управлінський баланс, звіт про Доходи, Витрати, Прибутки та збитки (P&L),** а також блокується доступ до **статей доходів та витрат** | Обмежує доступ до загальних фінансових показників підприємства. |
| **Заборона перегляду даних по руху грошових коштів** | Блокується доступ до **Звітів по банку/касі** та **Руху грошових коштів,** а також перегляду** Бухгалтерських проведень до документа, якщо є проведення по грошам** | Захищає інформацію про фінансові потоки. |
| **Заборона перегляду даних по заробітній платі** | Блокується доступ до розділу **Зарплата** та звітів про нарахування/виплати таких як (ОСВ по рахунку, картка рахунку, Аналіз рахунку, обороти рахунку) | Захищає конфіденційну інформацію про оплату праці. |
| **Заборона перегляду даних податкової звітності** | Блокується доступ до меню **Податки** | Захищає дані, подані до контролюючих органів. |
| **Заборона перегляду даних про майно (основні засоби)** | Блокується доступ до розділу **Основні засоби** та звітів про амортизацію. | Обмежує доступ до інвентаризаційної інформації. |
| **Заборона перегляду даних складського обліку** | Блокується доступ до меню **Склад** | Обмежує доступ до повного аналізу запасів. |
| **Заборона перегляду нефіскальних чеків** | Обмежується доступ до документів, які не пройшли фіскалізацію (Роздрібний продаж). | Захищає від перегляду непідтверджених чи тестових операцій. |
---

# Завершення налаштування

1. **Збережіть** налаштування нової або зміненої ролі.
2. Перейдіть до розділу **Сервіс ► Користувачі**.
3. Оберіть потрібного Користувача та оберіть для нього нову роль.
4. Після завершення налаштувань натисніть **Зберегти і закрити**