> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.dilovod.ua/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Налаштування обліку ###### Налаштування обліку визначають параметри ведення обліку для поточної бази даних. --- Після створення бази даних частина функціональних можливостей може бути відключена. Ви можете виконувати налаштування системи поступово, в процесі роботи, або відразу налаштувати додаткові необхідні Вам можливості. Це дозволить підключити додаткові корисні функції або відключити ті, в яких немає потреби, підвищить зручність та функціональність системи. Щоб переглянути поточні налаштування системи, перейдіть у розділ **Сервіс** ► **Налаштування обліку** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-08-2516-12_dpzflo.png =1050x494) || Після внесення змін у налаштуваннях обліку натисніть «Зберегти» та обов’язково перезавантажте сторінку, щоб зміни набули чинності. --- # Вкладка «Структура» Вкладка **«Структура»** в налаштуваннях обліку призначена для налаштування організаційної структури вашого бізнесу. Вона складається з трьох підвкладок: * [Компанії](https://help.dilovod.ua/uk/article/dovidnik-kompaniyi-eqmhtu/) — містить перелік усіх юридичних осіб та ФОП, від імені яких ведеться облік у системі. Тут можна додавати нові компанії, заповнювати їхні реквізити та банківські рахунки, а також обирати **Основну** компанію, яка за замовчуванням підставляється у документи. * [Підрозділи](https://help.dilovod.ua/uk/article/rozdilennya-obliku-za-pidrozdilami-1s2j2fy/) — дають змогу розділити облік доходів, витрат, грошових коштів, взаєморозрахунків і кадрового складу в межах кожної компанії чи ФОП за окремими об'єктами, наприклад магазинами, відділами, бригадами тощо. * [Види бізнесу](https://help.dilovod.ua/uk/article/rozdilennya-obliku-za-vidami-biznesu-hxclgq/) — дають змогу вести роздільний облік активів, пасивів та фінансових результатів за окремими напрямами діяльності або проєктами. У нижній частині сторінки розташоване поле [Заборонити зміну документів, внесених до](https://help.dilovod.ua/uk/article/yak-zakriti-period-dlya-redaguvannya-jtgceo/). Воно дає змогу встановити дату, до якої документи не можна редагувати, щоб захистити закриті періоди від випадкових змін. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-09-0710-25_bbb35j.png =1050x496) --- # Вкладка «Гроші» Вкладка **«Гроші»** призначена для базового налаштування роботи з грошовими коштами та валютами в системі. ### **Опис полів та параметрів:** * Валюти (кнопка) Відкриває [довідник валют](https://help.dilovod.ua/uk/article/nalashtuvannya-valyutnogo-obliku-8p7pqp/#3-dodavannya-valyuti) системи. Тут можна додати та активувати необхідні валюти, наприклад долар США або євро, а також завантажувати [валютні курси](https://help.dilovod.ua/uk/article/kursi-valyut-8r371m/). * **Валюта внутрішнього обліку** *(поле вибору)* [Визначає основну валюту](https://help.dilovod.ua/uk/article/nalashtuvannya-valyutnogo-obliku-8p7pqp/#6-viznachennya-valyuti-vnutrishnogo-obliku), у якій ведеться внутрішній облік бізнесу. Усі звіти формуються саме в цій валюті. За замовчуванням використовується **грн.** Суми в інших валютах автоматично перераховуються у валюту внутрішнього обліку за відповідним курсом. || Змінити валюту внутрішнього обліку після створення бази можна лише за умови, що в базі відсутні проведені документи. * **Статті руху грошових коштів** *(кнопка)* Відкриває [довідник статей руху грошових коштів](https://help.dilovod.ua/uk/article/statti-ruhu-groshovih-koshtiv-1g057kp/). Дозволяє налаштувати класифікацію надходжень та витрат коштів для подальшого аналізу їх руху. * **Період нумерації касових ордерів** *(поле вибору)* Визначає періодичність, з якою скидається лічильник і починається нова нумерація касових документів (ПКО/ВКО). **Доступні варіанти:** **Рік** *(за замовчуванням)*, **Місяць**, **Квартал**. * **Використовувати фінансові цілі** *(перемикач)* Вмикає можливість **резервувати кошти** для конкретних фінансових цілей. Кошти, зараховані на фінансову ціль, резервуються та не враховуються у **вільному залишку** для інших витрат. Після активації у платежах з'являється параметр **«Фінансова ціль»**. *Наприклад, якщо ви плануєте придбати автомобіль, отримані 100 000 грн можна зарахувати на фінансову ціль **«Купівля автомобіля»**. Ці кошти резервуються і не враховуються як доступні для інших витрат. Використати їх можна лише на платежі, пов'язані з цією фінансовою ціллю.* ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-09-0710-55_1n7cae9.png =1050x496) --- # Вкладка «Закупівлі» Вкладка **«Закупівлі»** призначена для встановлення валюти за замовчуванням та точності розрахунку цін під час оформлення операцій із постачальниками. **Опис полів та параметрів:** * **Основна валюта закупівель** *(поле вибору)* Визначає валюту, яка за замовчуванням підставлятиметься у документи закупівель (Замовлення постачальнику, Надходження товарів та послуг тощо). Значення вибирається з довідника валют (за замовчуванням — **грн.**). * **Кількість знаків після коми в полі «ціна»** *(числове поле)* Визначає кількість знаків після коми, які можна використовувати для ціни за одиницю товару в закупівельних документах. За замовчуванням — **2**, максимальне значення — **5**. Збільшення кількості знаків після коми може бути потрібним, якщо за документом постачальника не вдається отримати необхідну загальну суму через округлення ціни. У такому разі ви вказуєте суму, зазначену в документі постачальника, а система за рахунок більшої точності ціни розраховує значення, яке дає змогу отримати потрібну загальну суму. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-09-0710-54_1m15jgg.png =1050x493) --- # Вкладка «Продажі» Вкладка **«Продажі»** призначена для налаштування параметрів ціноутворення, валют, засобів і форм оплати, резервування товарів та інших параметрів роботи з продажами. **Опис полів та параметрів:** * **Основна валюта продажу** *(поле вибору)* Визначає валюту, яка за замовчуванням підставляється у документи продажу (Замовлення покупця, Відвантаження та надання послуг, тощо). За замовчуванням — **грн.** * **Кількість знаків після коми в полі «ціна (продаж)»** *(числове поле)* Визначає кількість знаків після коми для ціни за одиницю товару або послуги в документах продажу. За замовчуванням — **2**, максимальне значення — **5**. * **Категорії відпускних цін** *(кнопка)* Відкриває [довідник категорій відпускних цін](https://help.dilovod.ua/uk/article/kategoriyi-vidpusknih-cin-i2d047/). Тут можна створювати різні види цін, наприклад **Оптова**, **Роздрібна**, **Дилерська**, та налаштовувати правила їх формування. * **Основна категорія відпускних цін** *(поле вибору)* Визначає категорію ціни, яка за замовчуванням підставляється під час створення документів продажу. * **Засоби оплати** *(кнопка)* Відкриває довідник засобів оплати, де можна налаштувати доступні варіанти розрахунків у документах. Налаштований засіб оплати можна обрати в документі на вкладці **«Розрахунки»** * **Основна форма оплати** *(поле вибору)* Визначає форму/засіб оплати, яка за замовчуванням підставляється у документи продажу. * **Канали продажів** *(кнопка)* Відкриває налаштування [каналів продажів](https://help.dilovod.ua/uk/article/kanali-prodazhiv-1wsmcwh/), наприклад **Сайт**, **Instagram**, **Торговий зал**. Використовуються для аналізу та розподілу продажів за джерелами збуту. * **Використовувати резервування товарів під замовлення покупців** *(перемикач)* Вмикає можливість [резервувати товар](https://help.dilovod.ua/uk/article/rozmishennya-tovariv-u-zamovlenni-f7xgqn/) на складі під замовлення покупців. * **Резервування на інших складах** *(поле вибору)* **: Заборонити** — резерв можливий лише на складі, вказаному у шапці замовлення\*\*; Дозволити на різних складах однієї компанії\*\* — дозволяє бронювати товари з будь-яких складів вибраної компанії; **Дозволити на різних складах та компаніях** — дозволяє резервувати товари на будь-яких складах системи, незалежно від організації. * **Використовувати постійні точки доставки** *(перемикач)* Дозволяє зберігати [постійні точки доставки](https://help.dilovod.ua/uk/article/tochki-dostavki-sbq0il/) та використовувати їх під час оформлення документів продажу. * **Кількість днів, протягом яких дійсний рахунок** *(числове поле)* Визначає кількість днів, протягом яких рахунок вважається дійсним. За цей період зберігаються актуальність умов рахунку. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-09-0712-29_1xht5qd.png =1050x495) --- # Вкладка «Роздріб» Вкладка «Роздріб» призначена для активації розділу та виконання відповідних налаштувань. * **Використовувати роздрібні продажі** *(перемикач)* Вмикає функціонал роздрібних продажів та робоче місце касира. * **Торгові точки** *(кнопка)* Відкриває довідник [торгових точок](https://help.dilovod.ua/uk/article/dodavannya-torgovoyi-tochki-ekdo58/), де можна додавати та налаштовувати магазини й інші точки продажу. * **РРО** *(кнопка)* Відкриває [налаштування РРО/ПРРО](https://help.dilovod.ua/uk/article/dodavannya-rro-ry5907/) та їхніх реєстраційних даних. * **Використовувати дисконтні карти** *(перемикач)* Вмикає можливість використовувати [дисконтні картки](https://help.dilovod.ua/uk/article/diskontni-kartki-1dve8w/) та застосовувати знижки під час продажу. * **Налаштувати** *(кнопка)* Відкриває налаштування дисконтної системи, зокрема видів дисконтних карт. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-09-0714-21_3m2w3i.png =1050x492) --- # Вкладка «Доставка» Вкладка [«Доставка»](https://help.dilovod.ua/uk/article/sposobi-dostavki-1neaeum/) призначена для активації та налаштування роботи зі службами доставки, а також власною доставкою. **Використовувати модуль «Доставка»** *(перемикач)* — вмикає функціонал обліку доставок. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-09-0715-05_8ow1s7.png =1050x495) --- # Вкладка «Склад» Вкладка **«Склад»** призначена для активації та налаштування правил обліку товарно-матеріальних цінностей: контролю залишків, використання штрихкодів, одиниць виміру, упаковок та точності кількості в документах. * **Вести складський облік** *(перемикач)* Вмикає ведення складського обліку та підключає розділ **«Склад»**. * **Використовувати штрихкоди** *(перемикач)* Дозволяє вести облік товарів за [штрихкодами](https://help.dilovod.ua/uk/article/shtrihkodi-tovariv-heeipj/) та використовувати сканер штрихкодів під час роботи з документами. * **Облік в упаковках** *(перемикач)* Вмикає можливість здійснювати закупівлю та продаж товарів не лише в основній одиниці виміру, а й в [упаковках](https://help.dilovod.ua/uk/article/oblik-tovariv-v-upakovkah-1o6nubf/) — ящиках, коробках, кошиках, пакуваннях тощо. * **Використовувати додаткові одиниці виміру** *(перемикач)* Дозволяє використовувати для товарів [додаткові одиниці виміру](https://help.dilovod.ua/uk/article/oblik-tovariv-v-kilkoh-odinicyah-vimiru-3j8g96/) та автоматично перераховувати їх кількість відповідно до основної одиниці. * **Дозволити збереження документів без контролю складських залишків** *(перемикач)* Дозволяє зберігати та проводити видаткові документи, навіть якщо необхідної кількості товару немає на складі. У результаті може утворитися [від'ємний залишок](https://help.dilovod.ua/uk/article/yak-viklyuchiti-kontrol-zalishkiv-tovariv-pri-yih-vibutti-1gqd7o2/). * **Ваговий облік** *(перемикач)* Дозволяє розраховувати [вагу товарів](https://help.dilovod.ua/uk/article/vagovij-oblik-tovariv-16bt2op/) у документах продажу, зокрема в **Замовленні покупця**, **Видатковій накладній, ТТН**. * **Використовувати товари-аналоги** *(перемикач)* Дозволяє використовувати товари-аналоги як заміну основного товару, якщо він відсутній на складі. * **Кількість знаків після коми у полі «Кількість»** *(числове поле)* Визначає точність зазначення [кількості товару в документах](https://help.dilovod.ua/uk/article/yak-zminiti-kilkist-znakiv-pislya-komi-u-kilkisnomu-pokazniku-18arqeb/). За замовчуванням — **3**, максимальне значення — **3**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-09-0715-18_16i024j.png =1050x495) --- # Вкладка «Виробництво» Вкладка **«Виробництво»** призначена для активації [розділу «Виробництво» та вибору виду виробництва](https://help.dilovod.ua/uk/article/nalashtuvannya-obliku-virobnictva-m8akar/). Для активації необхідно натиснути **Створити** та вибрати потрібний вид виробництва. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-09-0722-55_424hbk.png =1050x472) --- # Вкладка «Зарплата» Вкладка **«Зарплата»** призначена для підключення розділу **«Зарплата»** та визначення [основних параметрів для ведення обліку заробітної плати](https://help.dilovod.ua/uk/article/nalashtuvannya-obliku-zarobitnoyi-plati-1k93bes/#1-nalashtuvannya-obliku-zarplati). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-09-0723-02_1l57vai.png =1050x495) --- # Вкладка «Майно» Вкладка **«Майно»** призначена для активації обліку [основних засобів (ОЗ) та малоцінних активів (МЦ)](https://help.dilovod.ua/uk/article/nalashtuvannya-obliku-majna-1pcgwaq/). ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-09-0723-05_1606ifd.png =1050x494) --- # Вкладка «Результати» Вкладка **«Результати»** призначена для активації використання **статей доходів і витрат** та їх налаштування. * **Облік доходів за статтями** *(перемикач)* — вмикає використання статей доходів під час роботи з документами. * **Налаштувати** *(кнопка біля доходів)* — відкриває [довідник «Статті доходів»](https://help.dilovod.ua/uk/article/statti-dohodiv-10mr103/), де можна переглядати наявні та додавати нові статті доходів. * **Облік витрат за статтями** *(перемикач)* — вмикає використання статей витрат під час роботи з документами. * **Налаштувати** *(кнопка біля витрат)* — відкриває [довідник «Статті витрат»](https://help.dilovod.ua/uk/article/statti-vitrat-1j1kbuy/), де можна переглядати наявні та додавати нові статті витрат. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-09-0723-10_tsvpq.png =1050x496) --- # Вкладка «Інше» Вкладка **«Інше»** містить додаткові налаштування бухгалтерського обліку, взаєморозрахунків, податків, інтеграцій та роботи з документами. **Опис полів та параметрів:** * **План рахунків «Стандартний (комерційні організації, Україна)»** *(кнопка)* Відкриває робочий [план рахунків бухгалтерського обліку](https://help.dilovod.ua/uk/article/plan-rahunkiv-1s101s6/), де можна переглядати та налаштовувати рахунки. * **Рахунки обліку за замовчуванням** *(кнопка)* Відкриває [налаштування рахунків](https://help.dilovod.ua/uk/article/rahunki-obliku-za-zamovchuvannyam-11xbfsh/), які за замовчуванням використовуються під час створення документів та операцій. Тут можна змінювати наявні та створювати нові налаштування. * **Налаштування обліку взаєморозрахунків** *(кнопка)* Відкриває налаштування обліку розрахунків із покупцями та постачальниками, де можна змінювати наявні та створювати нові налаштування. * **Податки з продажів** *(кнопка)* Відкриває довідник [податків з продажів](https://help.dilovod.ua/uk/article/akciznij-podatok-1oyo1fh/), де можна переглядати наявні та створювати нові податки й налаштовувати їх параметри. * **Налаштування СМС шлюзів** *(кнопка)* Відкриває налаштування [SMS-сервісів](https://help.dilovod.ua/uk/article/integraciya-z-turbo-sms-8d5xak/), де можна додавати та налаштовувати підключення для надсилання повідомлень із системи. * **Статуси документів (клієнтів)** *(кнопка)* Відкриває [налаштування статусів](https://help.dilovod.ua/uk/article/statusi-dokumentiv-120hmtx/), де можна переглядати наявні та створювати нові статуси для роботи з документами та клієнтами. * **Податковий календар (використовується)** *(перемикач)* Вмикає використання [податкового календаря](https://help.dilovod.ua/uk/article/podatkovij-kalendar-1fttke3/) з інформацією про строки подання звітності та сплати податків. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-09-0723-19_vabdi6.png =1050x498)