> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.dilovod.ua/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Каси

###### Каси призначені для обліку готівкових коштів, у розрізі місць їх зберігання та валют.
---

# Створення каси

За замовчуванням довідник містить одну касу — **«Основна каса»**. За потреби користувач може створити додаткові каси та вказати для кожної з них валюту обліку.
Використання декількох кас доцільне, наприклад, для окремого обліку коштів різних торгових точок, структурних підрозділів або готівки в різних валютах. Дані довідника використовуються при оформленні прибуткових і видаткових касових ордерів, передачі коштів між касами, а також для контролю залишків готівкових коштів і формування [касової звітності](https://help.dilovod.ua/uk/article/kasova-kniga-1badyzl/).

Для створення нової каси перейдіть до розділу
###### Гроші ► Каси
Далі натисніть команду **Створити**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-06-0911-17_aac491.png =1050x490)

Форма створення нової каси або редагування існуючої містить загальні реквізити у верхній частині вікна та дві вкладки: **«Реквізити»** і **«Облік»**.

###### 1. Загальні реквізити

* **Найменування** — обов'язкове поле. Вказується назва каси, яка буде використовуватися в документах та звітах (наприклад, «Основна каса», «Каса магазину №1»).
* **Зберегти і закрити** — зберігає внесені зміни та закриває форму.

###### 2. Вкладка «Реквізити»

На вкладці вказуються основні параметри каси.
* **Група** — дозволяє об'єднувати каси в групи для зручного пошуку та структурування даних у довіднику.
* **Належить** — юридична особа або ФОП, до яких відноситься каса.
* **Валюта** — валюта обліку готівкових коштів у касі. Для ведення обліку в [різних валютах](https://help.dilovod.ua/uk/article/nalashtuvannya-valyutnogo-obliku-8p7pqp/#3-dodavannya-valyuti) необхідно створювати окремі каси.
* **Код** — унікальний код каси в системі. Заповнюється автоматично під час створення елемента.
* **Діє з** — дата початку використання каси.
* **Діє по** — дата завершення використання каси. Після настання зазначеної дати каса може бути виключена з активного використання.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-06-0911-19_12sbdys.png =1050x493)

###### 3. Вкладка «Облік»

На вкладці налаштовуються параметри бухгалтерського та податкового обліку каси.
* **Податковий облік** — визначає, чи враховуються операції за касою в [податковому обліку](https://help.dilovod.ua/uk/article/nalashtuvannya-podatkovogo-obliku-1x65oqw/).
* **Дозволити від'ємні залишки** — дозволяє проводити видаткові касові операції за відсутності достатнього залишку коштів у касі.
* **Рахунок обліку** — бухгалтерський рахунок, на якому відображаються операції та залишки коштів за даною касою.
* **Стаття витрат для віднесення комісії** — стаття витрат, на яку автоматично відноситься сума комісії, якщо вона утримується під час проведення платіжної операції. За замовчуванням використовується стаття **«Інші витрати»**, але користувач може обрати іншу статтю відповідно до потреб обліку.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-06-0911-191_8l77gm.png =1050x492)

---

${youtube}[Створення каси у базі Dilovod](h-f5CC0yMjk)