> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.dilovod.ua/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Формування замовлень постачальникам за нормами складських запасів

###### Якщо потрібно підтримувати на складі певний запас товарів, замовлення постачальнику можна сформувати на підставі встановлених норм складських запасів. У цьому режимі система визначає товари, залишок яких нижчий за встановлену норму, та додає їх до табличної частини замовлення.
---

Щоб сформувати замовлення постачальнику **за нормами складських запасів**, спочатку [встановіть відповідні норми для товарів](https://help.dilovod.ua/uk/article/normi-skladskih-zapasiv-1iwuqu3/).

Якщо потрібно сформувати замовлення одразу для **кількох постачальників**, скористайтеся можливістю [Пакетне формування замовлень](https://dilovod.crisp.help/uk/article/paketne-formuvannya-zamovlen-postachalniku-2txln/).
---

# Заповнення замовлення постачальнику

**Для заповнення замовлення постачальнику:**

1. Створіть [Замовлення постачальнику](https://dilovod.crisp.help/uk/article/zamovlennya-postachalnikam-16kj4hd/)
2. Вкажіть постачальника, та натисніть **Заповнити**
3. Відкриється вікно налаштування заповнення документа, у якому зазначте необхідні параметри відбору товарів.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-10-0709-52_xud8dd.png =1050x495)

* **Режим заповнення** — оберіть **«За нормами складських запасів»**.
* У полі **Заповнення** виберіть умову, за якою товари потраплятимуть до замовлення:
  * **Додавати усі, що заплановано закупити** — будуть додані усі товари в яких є потреба у закупівлі згідно норм запасу.
  * **Додавати тільки товари, що містяться в прайсі постачальника** — додаються лише ті продані товари, які є в діючому [прайс-листі обраного постачальника](https://help.dilovod.ua/uk/article/prajsi-postachalnikiv-8jamhq/).
  * **Додавати тільки товари, які раніше купувалися у постачальника** — додаються лише ті продані товари, які раніше вже замовлялися у цього постачальника.

**Умови відбору товарів:**
За потреби можна обмежити перелік товарів за такими параметрами:
* **Група товарів**;
* **Торгова марка**;
* **Виробник**.

**Склади, на які отримані замовлення,** вкажіть склади, за якими проводиться аналіз та розрахунок потреб:
* Натисніть **+ Додати**, щоб вибрати потрібні склади вручну.
* Натисніть **По всіх складах**, щоб розрахувати потребу на основі продажів по всіх складах компанії.

**Додаткові опції:**
* **Виключити товари, що були замовлені, але не надійшли** — встановіть прапорець, якщо потрібно виключити товари, за якими вже були сформовані замовлення постачальникам, але надходження ще не відбулося. Після встановлення цього прапорця з’являється додатковий прапорець **«Не виключати товари, що були замовлені частково»**. Якщо його встановити, система враховуватиме товари, які вже надходили, але були отримані не в повній кількості. До нового замовлення буде включено кількість, якої не вистачає до потреби.
* **Згортати по складах**  — об'єднує однакові позиції з різних складів у загальну кількість.

4. Після налаштування параметрів натисніть **«ОК»**. Система підбере товари відповідно до заданих умов і заповнить ними табличну частину замовлення постачальнику. 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-10-0710-03_1sz1uos.png =1050x495)

Для автоматичного [заповнення цін](https://help.dilovod.ua/uk/article/zamovlennya-postachalnikam-16kj4hd/#3-pidbir-cini) у замовленні постачальнику натисніть **«Ціни та знижки»** ► **«Оновити ціни»**. У вікні, що відкриється, у полі **«Джерело цін»** оберіть наприклад **«Остання закупівельна ціна»**, встановіть режим застосування **«По всіх рядках»** та натисніть **«ОК»**. У результаті для товарів буде підставлена їхня остання закупівельна ціна.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya-2_1vfy2a7.gif =1050x493)

5. Закупівля товару запланована. Зберігаємо замовлення.
---

# Аналіз замовлень постачальникам

Проаналізувати план закупівлі, обсяг товарів що заплановано закупити та замовлено постачальникам - можливо у звіті [Аналіз запасів](https://dilovod.crisp.help/uk/article/analiz-zapasiv-hf8epv/).

Для перегляду детальної інформації по замовленням постачальникам, надходження товару, взаєморозрахунків, статусів, термінів поставок тощо, використовуйте звіт [Контроль поставок](https://dilovod.crisp.help/uk/article/kontrol-postavok-1kagkmm/).