> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.dilovod.ua/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Файлове сховище: завантаження і зберігання зовнішніх файлів


###### Файлове сховище є невід’ємною частиною сучасної системи управління даними, забезпечуючи зберігання й організацію зовнішніх документів, зображень та посилань. У нашій системі файлове сховище надає зручний доступ до всіх завантажених матеріалів, спрощує їх управління та дозволяє пов'язувати їх з об'єктами у базі даних.
---

# Файлове сховище

Це центральне місце для зберігання всіх файлів та посилань, завантажених у базу. Воно використовується для організації доступу до всіх завантажених даних у системі. У сховище можна додати різні типи завантажених файлів, включно із зображеннями, документами (PDF, Excel тощо). Крім того, підтримується збереження URL-посилань.

|| Рекомендований розмір файлу не має перевищувати 2мб

Сховище розміщене:
###### меню Справи ► Файлове сховище

По команді **Відкрити** відбувається перехід за посиланням, або завантаження файла (зображення чи документа) на комп'ютер.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/fajli_rm4z0.png)

### Перегляд PDF-файлів та зображень

Вбудований переглядач дозволяє переглядати документи формату .pdf та зображення безпосередньо у системі, для цього клікніть по ньому двічі:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/fajll_oe9nef.png)

### Редагування реквізитів

Користувачі можуть змінювати додаткову інформацію про файли для зручної ідентифікації та пошуку:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/fajlll_1pq4wxu.png)

### Фільтрація файлів

Функція відбору значно спрощує управління великим обсягом даних, дозволяючи швидко знайти потрібні матеріали та забезпечити ефективну роботу з документами.

Скориставшись командою **Налаштування списку**, ви можете швидко знаходити потрібні файли за допомогою різних критеріїв:

* контрагент: переглядати файли, пов’язані з конкретним клієнтом чи постачальником
* тип документа: фільтрувати файли за категоріями, наприклад, договори, рахунки, акти чи інші типи
* дата завантаження: шукати файли, завантажені в певний період
* інші параметри: використовуйте додаткові критерії, доступні у фільтрі, для точного пошуку.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/nnnn_1drv2te.png)
---

# Файли

Вкладка доступна у більшості документів, а також у довідниках [Контрагенти](https://help.dilovod.ua/uk/article/kontragenti-x0mxwu/) та [Товари та послуги](https://help.dilovod.ua/uk/article/dovidnik-tovariv-ta-poslug-10i0as5/). Вона дозволяє працювати безпосередньо у контексті конкретного документа чи об'єкта: завантажувати файли, додавати посилання чи обирати файли з файлового сховища.

| Команда | Опис |
| ---- |
| ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/fajl8_v0kcb.png) | Вибір файлу для завантаження у діалоговому вікні з комп'ютера або іншого носія. Після підтвердження вибору файл автоматично завантажується у базу даних |
| ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/fajl7_1sgz1wu.png) | Кнопка **Додати посилання** відкриває діалогове вікно для створення нового URL-посилання, яке можна прив’язати до документа |
| ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/fajl9_v79yx1.png) | Команда **Додати з файлового сховища** дозволяє вибрати потрібний файл з наявного сховища |

![Вкладка Файли у картці товару](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/fajlshsh_i1p7yt.png)

![Вкладка Файли у видатковій накладній](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/fajlshshz_1tsk2ew.png)

### Перегляд прикріплених файлів

Подвійне клікання по файлу відкриває його у вбудованому переглядачі, що підтримує зображення та PDF-документи.

Для перегляду посилань достатньо натиснути на них — вони відкриваються у новій вкладці.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/2024-11-2719-45_1hsltvh.png)

Додатково можна скористатися контекстним меню для роботи з файлами. Наприклад, у меню доступні функції перегляду його властивостей чи видалення.

| Завантажені файли та посилання також відображаються у [Пов'язаних документах](https://help.dilovod.ua/uk/article/povyazani-dokumenti-1jwjyx8/).