> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.dilovod.ua/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Довідник “Компанії” ###### У розділі відображається список усіх підприємств або підприємців, облік яких ведеться чи знаходиться в базі даних. --- Для кожної компанії доступна картка з детальною інформацією: реквізити, реєстраційні дані, налаштування облікової політики та системи оподаткування, список працівників, банківських рахунків, кас та відповідальних осіб, інтеграції (Вчасно, Paperless та ін). Для зміни/перегляду відомостей про підприємця/підприємство чи створення нового перейдіть до розділу : ###### Сервіс ► [Налаштувань облік](https://dilovod.crisp.help/uk/article/nalashtuvannya-obliku-1xmx258/)у ► Структура ► Компанії --- # Додавання нової компанії 1. Натисніть кнопку **Створити** 2. Заповніть дані про компанію відповідно до вказаних полів. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-09-0322-46_1258ps0.png =1050x494) Щоб відредагувати дані поточної компанії, відкрийте її картку **подвійним кліком лівої кнопки миші** та внесіть необхідні зміни. --- # Вкладка «Реєстрація» Набір параметрів на вкладці **«Реєстрація»** адаптується залежно від обраного типу особи: **юридична особа** або **ФОП**. Розглянемо заповнення даних для **фізичної особи — ФОП**. На цій формі зазначаються персональні та реєстраційні дані фізичної особи. У верхній частині вікна вкажіть **найменування** — коротку або робочу назву, яка буде використовуватися для ідентифікації особи в системі, наприклад *ФОП Іванов І.І.* У полі **Тип особи** має бути обрано **Фізична особа**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-09-0323-20_1bw7hu6.png =1050x495) ###### Фізична особа На вкладці **Фізична особа** заповніть необхідні реєстраційні дані: * **П.І.Б.** — вкажіть повне найменування ФОП: **«ФОП» + прізвище, ім'я та по батькові**. Наприклад: *ФОП Іванов Іван Іванович*. Саме це значення буде відображатися у відповідних друкованих формах. Якщо поле не заповнене, для друку використовуватиметься значення з поля **Найменування**. * **Громадянство** — за замовчуванням встановлено **Україна**, за потреби значення можна змінити. * **РНОКПП** — зазначте реєстраційний номер облікової картки платника податків. * **Код УНЗР** — за наявності вкажіть унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі. * **Дата народження** — зазначте дату народження. * **Код платника ПДВ (ІПН)** — заповніть, якщо ФОП є платником ПДВ. * **Адреси** — зазначте необхідні адресні дані: адресу реєстрації (офіційна адреса реєстрації), проживання (фактичне місце проживання) та поштову адресу (для кореспонденції та доставки). Для введення адреси доступні такі варіанти: **Повна адреса** — введіть адресу одним рядком. **Детально** — введіть адресу поетапно: область, район, населений пункт, вулицю, номер будинку, квартиру тощо. **За замовчуванням у друковані форми виводиться адреса прописки.** * **Паспорт та права** — за потреби внесіть дані документів, що посвідчують особу. Дані документа можна ввести **одним рядком** або натиснути **Детально** та заповнити окремо кожен реквізит документа. Якщо персональні або реєстраційні дані ФОП змінюються з часом, у системі передбачена можливість [вести історію їх змін](https://help.dilovod.ua/uk/article/periodichni-rekviziti-9i7m6v/). ###### КВЕДи На вкладці **КВЕДи** можна додати види економічної діяльності підприємця. Для додавання КВЕДу виконайте пошук у класифікаторі **за кодом або назвою** та виберіть потрібний варіант. За потреби КВЕД можна **внести вручну**. Зазначені КВЕДи використовуються під час **заповнення податкової звітності**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya-6_y2jn1y.gif =1050x493) ###### Інші коди На цій вкладці вказуються коди ідентифікації підприємства, його філій та територіальних одиниць для коректного формування регламентованої звітності. * **Філія** (для ТОВ) — вкажіть код структурного підрозділу, який використовується в податкових накладних після знака дробу в номері ПН. Філія зазначається в картці **материнської компанії**. * **КОАТУУ** — вкажіть код або назву населеного пункту за старим класифікатором адміністративно-територіального устрою. * **КАТОТТГ** — вкажіть код території або населеного пункту за сучасним Кодифікатором адміністративно-територіальних одиниць і територій територіальних громад. Заповнюється автоматично на основі вибраної території/населеного пункту або вноситься вручну, якщо код відомий заздалегідь. * **КОПФГ** (для ТОВ) — вкажіть код організаційно-правової форми господарювання, (наприклад, `240` для Товариства з обмеженою відповідальністю). || Поля КАТОТТГ та КОПФГ використовуються для автоматичного заповнення податкової та фінансової звітності. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya-7_ieaamz.gif =1050x493) ###### ДПІ На вкладці **ДПІ** здійснюється прив’язка підприємства або особи до відповідного контролюючого органу ДПС для коректного адресування звітності. У полі **Пошук податкової інспекції** введіть 4-значний код ДПІ або частину її назви та натисніть **Знайти**. У результатах пошуку оберіть потрібний підрозділ ДПІ та натисніть **Обрати**. Якщо потрібного органу немає у довіднику, його реквізити можна внести вручну за допомогою команди **Внести самостійно**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/animaciya-8_1x7iuzn.gif =1050x493) --- # Вкладка «Реквізити» На вкладці **«Реквізити»** вказуються контактні дані особи або контрагента: * **Телефон (основний)** — контактний номер телефону. Кнопка **«+»** дозволяє додати додатковий номер телефону. * **Email (основний)** — електронна адреса. Кнопка **«+»** дозволяє додати додаткову електронну адресу. * **Telegram** — нікнейм або номер телефону. За допомогою кнопки **«+»** можна додати **Viber, WhatsApp, Skype, Messenger**. * **Facebook** — посилання на сторінку або профіль. За допомогою кнопки **«+»** можна додати **YouTube, сайт або іншу соціальну мережу**. * **Інше** — додаткова інформація. За допомогою кнопки **«+»** можна вказати **стать**. * **Примітка** — додаткова інформація щодо контакту. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-09-0409-31_1r56zso.png =1050x495) --- # Заповнення вкладки «Облік» На вкладці **«Облік»** налаштовується система оподаткування та визначається дата початку ведення обліку в програмі. **Порядок дій:** 1. **Додавання облікової політики.** Натисніть **+ Додати** у командній панелі таблиці **«Облікова політика»**. У вікні, що відкриється, заповніть необхідні поля: * **Облікова політика діє з** — дата початку дії обраної системи оподаткування. * **Система оподаткування** — оберіть відповідний варіант зі списку. Для платників ПДВ на цій вкладці можна налаштувати [ставки ПДВ, період нумерації податкових накладних](https://help.dilovod.ua/uk/article/nalashtuvannya-obliku-pdv-1fq7zsf/). * **Дата держ. реєстрації** — дата державної реєстрації ФОП або юридичної особи. * **Метод обліку доходів і витрат** — оберіть необхідний метод. | Метод | Опис | | ---- | ---- | | **Касовий метод (тільки доходи)** | Оподатковуються доходи, у вигляді отриманих готівкових та безготівкових коштів від покупців від здійснення господарської діяльності за обраний період. | | **Касовий метод (доходи та витрати)** | Оподатковуються доходи та витрати тільки в момент фактичного зарахування/списання грошових коштів. | | **Метод нарахування доходів/витрат** | Доходи та витрати визнаються за фактом здійснення господарських операцій. **Дохід** визнається під час реалізації товарів або надання послуг, а **витрати** — під час отримання товарів або послуг чи виникнення інших витрат відповідно до правил обліку. Сам рух коштів **не є підставою** для визнання доходів або витрат. | * **Тип валютного курсу для взаєморозрахунків** — [оберіть необхідний тип курсу](https://help.dilovod.ua/uk/article/kursi-valyut-8r371m/) (комерційний, НБУ). Натисніть **«Зберегти і закрити»**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-09-0409-53_vr843t.png =1050x485) 2. **Дата початку обліку**. У полі **«Дата початку обліку»** вкажіть дату, з якої починається ведення обліку в програмі. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-09-0409-54_1ovchzi.png =1050x496) || Якщо змінюється система оподаткування, не редагуйте вже додану облікову політику. Щоб зберегти історію змін, додайте нову облікову політику за допомогою кнопки «+ Додати» та вкажіть дату, з якої вона починає діяти. --- # Вкладка «Працівники» На вкладці **«Працівники»** відображаються дані про працівників підприємства. Додати працівника можна безпосередньо з картки підприємства за допомогою команди **Створити**. Або ж дані на цій вкладці автоматично оновлюються після додавання працівників до довідника [«Працівники»](https://help.dilovod.ua/uk/article/pracivniki-8gordp/) у розділі **«Зарплата»**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-09-0414-22_1q1aykz.png =1050x496) --- # Вкладка «Відповідальні особи» На вкладці **«Відповідальні особи»** призначаються підписанти, керівники та посадові особи, дані яких підтягуються у друковані форми документів і звітність. * **Починаючи з** — дата, з якої особа набуває відповідних повноважень. * **У підприємця / У компанії** — підприємство заповнюється автоматично. * **Фізична особа** — оберіть фізичну особу з довідника [контрагентів](https://help.dilovod.ua/uk/article/kontragenti-x0mxwu/). Це окрема картка фізичної особи, яка не є карткою підприємця або компанії. Наприклад, для ФОП Іванова Івана Івановича у відповідальних особах обирається його окрема картка «Іванов Іван Іванович» з довідника контрагентів. * **Є** — оберіть роль особи, наприклад **Директор**, **Головний бухгалтер**, **Касир**. Для ФОП у даному полі також обирається **Директор**. Окремого статусу для керівника ФОП у системі наразі не передбачено. * **Посада** — зазначте посаду особи. Для найманого працівника посаду можна обрати з довідника. * **Діє на підставі** — зазначте документ, на підставі якого особа має відповідні повноваження. Наприклад, для ФОП — **витягу**, для юридичної особи — **статуту**. * **Діє до (включно)** — вкажіть дату завершення повноважень, якщо вони мають визначений строк. Якщо повноваження безстрокові, поле не заповнюється. || Дані директора використовуються для заповнення податкової звітності. Наразі немає можливості окремо налаштувати, щоб для одних звітів, наприклад податкових накладних, підставлявся бухгалтер, а для інших — директор. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-09-0410-17_11pxlco.png =1050x495) --- # Вкладка «Банківські рахунки» На вкладці **«Банківські рахунки»** відображаються банківські рахунки підприємства. Рахунок можна **створити безпосередньо з картки підприємства** за допомогою команди **Створити**. Або ж інформація автоматично відображається тут після додавання рахунку в довіднику [«Банківські рахунки»](https://help.dilovod.ua/uk/article/bankivski-rahunki-142jxbu/) у розділі **«Гроші»**. За допомогою команди **Основний** можна визначити основний банківський рахунок, який за замовчуванням підставлятиметься у документи. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-09-0410-24_msxob6.png =1050x493) --- # Вкладка «Каси» На вкладці **«Каси»** відображаються каси підприємства. Касу можна **створити безпосередньо з картки підприємства** за допомогою команди **Створити**. Або ж інформація автоматично відображається тут після додавання каси в довіднику [«Каси»](https://help.dilovod.ua/uk/article/kasi-dtrusl/) у розділі **«Гроші»**. За допомогою команди **Основна** можна визначити основну касу, яка за замовчуванням підставлятиметься у документи. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-09-0410-25_2z0rf5.png =1050x490) --- # Вкладка «Додатково» На вкладці **«Додатково»** налаштовуються додаткові параметри підприємства, нумерації документів та доставки. * **Код у довіднику** — унікальний номер картки, який автоматично присвоюється програмою. * **Префікс документів** — літери або символи, які автоматично додаються до [номерів документів](https://help.dilovod.ua/uk/article/numeraciya-dokumentiv-1a9fq4m/) цього підприємства. * **Відповідний контрагент** — контрагент, який відповідає цьому підприємству. Використовується для створення продажів між власними компаніями (Майстер переміщення товарів). * **Основний спосіб доставки** — [спосіб доставки](https://help.dilovod.ua/uk/article/sposobi-dostavki-1neaeum/), який буде підставлятися за замовчуванням у документи. * **Основна точка доставки** — адреса, яке буде підставлятися за замовчуванням для доставки. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-09-0412-25_avuy10.png =1050x495) --- # Вкладка «Інтеграції» На вкладці **«Інтеграції»** налаштовується підключення зовнішніх сервісів для конкретного суб’єкта господарювання. * [Вчасно.ЕДО](https://help.dilovod.ua/uk/article/integraciya-z-vchasnoedo-1d0mnlj/) — налаштуйте підключення до сервісу для **відправлення електронних документів**. * [Paperless](https://help.dilovod.ua/uk/article/integraciya-z-paperless-12v037j/) — налаштуйте підключення до сервісу для **надсилання документів**. * [Monobank оплата по QR-коду](https://help.dilovod.ua/uk/article/oplata-za-qr-kodom-monobank-1ounxd1/) — налаштуйте інтеграцію для формування QR-кодів на оплату. * **LiqPay оплата по QR-коду** — тимчасово відключена. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/d/9/3/ed939352f97ce800/2026-09-0414-40_185kvib.png =1050x492)