> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.dilovod.ua/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Авансовий звіт

###### Документ призначений для реєстрації звітів підзвітних осіб про використання коштів, виданих під звіт.
---
Для внесення авансового звіту перейдіть до меню:

###### Гроші ► Авансові звіти 

* Створіть документ
* Вкажіть працівника, який звітує.
* Заповніть табличну частину документа - дані про призначення витрачених підзвітною особою сум.


![Приклад заповнення авансового звіту](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ed939352f97ce800/avansovij-zvit_1iws7o.png)

| Реквізит | Значення | 
| --- | --- | 
| **Зміст** | Короткий опис призначення |
| **Кор. рахунок** | Тип операції (рахунок обліку), за якою буде проведена підзвітна сума. _Наприклад: **Товари **- якщо підзвітна особа придбала товари, та їх потрібно оприбуткувати на склад. **Постачальники **- якщо кошти, витрачені підзвітною особою мають бути враховані як оплата постачальнику. за раніше отримані товари, для закриття взаєморозрахунків із постачальником. **Витрати **- кошти, витрачені підзвітною особою, мають бути списані на витрати._ | 
| **Аналітика** | Залежить від обраного кор. рахунка. _Наприклад, якщо обрано **Товари **- тут потрібно вказати номенклатурну позицію та склад на який має бути оприбутковано товар. Якщо обрано **Постачальники **- оберіть розрахунковий документ за яким має бути проведена оплата - прибуткова накладна, рахунок, договір тощо. Обравши **Витрати **- вкажіть статтю витрат на яку списується сума коштів._ | 
| **Кількість** | Кількість товару, яка оприбутковується на склад | 
| **Од.вим.** | Одиниця виміру товару/послуги | 
| **Ціна** | Вартість за од. товару/послуги | 
| **Сума** | Сума за операцією | 
| **Підтверджуючий документ** | Документ який підтверджує факт здійснених витрат грошей. _Наприклад, товарний чек, фіскальний чек, видаткова накладна, прибутковий касовий ордер тощо._ | 

Після внесення даних збережіть документ.

Щоб сформувати друковану форму натисніть **Друк**.
Надрукуйте або збережіть звіт  у форматі [Excel](https://dilovod.crisp.help/uk/article/eksport-danih-u-fajl-excel-yhrnby/) або [PDF](https://dilovod.crisp.help/uk/article/eksport-danih-u-fajl-pdf-qrpwk3/). 

Щоб проаналізувати розрахунки з підзвітною особою скористайтеся [відомістю з підзвіту](https://dilovod.crisp.help/uk/article/vidomist-z-pidzvitu-7t5de7/).