ПОМОЩЬ ОНЛАЙН

Контроль складских остатков и пересчет себестоимости

Раздел: Складской учет

Часто пользователю приходится редактировать документы "задним числом", т.е. нарушается естественный порядок сохранения документов, как следствие, возникают ошибки складского учета.

Например, оприходовали товар, продали его, а потом изменили закупочные цены или количество товара в приобретении товара. В результате у нас может "зависнуть" себестоимость товара на складе, себестоимость проданного товара будет рассчитана неправильно, а соответственно прибыль от продаж будет иной.


Для устранения подобных проблем после корректировки "задним числом" необходимо пересохранить документы продаж (списания со склада).

Сделать это можно и вручную с использованием складских отчетов Ведомость по складу и Движение по товару , но более удобным способом будет использование специальной обработки, которая предназначена для поиска и помощи в устранении ошибок складского учета.

Данная обработка предназначена для поиска и помощи в устранении ошибок, связанных с движением товаров и услуг.

Рис.1. Пример ошибки в базе данных, выявленной с помощью обработки "Пересчет себестоимости"

Рис.1. Пример ошибки в базе данных, выявленной с помощью обработки "Пересчет себестоимости"

Для запуска обработки

Выберите пункт меню:
Результаты

Использование обработки


Шаг 1

  1. Выберите период
  2. Нажмите
    Контроль складских остатков
  3. Нажмите
    Контроль

В результате будут найдены товары с искаженной информацией о количестве или себестоимости.


Шаг 2

Двойной клик на найденную позицию покажет движение по данному товару и выявленную проблему..


Шаг 3

  1. Нажмите
    Перепроведение документов
  2. Нажмите
    Получить список документов для перепроведения

В результате будут найдены документы, которые искажают информацию о количестве или себестоимости товара.


Шаг 4

Для найденных документов можно установить особые состояния, определяющие последующую обработку:
  • Будет проведен
  • Проведен
  • Не проводить
  • Будет проведен (для всех)


Шаг 5

Можно настроить процесс обработки, если установить/убрать галочку Останавливаться при ошибке


Шаг 6

При необходимости можно изменить режим перепроведения документов, выбрав перепроведение только для выделенного (текущего) документа


Шаг 7

Так перепроводятся все документы, связанные с выявленной проблемой


Результат

В итоге, если повторить контроль (шаг 2) Вы должны получить такой результат: ошибок нет.