ПОМОЩЬ ОНЛАЙН

Счет покупателю

Раздел: Учет продаж
Счет покупателю является исходящим документом на основании которого выполняется оплата (аванс) покупателя и продажа товара (услуги).

Совет по работе со счетами



Выберите пункт меню:
Продажи
Нажмите кнопку
Создать



Регистрация покупателя

Если счет выписываете постоянному покупателю, выберите его из справочника клиентов , или зарегистрируйте нового в поле Покупатель.

Если покупатель зарегистрирован и взаиморасчеты с ним ведутся на основании договора , укажите его в соответствующем поле.

Если покупатель совершает разовую покупку и нет необходимости регистрации клиента в справочнике, нажмите кнопку

Не регистрировать
, и введите данные покупателя.

В этом случае контактная информация о покупателе будет сохранена непосредственно в счете.


Заполнение списка товаров и услуг

Для добавления товара или услуги в счет нажмите кнопку

Добавить
.

Для поиска существующего товара наберите часть наименования или код (артикул) товара.

При значительном количестве позиций в документе рекомендуется воспользоваться одним из следующих способов заполнения:


Оплата покупателя

Частичную (аванс) или полную оплату от покупателя в Dilovod можно зарегистрировать несколькими способами - платежным документом в разделе Платежи, или непосредственно в документах реализации - счетах, заказах, накладных, актах выполненных работ, не создавая отдельный платежный документ.

Подробнее


Доставка

Dilovod интегрирован с некоторыми службами доставки а так же, при необходимости, позволяет автоматизировать работу собственной службы доставки.

При включении модуля Управление доставкой , в Счете покупателю появиться возможность указать метод и адрес доставки, а так же трек-номер для проверки статуса доставки.


Указание менеджера

При ведении учета работы менеджеров , для расчета процентного вознаграждения по результатам работы, в нижней части документа возможно указать менеджера, который выписал счет покупателю.


Комментарии и примечания в счете

Если требуется указать детали или комментарий в Счете используйте кнопку "Примечание покупателю". Данное примечание будет размещено в печатной форме документа.


Контроль оплат по заказам и счетам

Dilovod позволяет непосредственно в списке заказов (счетов) видеть сумму поступившей оплаты по каждому документу. Вам достаточно лишь внести оплату непосредственно в заказе или отдельным платежом.

Подробнее


Создание документов на основании счета

На основании Счета покупателю возможно создать другие бухгалтерские документы, связанные с реализацией, например, Расходную накладную, Поступление денег, Возврат от покупателя, Заказ поставщику и т.д., что значительно упрощает работу и сокращает время в процессе подготовки документов.

Для ввода документа на основании Счета воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов над табличной частью "Копировать данные текущего документа в новый".


Статусы документов

При работе с документами часто бывает удобно в списке документов видеть текущее состояние документа. Dilovod позволяет самостоятельно настроить статусы документа, назначив каждому свой индивидуальный цвет, а так же хранить историю изменения статуса с примечаниями.

Подробнее



Смотрите также:

Печатная форма "Счет покупателю"
Работа с документами