Отгрузка (оказание услуг)

Раздел: Учет продаж

Документ предназначен для регистрации продажи товаров (списания его со склада) или оказания услуг (выполнения работ) с указанием покупателя или его контактных данных, что позволяет вести взаиморасчеты с клиентом по оплате и отгрузке товаров.

Выберите пункт меню:

Продажи

►

Нажмите кнопку

Создать

Кликнув на заголовок документа можно переключить его режим:

при продаже товаров - Расходная накладная
при предоставлении услуг (выполнении работ) - Акт выполненных работ.

Продажу товара (услуги) так же можно зарегистрировать на основании Заказа покупателя или Счета покупателю с помощью кнопки

Копировать...

. В таком случае, все необходимые поля в накладной (акте) заполняться данными из документа-основания.

Заполнение списка товаров и услуг

Выберите склад, с которого необходимо осуществить продажу товара.

Для добавления товара или услуги в заказ нажмите кнопку

Добавить

Для поиска существующего товара наберите часть наименования или код (артикул) товара.

При значительном количестве позиций в документе рекомендуется воспользоваться одним из следующих способов заполнения:

Отпускные цены товара

Dilovod позволяет использовать произвольное количество категорий цен (колонок прайса). Для каждой категории цен можно задать отдельные значения цен, скидок или настроить автоматический расчет с учетом последних закупочных цен, прайсовых цен поставщика, валютного курса.

Подробнее

Оплата покупателя

Частичную (аванс) или полную оплату от покупателя в Dilovod можно зарегистрировать несколькими способами - платежным документом в разделе Платежи, или непосредственно в документах реализации - счетах, заказах, накладных, актах выполненных работ, не создавая отдельный платежный документ.

Подробнее

Доставка

Dilovod интегрирован с некоторыми службами доставки а так же, при необходимости, позволяет автоматизировать работу собственной службы доставки.

При включении модуля Управление доставкой , в расходной накладной появиться возможность указать метод и адрес доставки, а так же создать экспресс-накладную для доставки сторонней службой.

Указание менеджера

При ведении учета работы менеджеров , для расчета процентного вознаграждения по результатам работы, в нижней части документа укажите менеджера за которым числится заказ покупателя.

Комментарии и примечания

Если требуется добавить комментарий для покупателя используйте Примечание покупателю, которое будет отображаться в печатной форме накладной. Указать детали по продаже для внутреннего контроля можно в поле Примечание, его можно увидеть в журнале документов в соответствующей колонке.

Добавление Примечания покупателю

Создание документов на основании расходной накладной (акта)

На основании документа Продажа товаров и услуг есть возможность создать другие бухгалтерские документы, связанные с реализацией, например, провести Поступление денег , оформить Возврат от покупателя , записать Задание по продаже и т.д., что значительно упрощает работу с большим массивом документов в учете.

Создание документа на основании Расходной накладной

Для ввода документа на основании накладной (акта) воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов над табличной частью "Копировать данные текущего документа в новый".

Затем в списке выберите документ который необходимо создать. Нажмите ОК.

Статусы документов

При работе с документами часто бывает удобно в списке документов видеть текущее состояние документа. Dilovod позволяет самостоятельно настроить статусы документа, назначив каждому свой индивидуальный цвет, а так же хранить историю изменения статуса с примечаниями.

Подробнее