Настраиваемые шаблоны печатных форм

Раздел: Настройка и администрирование

Печатная форма создается на основании шаблона. Пользователи могут самостоятельно настроить один или несколько шаблонов печатной формы, поместить на них собственный логотип и настроить параметры печати.

Внешний вид Ваших документов это то, что создает первое впечатление о Вас и о Вашем предприятии, что позволяет безошибочно выбрать Ваш документ из стопки документов на столе, не вчитываясь в содержание документов.

Вы можете создать собственные печатные формы для любого документа - счета, заказа, накладной, акта выполненных работ, чека, ценника, этикетки, прайс-листа. Шаблоны могут содержать графику - при необходимости можно вставить логотип, печать или факсимиле. Так же можно настроить поля, ориентацию и масштаб печатного документа.

Познакомимся с основными действиями при настройке шаблонов на примере настройки шаблона печатной формы счета покупателя.

Создайте заказ. Зайдите в раздел “Продажи” - Заказы покупателей - команда Создать.

Заполните поля документа и сформируйте печатную форму, кликнув кнопку “Печать”.

Перед Вами откроется сформированный счет стандартной формы, с данными, которые Вы внесли в предыдущем шаге.

Настройте шаблон печатной формы. Для того, что выполнить настройку шаблона печатной формы документа, кликните на команду “Настройки”.

В поле “Шаблон” внесите наименование шаблона и создайте шаблон.

Перед Вами откроется окно для редактирования шаблона.

Ячейки шаблона могут содержать произвольный текст или формулы параметров заключенные в квадратные скобки.

Действия на панели инструментов позволяют задать формат текста, настроить выравнивание и перенос текста.

Редактировать формат ячеек так же можно из специального диалога "Формат ячеек" вызвать который можно из контекстного меню

Можно задать параметры печатной формы, которые будут использованы по умолчанию при сохранении и выводе на печатью

Печатная форма генерируется путем последовательного вывода секций документа - шапки (header), строки (line), итоговой части (footer). Пользователь может самостоятельно отключить вывод некоторых секций.

Если в ячейку шаблона вписать произвольный текст - он будет выведен без изменения. Но для того же существует возможность вписать в ячейку формулу параметра, которая при выводе печатной формы будет заменена значением из исходного документа, выводимого на печать. Формулы параметра указывается в квадратных скобках, латинскими буквами, с соблюдением регистра символов.

Рассмотрим подробнее работу с параметрами. Допустим, нам необходимо вместо кода товара, который выводится по умолчанию, вывести артикул товара. Для этого находим горизонтальную секцию “line” и вместо параметра [code] вписываем [productNum].

Помнить наизусть все возможные параметры необязательно! Просто вызовите контекстное меню (правой кнопкой мыши) в нужном месте шаблона и выберите команду “Добавить параметр”. В открывшемся списке выберите требуемый параметр.

Теперь рассмотрим на примере, как вставить логотип.

Для этого в открывшемся шаблоне кликните команду “Рисунок”.

Загрузите файл логотипа и выберите его двойным кликом для вставки в шаблон.

Настройте размер логотипа и расположите его таким образом, чтобы его границы не пересекали границы секций.

Сохраните изменения и закройте шаблон. Печатная форма документа автоматически будет сгенерирована с учетом внесенных изменений.