ПОМОЩЬ ОНЛАЙН

Работа с журналами документов

Раздел: Работа с веб-приложением
Журналы документов содержат списки документов, как правило упорядоченных в хронологическом порядке. Вы можете самостоятельно настроить состав колонок журнала, период отображения документов, установить дополнительный отбор или сгруппировать список документов.

Пример журнала документов. Структура формы журнала документов

Пример журнала документов. Структура формы журнала документов
Форма любого журнала документов включает закладки отбора, выбор периода, панель команд и список документов.


Работа со списками объектов

Dilovod предоставляет широкий набор инструментов для удобной настройки и упорядочивания записей и документов, такие как: поиск, сортировка, отбор, группировка, редактирование, копирование, пакетная обработка объектов и т.д.

Подробнее


Период журнала документов

Для отображения в журнале документов только заданного периода воспользуйтесь кнопкой выбора периода.

Если необходимо сохранить настройку периода для текущего журнала документов, установите соответствующую пометку в поле выбора периода.

Совет

Для ускорения работы со списком документов сократите период журнала документов.


Настройка периода для всех журналов документов

Настройка периода для всех журналов документов

Настройка периода для всех журналов документов

Для выбора периода для всех журналов документов воспользуйтесь командой

Выберите пункт меню:
Имя Пользователя
user@mail.com

  1. Кликните в поле Основной период журналов (по умолчанию задан За весь период)
  2. Кликните на текущее значение основного периода
  3. Выберите нужный период и нажмите ОК
  4. Cохраните настройки


Статусы документов

При работе с документами часто бывает удобно в списке документов видеть текущее состояние документа. Dilovod позволяет самостоятельно настроить статусы документа, назначив каждому свой индивидуальный цвет, а так же хранить историю изменения статуса с примечаниями.

Подробнее


Проведение документов

При сохранении документа производится его проведение - т.е. отражение документа в учете. Все проведенные документы помечены галочкой в журнале документов. Непроведенный документ сохраняется в базе данных, но не отображается в отчетах.

Подробнее


Команды журнала документов

Кнопка на панели инструментовКоманда справочника"Горячая" клавиша
Команды создания
Создать
Добавление нового документа
Ins
Копировать в ...
Добавление связанного документа на основании текущего
Ctrl+Ins
Копировать из
Добавление нового документа копированием текущего
F9
Команды редактирования
Редактировать
Редактировать текущий документ
Enter
или
F2
Команды удаления
Удалить
Удалить текущий документ.
Перед удалением производится поиск ссылок на текущий документ. Удаление производиться лишь при отсутствии таких ссылок.
Shift+Del
Команды поиска и отбора
Поиск
Поиск объектов
Ctrl+F
Отбор, группировка и сортировка списков
Ctrl+F
Дополнительные команды
Печать списка
Печатная форма списка , сохранение в файл Exel или PDF
Движения документа
Отображение движений текущего документа
Связанные файлы...
Отображение файлов (ссылок, картинок), связанных с текущим документом
Поиск ссылок на объект
Поиск ссылок на объекты
Связанные документы...
Отображение документов, связанных с текущим



Смотрите также:

Сохранение настроек отчетов и форм