ПОМОЩЬ ОНЛАЙН

Выплата заработной платы

Раздел: Кадровый учет и заработная плата
На основании расчетной ведомости по заработной плате можно провести выплаты работникам через кассу или банк.



Выберите пункт меню:
Деньги
►

Если не ведется полный учет с начислением заработной платы

В некоторых случаях предприниматели не ведут полный учет заработной платы, налогов и кадров, а всего лишь фиксируют факт выплаты зарплаты. В этом случае регистрируется только выплата зарплаты с отнесением ее на затраты с помощью документа "Расход денег".

Для этого создайте документ "Расход денег", далее:
  1. Выберите статью движения денежных средств - Заработная плата работников.
    Если такой статьи нет в предложенном списке, можно Добавить из классификатора
  2. Нажмите на кнопку редактирования
  3. В окне настройки в поле Тип операции укажите Затраты
  4. В поле "Статья затрат" выберите - Заработная плата
  5. Сохраните настройки

  6. В документе "Расход денег" выберите получателя денежных средств
  7. Укажите сумму заработной платы, полагающуюся к выплате
  8. Сохраните документ

Для учета выплаченных сумм работникам используйте отчет Реестр платежей , указав в настройках Получателя, Статью и Тип операции.

Если ведется полный учет заработной платы с начислением

  1. Выберите кассу или банковский счет по которому будет производится выплата зарплаты
  2. Нажмите кнопку "Расход"
  3. Укажите статью движения денежных средств - Заработная плата работников
  4. Заполните поля документа. Выберите тип выплаты: выплата за прошлый период или выплата аванса
  5. Переключите в нужное положение кнопку Налоговый учет - в зависимости от того какая заработная плата начислена: официальная или дополнительная
  6. В табличной части документа нажмите кнопку "Заполнить" - чтобы получить весь список задолженности по выплате заработной платы перед работниками. Или используйте кнопку "Добавить" и самостоятельно внесите сотрудников которым необходимо сделать выплаты по зарплате
  7. Сохраните документ

Для фиксирования выплат денежных средств работникам организации предназначена расчетная ведомость по заработной плате . Ведомость должна быть составлена как при выдаче заработной платы сотрудникам наличными, так и при оплате на банковские карты.

Для информирования работника о его заработной плате при ее выплате можно путем выдачи расчетного листка.

Если заработная плата выплачивается наличными средствами из кассы, необходимо распечатать кассовый документ, на основе которого производится выплата заработной платы работникам предприятия - Платежную ведомость. Для этого нажмите кнопку "Печать" - "Ведомость".

Ведомость содержит фамилию и инициалы работника, сумму начисленных выплат, подпись получателя. Оформляется в одном экземпляре.
Для редактирования шаблона или внесения данных воспользуйтесь Настройкой, нажав в поле Шаблон на кнопку с карандашом.

Если в документе "Расход денег" включен признак Налоговый учет (официальная з/п), платежная ведомость будет сформирована в соответствии с утвержденной типовой формой.

Если признак не включен (дополнительная з/п), то форма ведомости будет иметь упрощенный вид.