ПОМОЩЬ ОНЛАЙН

Подбор товаров и услуг по справочнику

Раздел: Работа с документами
Использование формы подбора позволяет сделать процесс заполнения накладных удобным и быстрым. Широкие возможности настройки позволяют персонализировать форму подбора товаров.

Рис.1 Форма подбора товаров и услуг по справочнику

Рис.1 Форма подбора товаров и услуг по справочнику

Открытие формы подбора товаров из документа осуществляется кнопкой “Подбор” или нажатием клавиши F8 на таблице товаров.

Закрытие формы подбора - кнопкой “Закрыть подбор“ или клавишей ESC.


Режимы подбора

В режиме “Подбор по справочнику” список товаров содержит все записи справочника “Товары и услуги” независимо от наличия товара на складе.

В режиме “Подбор по остаткам на складе” список товаров содержит лишь позиции имеющиеся на складе на момент подбора товара.

В режиме “Подбор по прайсу поставщика” список товаров содержит лишь позиции по которым загружены прайсы поставщиков. Возможен отбор по поставщику. Если на один и тот же товар имеются прайсы нескольких поставщиков, то при подборе товара будет предложено выбрать предложение того или иного поставщика.


Настройка отображения данных

Форма подбора позволяет пользователю настроить отображение следующих видов информации о товаре: код, артикул, производитель, изображение, закупочная цена, отпускная цена, остаток на складе, свободный остаток, зарезервированное количество (рис.2)

Рис.2 Настройка для всех режимов подбора товаров или услуг

Рис.2 Настройка для всех режимов подбора товаров или услуг

При подборе по прайсу поставщика: срок поставки, минимальная партия, наличие у поставщика, код товара поставщика, наименование товара поставщика, прайсовая цена поставщика (рис.3)

Рис.3 Настройка при подборе товара или услуг по прайсу поставщика

Рис.3 Настройка при подборе товара или услуг по прайсу поставщика

К сведению

Сохранение настроек происходит индивидуально для каждого пользователя и для каждого вида документов. Для сохранения выполненной настройки - нажмите кнопку “Сохранить настройки”.


Настройка запроса количества, цены, скидки, суммы оплаты

Рис.4 Настройка запросов при подборе товаров или услуг

Рис.4 Настройка запросов при подборе товаров или услуг


Настройка запроса суммы полученной оплаты

В настройках подбора товара можно включить функцию "Запрашивать сумму оплаты".

Рис.2 Настройка запроса суммы оплаты при подборе товара

Рис.2 Настройка запроса суммы оплаты при подборе товара

После завершения подбора товара откроется диалоговое окно, в котором будет запрошена сумма оплаты с учетом полученной предоплаты и выполнен расчет сдачи.

Рис.3 Регистрация суммы оплаты при завершении подбора товара

Рис.3 Регистрация суммы оплаты при завершении подбора товара

После завершения ввода суммы оплаты ее значение будет подставлено в документ.

Рис.4 Подстановка суммы оплаты а документ

Рис.4 Подстановка суммы оплаты а документ


Поиск позиции

Для поиска товара сразу после открытия формы подбора начинаем набирать часть кода или наименования товара - в списке будут отображены все товары, удовлетворяющие условиям поиска. Поисковая строка может состоять из нескольких частей. В этом случае результат поиска будет содержать позиции, содержащие каждую из частей поисковой строки. Например, для поиска всех записей, содержащих в наименовании слова “рубашка” и “белая”, можно внести поисковую строку “руб бел”. Для выхода из режима поиска - нажмите “ESC”.

Для передвижения по списку товаров используйте клавишами “вверх”, “вниз”, “влево”, “вправо”. Для входа в группу - стоя на группе товаров нажмите клавишу CTRL+вниз. Для выхода из группы - находясь внутри группы нажмите клавишу CTRL+вверх.

Для выбора позиции и указания требуемого количества нажмите клавишу Enter (рис.5)

Рис.5 Подбор товаров

Рис.5 Подбор товаров

Список товаров может быть сгруппирован по папкам или отображен линейно. Для переключения между режимами отображения - используйте соответсвующие кнопки над списком товаров.


Подбор по штрихкоду

В открывшейся форме подбора необходимо нажать кнопку подбора по штрихкоду или клавишу F7. В предложенное поле ввода необходимо отсканировать штрихкод товара или внести его вручную. Для завершения подбора по штрихкоду - нажмите клавишу ESC. При необходимости запроса штрихкода сразу после открытия формы подбора - откройте настройки подбора и на закладке “Запрашивать” установите флажок “Штрихкод”.


Отображение условий поставки

Если в настройках подбора включено отображение условий поставки (закупочная цена, условия из прайса поставщика) над списком товаров появится специальная кнопка для скрытия/отображения условий поставки. Условия поставки могут не отображаться по причине запрета доступа к информации о закупках.

При закупке в валюте или использовании валютных отпускных цен в момент подбора товара производится автоматический пересчет валютных цен по курсу. Используемые курсы отображаются непосредственно на форме подбора.

Отображение закупочных цен возможно в валюте текущего документа, валюте закупки, одновременно в валюте документа и закупки.

Отображение отпускных цен возможно в валюте текущего документа, в валюте отпускной цены, одновременно в валюте документа и отпускной цены.



Вопросы и ответы:

Как настроить использование штрихкодов?

Смотрите также: