ПОМОЩЬ ОНЛАЙН

Работа со справочниками

Раздел: Работа с веб-приложением

Структура формы справочника

Структура формы справочника
Форма справочника, в общем случае, состоит из: наименования справочника, панели инструментов с кнопками управления справочником, списка элементов справочника.

Все справочники можно заполнять постепенно в процессе работы, но наиболее большими и важными являются Товары и услуги и Контрагенты .

Некоторые справочники (например, Налоговые инспекции) недоступны для изменения, т.к. они являются системными и обновляются автоматически. Также доступ к изменению справочников может быть ограничен настройками доступа .


Команды списка справочника

Кнопка на панели инструментовКоманда справочника"Горячая" клавиша
Создать
Добавление новой записи
Ins
Добавить новую группу
Добавление новой группы.
Команда присутствует только в справочниках, имеющих иерархическую структуру.
Shift
+
Ins
Копировать...
Добавление новой записи справочника и заполнение ее свойствами текущей записи
F9
Поиск
Полнотекстовый поиск во всем справочнике. В открывшемся диалоге поиска необходимо внести поисковую строку и нажать кнопку поиска. При необходимости область поиска можно ограничить, указав один из столбцов.
Ctrl
+
F
Редактировать
Редактировать текущую запись справочника
Enter
или
F2
Удалить
Удалить текущую запись справочника.
Перед удалением производится поиск ссылок на текущую запись. Удаление производиться лишь при отсутствии ссылок на текущую запись.
Shift
+
Del
Настройка списка
Настройка отбора элементов списка справочника.
Импорт
Загрузка данных из файла в справочник.

Вызов команд возможен через контекстное меню, вызов которого обычно производится при нажатии правой клавиши мыши (либо удержании пальца на выделенной записи справочника для устройств с сенсорным экраном).


Работа со списками объектов

Dilovod предоставляет широкий набор инструментов для удобной настройки и упорядочивания записей и документов, такие как: поиск, сортировка, отбор, группировка, редактирование, копирование, пакетная обработка объектов и т.д.

Подробнее


Работа с записями справочников

Пример записи справочника "Товары и услуги"

Пример записи справочника "Товары и услуги"

Форма записи справочника, в общем случае, включает в себя:

  1. Панель инструментов с кнопками управления записью
  2. Содержание записи, которое может располагаться на отдельных закладках
  3. Закладки

Панель инструментов

Сохранить и закрыть
Сохранение записи и закрытие текущего окна
Сохранить
Сохранение записи
Копировать...
Добавление новой записи справочника и заполнение ее свойствами текущей записи
Больше
Переход к связанным данным: подчиненные справочники, связанные регистры

Реквизиты записи

Запись справочника содержит реквизиты, определяемые назначением этого справочника. Но, как правило, в записи любого справочника обязательно присутствуют реквизиты Наименование и Код
Наименование Текстовое описание записи, присваивается пользователем.
КодЧисловое или строковое значение, используемое для идентификации записи справочника.
Как правило, код записи справочника формируется автоматически.
В некоторых справочниках ведется контроль уникальности кодов, т.е. система не позволяет внести две записи с одинаковым кодом.

В большинстве справочников присвоение кодов происходит автоматически. При самостоятельном изменении кодов таких записей выдается предупреждающее сообщение. Изменять коды таких записей не рекомендуется, т.к. это может привести к нарушению автоматической нумерации.

Совет

Если при формировании записи оставить поле Код пустым, оно заполняется автоматически при сохранении.

Что произойдет после изменения наименования ранее сохраненной записи справочника?